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简历写作入门经NO.2——简历写作模板与技巧(下)
(2011-09-26 23:19:02)
标签:杂谈
3 常见问题及解决方式
(1) GPA低怎么办?
不同行业对成绩的要求也不同,毕竟成绩“好”与“坏”只是一个相对的概念。一般来说,投行、咨询等服务行业对于成绩要求较高,而工业领域则相对要求较低。同一行业的不同公司,对成绩要求也不同。比如在咨询公司里,BCG 就比别的咨询公司更看重应聘者的成绩。同时,对于一些专业性较强的公司,比如IT 公司,就会更看重相关课程的成绩,而非总成绩。如果你的GPA不够高,不用着急:采取扬长避短的方式,突出职位相关的和相对高分的课程以及你的工作、实习、社团经历,HR一样会认为你是一个表现卓越的学生。
(2) 英语缺证怎么办?
疯狂考证以提高职场竞争力的方式对你来说一定不陌生了。但证件并不一定证实了一个人的能力,如果你缺少相关的资格认证,又对繁杂的考试感到头痛,Professional Experience将成为你更有力的能力证明。比如,在实习经历中加入 “工作语言为英语”,以证明自己的英语口语能力,结论很明白,说服力也比证件更强。
(3) 毕业学校不好怎么办?
有的学生因为学校不好而深感自卑,其实大可不必——非名校不一定成为你的致命打击,以校外学术活动、培训计划等活动弥补,你便很有希望进入面试,此时再与名校生相比,你就不再有明显劣势了。学历不高同样可以利用丰富的、通常为高学历者从事的工作经历来证明能力,你甚至可以在简历中略去教育经历。
(4) 工作历史中有空缺怎么办?
短期的空缺,如几个月的待业,并不是什么可怕的事,HR不会介意,你更无需在简历中予以说明,坦然的跳过,仅显示你的工作年份就可以了。
(5) 工作经验少怎么办?
缺乏工作经验是找工作的拦路虎,但我们可以用中国太极里“借力打力”一招,将优势充分展示,凸显你具备相关专业经验或素质,将工作经历上的劣势冲淡。
不少“初涉职场”的求职者为给自己的求职材料加重砝码,纷纷到各种“人才评估机构”进行“人才评估”,目的就是为了得到一份能证明自己能力的测评报告,为自己增添竞争力。然而,我们要告诫大家的是,目前社会上(包括一些学校开展的)一些所谓“评估机构”把评估视同“算命”,缺乏科学性,也不可能达到让招聘企业“另眼相看”的效果。而真正需要做的是突出你工作相关的实习经历、成功的社团经历,并以相关事实及数据支撑,证明你的能力很全面;“学习至上”也是很好的方式,在HR眼中,那些成绩优异的学生,往往具备极强的的学习能力与研究能力,能很快适应并胜任工作,并常常在工作中有所创新与建树。此外,“勤能补拙”也是一个不变的职场圣经。在简历中强调你“勤奋苦干”、“可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验”、“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”等表达接受困难条件的意愿,也会让HR对你另眼相看。
(6) 跨专业求职应该注意些什么问题?
“改行”对于求职者是一件颇具挑战性的举措。俗话说,女怕嫁错郎,男怕入错行。不过并非所有职位都对求职者的专业有严格限制:一般科技类、IT类对于专业技能的要求很高,通常要求专业对口的人才;而企会有较多职位对专业要求不是很高,很多行业都有渐渐放宽专业限制的趋势。如四大会计师事务所,以前只招经济管理类人才,现在法律、物理、数学系的毕业生都有。国企也出现了这样的趋势,上汽就已经开始要求管理类人才的加入了。所以,如果你有改行的打算,从现在开始努力,是完全可以实现的。此外,专业并不能完全决定你以后的工作能力与职业发展趋势,大学的学习主要为你提供的是一种思维与方法,更多的能力还是要从社会中培养。现在很多企业都有入职培训,目的就是为了毕业生能尽快熟悉工作内容与工作环境,尽快将大学所学应用于实践,培养起与职位相适应的能力来。实现跨行,我们可以从下面几个方面着手:
突出外语能力。这一点的重要性不言而喻。要想留在北京、上海等大城市工作,英语四级甚至是六级证书都是必备的,中高级口译证书和托福成绩也成为很多企业衡量求职者实际英语能力的标准之一。
突出辅修专业。学生专业课程以外的知识和能力也颇为重要。虽然有些职业对专业性要求不强,但如果学生具有一定的相关专业背景,自然在求职中能更胜一筹。目前很多大学也开设了不同的辅修专业和第二学位课程。准备跨专业求职的同学,有必要尽早规划就业目标,在专业课以外选修或辅修相关课程。
善于展示自己。在跨专业求职中既然专业优势无存,工作能力就成为最重要的考量。这通常表现为沟通表达能力和组织协调能力。在具备了外语、电脑、辅修专业等综合素质之后,要考虑的则是如何在短短的面试中体现自己的工作才能。沉默是最大的失败,清楚、自信地侃侃而谈,善于表达自己、展示自己才是致胜的关键。所以在平时,性格内向的求职者有必要加强这方面的锻炼。
不同性质、不同国家的企业,对待简历,有不同喜好。了解这些喜好,避免犯及相关禁忌,才有可能获得面试机会。
4.1外企简历禁忌
当决定应聘外企时,我们就要从企业所属国家的文化与习惯入手,了解他们有何喜好,又有何禁忌。简历的内容既要体现出你对其国家风俗的了解与尊重,又要体现出自己的能力与个性。
那么在英语国家、非英语欧洲国家和日本这些常见的外企所属国家里,又有哪些简历禁忌呢?我们来看看以下表格:
英语国家
非英语欧洲国家
日本
禁忌
附上一堆无用的证书,言之无物,拐弯抹角
年龄问题
没有礼貌
建议
简历开头明确写出求职目标,语言生动,添加精准信息(数字等),尽可能写明相关工作经验,求职信内容控制在一页纸以内。
在欧洲国家,人们非常看重年龄,所以应对年龄和经验问题要保持谨慎。另外,在法国、意大利及德国企业内部流行笔记测试,所以如果你写得一首流利好字,那么一定要不吝表现。
日本的大多数企业尤其喜欢从事过团体活动的人,所以在简历开头最好写上你的为人处事能力、性格特点、特长等。由于日本是个崇尚利益的国家,所以简历中要多用礼貌用语。另外,一定要用日文书写。
不论是什么样的简历,最大的忌讳无非是出现错误!所以细节上的问题一定要有所注意,不能出现错字甚至错误的标点符号。
4.2 国企与外企的区别
国企与外企筛选简历各具特点,只有把握好二者甄选特点,才能对症下药,写出针对性强的简历。下表列出了二者对简历要求的区别之处。做为求职者,一定要在协作和发出简历之前对这些项目进行检查,避免浪费机会。下面的表格通过各种信息渠道对外企与国企的简历要求进行了对比,供读者参考。
国企与外企在甄别简历时的区别
简历内容
比较项目
外企
国企
个人信息
简单的个人信息:姓名、性别、地址、email、电话、爱好
丰富的个人信息:除了基本的联络信息,还要提供民族、身高、体重、政治面貌、婚否
教育经历
学校、专业、学分绩、班级排名
一般不需要提供学分绩,通常要求罗列主要的专业课程和成绩。对于研究生师从著名导师也是一个加分因素
实习经历
简历中最重要的项目,根据应聘者过去的经历判断其是否具备需要的素质和能力,并判断其个性特征是否符合企业文化。要求用详细的文字或数字化的语言描述在实习中的具体工作及成果。一般不要求实习经历与申请职位有很强的关联度。
与申请职位相关度很强的实习经历是一个重要的加分因素
校园活动
作用略低于实习经历,只有校内活动的简历很难让外企满意。关注在某个职位上的工作而不是职位本身
国企最为看重的部分。重要的学生干部会受到青睐。一般关注职位的高低,而不是具体工作内容
学术活动
一般不看重,仅作为学习能力的一种印证
十分关注,一般明确要求在简历中注明发表的论文、参与的学术研究项目。借此评价应聘者的专业素养和文字表达能力。有相关的学术论文发表会让企业产生极大的兴趣
奖励
不仅关注奖励本身,更关注获得奖励的难易程度,比如在一个班级有多少人可以获得,评奖的标准是什么
一般来说,奖励越多越好
形式结构
比较项目
外企
国企
语言风格
通过细节的描写反映人的基本素质和综合能力,用词可以富有激情、领导、推动、发起等动作性词汇受欢迎
踏实简朴的语言描述是申请职位相关的经历和能力,带有感情色彩和强调个人能力的词汇不受欢迎
结构要求
基本固定的格式:联络信息、教育经历、工作经历、奖励、英语计算机水平
格式不固定,不同的企业有不同的要求
篇幅要求
一页最好
一页或两页都可以
语言要求
中英文简历都必须提供
可以只提供中文简历
总体
外企喜欢的简历:完善的教育经历,从国内外知名大学毕业丰富的实践经历,拒绝书呆子,优秀的个人素质,具备领导的潜能,突出的性格品质,为企业带来鲜
国企喜欢的简历:格式美观大方,看起来舒服、内容全面,覆盖所有的重点内容、具有丰富的与申请职位相关的实践经验、展现应聘者深厚的专业能力、突出的文字水平
问题简历点评
【修改前】
个人简历
求职意向:企事业单位从事行政助理、策划助理等相关工作
(点评:求职意向不明确,会让HR形成没有职业规划与目标的印象)
姓 名:王强
性  别:男
籍  贯:云南
健康状况:良好
政治面貌:中共党员
E-mail:****@126.com
联系方式(TEL):138112*****
通讯地址:云南省*****邮政编码:******
(点评:简历内容以一页为佳,个人信息占据了过多的版面,填写有效信息的空间大大减少)
教育背景
2005.9-2009.7    云南大学法学院   法学学士
(点评:应届毕业生缺少工作经验,最好将自己的修读科目、专业成绩等简要介绍一下,以表明自己的专业能力)
社团与实践活动
2006年——2007年在校学生会学术部工作,协助部长组织校园学术活动与学术竞赛;
2006年——2008年在校记者团工作,对校园新闻事件及教育行业焦点问题进行采访报道,撰写新闻稿;
2007年8月——10月在云南省检察院公诉科实习,获得优秀实习生称号;
2008年在******律师事务所实习,担任律师助理,在指导律师的带领下熟悉案件代理与诉讼实践;
(点评:实践经验没有必要逐项详细列出,可以只重点写有突出成绩或与应聘职位相关的项目;同时,应简单写出活动的内容与自己取得的成绩与收获,而不是简单列出项目,这对HR是没有任何吸引力的)
英语水平及电脑操作能力
英语CET-6,具备熟练的英语读.说.译能力
(点评:没有具体的例证说明自己的英语水平,会让HR有所质疑,可以将六及成绩列出)
所获奖项
2006年  云南大学二等奖学金
2007年  云南大学二等奖学金
2007年  云南大学优秀实践生
2008年云南大学一等奖学金
2008年   云南大学优秀实习生
(点评:在校所获奖励完全没有必要按照年限逐条列出,进行合并同类项处理最好。同时,不要每个奖项前面都加上学校的名字,除非你得到的是名牌学校的奖学金,否则直接写“校级奖学金”即可。)
(点评:缺少专业技能项,比如计算机水平以及与申请职位相关的技能,这一缺憾对求职时十分不利的。)
个人特点
具有强烈的责任心,真诚勤奋,严谨自律,沟通能力、学习能力较强,有良好的语言表达能力
(点评:如果招聘单位没有特殊要求,大可不必些个人评价,因为如果评价与HR的判断有出入,反而会产生负面影响。简历中的主体内容如果能成功反映个人能力,HR当然能对你作出客观评价,所以无需画蛇添足)
总体点评:
这份简历没有明确的要展现给HR的核心内容,版面安排也缺乏科学性,尤其是在内容上不完整,泛泛而谈或没有体现出个人能力与个性特点,总的来说就是没有亮点吸引HR,酷似流水账。
求职意向:企事业单位从事行政助理、策划助理等相关工作
(点评:求职意向不明确,会让HR形成没有职业规划与目标的印象)
【修改后】
王强
联系方式(TEL):138112*****    E-mail:****@126.com
通讯地址:云南省**********,邮政编码:******
求职意向:企事业单位从事行政助理、策划助理等相关工作
教育背景:
2005.9-2009.7    云南大学法学院   法学学士
主修课目:宪法学(95分)、行政法学(92分)、经济法学(86分)、国际法学(93分)等
社团与实践活动:
大学期间在校学生会学术部工作、校记者团工作,多次参与组织校园大型学术活动与学术竞赛、参与校园采访工作与校报的策划、编辑出版工作。
2007年8月——10月在云南省检察院公诉科实习,随同指导检察官,参与多起刑事案件的侦查与公诉活动;
2008年在******律师事务所实习,担任律师助理,随同指导律师参与案件代理、撰写法律文书,协助律师出庭;共参与10起案件,其中8起案件胜诉。
所获奖项
2006年-2008年  获两次校二等奖学金、一次一等奖学金
2007年、2008年 分获云南大学优秀实践生、优秀实习生
英语水平及电脑操作能力
英语CET-6(合格),在****律所实习时,曾帮助指导律师翻译涉外案件资料。
能熟练使用office、photoshop等办公软件,能够运用word、Excel、ppt制作各种专业文案、数据统计与分析图表。
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