工作时经常被各种大大小小的事情团团围住，忙也忙不过来，一会邮箱响了，一会电话响了，一会同事过来交流一下工作，恨不能学习日本忍术影分身，把自己分成几份，用于工作。如果工作让你忙不过来、喘不过气，很可能是时间管理出现了问题。以下5个时间管理的小妙招，亲测有效，分享给大家。
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意大利经济学家帕累托发现，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，这就是二八定律简单描述。在著名的四象限法则中，将工作分为紧急、不紧急、重要、不重要四个方面，重要且紧急，需要用整块时间处理的事情也符合二八定律。
实际工作中，为了节省时间，可以将要做的事情列出一张清单，选定其中重要且紧急的事情，或者重要但不紧急、紧急但不重要的事情，最好不超过5项，如果事情较多，进行整合归类，选取其中最重要的几项。然后，按照一个优先级的标准进行排序，立即着手处理。
重要且紧急的工作要用整块的时间去完成。注意，既然重要且紧急，保证完成是第一位的，首先要考虑的是如何能够迅速完成这项工作，而不是在完成工作的过程中考虑怎么完成的更好。如果时间还相对充裕，再去追求高质量。就像在考试的过程中，我们首先要做到做完试卷，然后才是破解试卷里能够拉开差距的难题。
有人说，集中精力做整块的事情，经常会被电话、邮件、同事打扰，根本无法集中精力，而且还有好多事要处理很容易分心。
关于集中精力，我们还是可以运用刚才的清单法，花几分钟的时间将自己能够想到的，要完成的事情列出来，并按照集中处理的时间进行归类，重要的一个动作是，把这份清单放在目力所及的范围，当你担心哪项工作的时候，抬头看一眼，就能集中精力做当下的事情。
关于那些不速之客，我们最直截了当的方式就是拒绝或者置之不理。比如同是找你聊天或者打电话沟通工作，你可以告诉他，你现在正在做一项很重要并且很着急的活，半个小时后，我给你打过去，或者我去找你。
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设置闹钟是一个很好的工作方式，一方面它可以用时间规划、调整工作进度，另一方面，可以验证工作的思绪是否游离，有没有把时间用在工作上。
设置闹钟有一个很关键的动作，就是时间最好控制在25分钟。著名的番茄工作法指出，番茄时间设为25分钟，然后进行短暂休息一下（5分钟就行），然后再开始下一个番茄。那为什么是25分钟，不是35分钟或者一个小时呢？因为有研究表明，注意力高度集中时，人的专注力持续的时间就是25分钟左右，多了精力跟不上，少了精力没有发挥作用。
所以，这只一个闹钟，每隔25分钟到30分钟的时间检查一下自己的工作进度和精神状态，有助于提高效率。同时，检查的动作也相当于休息，便于持续高效输出。
有人会说，忙得不可开交，哪里有时间运动。其实，简单运动带来的效果远远超出想象。工作中适当的运动等于是在用效率换取时间，其中对身体健康的意义暂且不提。适当的运动不仅可以缓解疲劳，更能放松大脑，让一个人能够始终保持高效运转，别人浑浑噩噩花一个小时的时间做的事情，也许你只需要半个小时。
其实适当的运动方式非常简单。比如集中精力工作了30分钟，利用5分钟左右的休息时间，迅速完成文件的复印工作，复印室在楼下，不要选择乘坐电梯，直接跑楼梯，以较快的速度完成一次上下楼，就是一次很好的运动，同时还做了一些零碎的小事情。
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在日常工作中，小事情可以积累起来变成大事情，同时小事情不及时处理也会影响我们集中精力花整块时间作重要工作。切记，能够用一两分钟处理好的小事情千万不要拖，立即行动。
比如，领导早上上班通知你布置会场准备下午开会。简单地布置一个小型会议的会场，也就用三五分钟的时间，如果立即行动，领导在开会的时候就不会再打断你的工作，单独抽出时间进行安排布置。
另外，小事情拖着不做，会增加大脑的负担。“服务生效应”指出，人们天生有一种办事有始有终的驱动力，人们之所以会忘记已完成的工作，是因为欲完成的动机已经得到满足；如果工作尚未完成，这项工作就会始终在脑海里留下深刻印象，提醒你有事情还未完成。这样的小事情越积越多，大脑就会超负荷运转，如何有精力做好需要整块时间处理的事情呢。
每个人的时间都是固定的，熟练掌握时间管理的技巧，高效运用时间不仅是在增加生命的长度，也是在提升生命的质量。
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