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时间就像海绵里的水,今天你挤了吗?

临近学期末,公立学校一般会有一个固定收尾动作——填写学生评价手册,对一个学期进行综合回顾。在自我介绍一页中,娃正在填写自己的座右铭。

“妈妈,什么是座右铭?”

“是指铭刻在某载体之上,用以激励、警戒自己的指南或格言。记录形式不重要,关键是这句话对你影响很大,你从内心认同并且希望自己也能这样去做。”

过了一会儿,我再去看时,孩子写下的座右铭既出乎我的意料(因为并非我想象中那些高大上的金句),同时也深得我心,这句朴素得不能再朴素的话,正是我经常跟他念叨的——“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。

我们不仅这么念叨,还在日常工作生活中付诸实践,或许正是耳濡目染让娃走了心。当初在写给他上学之际的文章《孩子,人生起点送你十句话》中(戳链接),有一段嘱咐他今日事今日毕的内容。其中一句关于时间的话是这么说的,“你怎么利用时间,时间就怎么塑造你。”这句话是我多年学习工作的切身体会,同时,也是寄希望于孩子,能够做好时间管理,拥有高效人生。

事实上,无论做什么事情,只要你真心愿意去做,时间总是有的,并且充裕到足够完成所要做的事情。作为一个职场工作满负荷的孩儿妈,不仅在孩子童年乃至少年期给予了足够的陪伴,同时还能挤出时间读书、写作,丰富自身和家人的精神文化生活。这一切,只是因为延续了从小养成的时间管理习惯,并且能够把碎片化的时间高效利用起来,甚至到了某种极致。通常,挤海绵的日常画面是这样子的……

生活中

场景1:做饭。幼年时父亲给我讲的烧开水案例,给了我莫大启发。从那时起,需要同时做几件事情的时候,我都会习惯性地统筹安排,以期效率最高。比如职场妈妈下班后做饭,半个小时里能搞定三菜一汤吗?可以!早上用电压力锅预约煮饭(或熬粥),回家后先烧上水再洗菜摘菜。蒸煮和煎炒搭配,两个锅同时开工。锅里倒上油之后,再开始迅速切菜。油热,菜备齐,下锅翻炒之际,旁边的蒸煮菜肴也基本齐活。

场景2:早起。为了让家人多睡一会儿,头天晚上准备好自己和孩子第二天要穿的衣服,从上到下放置好。这样可以确保在清晨摸黑的环境里按序穿着,不用开灯影响家人休息。然后一边洗漱一边听新闻一边做早餐(这个环节也需要统筹安排),收拾利落正好叫醒孩子,一点也不误事。

场景3:定期整理电脑和手机。档案管理的意识对节约时间非常重要,这里有两个关键词,一个是适时归档,一个是文件命名。电脑桌面图标不要超过5个,所有新建文档和拷入内容,按照时间年月和主题事项,在对应的子目录里建好文件夹。可能在存放时比随手扔在桌面或某个磁盘里会多花十秒钟时间,但是未来在使用时,突然要找一篇文章或某张照片,不出半分钟就能找到。

手机同理,如果不定期查杀病毒、压减空间,再好品牌的手机也会影响使用效率。图片越拍越多,好的不好的都留着,一段时间不清理就会成为仓库。所以,每半个月或一个月,有意识地找一个“不重要的”时间(比如在写一篇随笔或是浏览一个网页的时候),插上数据线,适时导出图片和视频资料,精选入库并做好备份。

场景4:娱乐。人不是机器,需要劳逸结合、适度放松。常常有家长抱怨,天天围着孩子转,都没有自己的一点空闲。真的没有吗?做饭的时候,吹头发的时候,泡脚的时候,如厕的时候,娃睡了的时候……都可以读书、听音乐、看电影。闲时要有吃紧的心思,忙时要有悠闲的趣味。时间安排上节奏感很重要。

职场上

场景1:通勤路上。上车(地铁)前会提前拿出公交卡或是把手机开至易通行App“乘车”模式,以免在车门口尴尬掏包,或是在闸机口着急操作。没有娃的时候,通常会在地铁上看大部头小说,每天看一些,没多长时间就能看一部。因为吊着胃口,所以每天都很期待坐地铁时沉浸其中的时光,完全忽略了周遭拥挤的环境(谨慎提示不要坐过站,呵呵)。有了娃,上学路上两代人一起听国家大剧院App里的古典音乐或是有趣的音频故事,开启美好的一天,让通勤不再成为痛点。

场景2:办公室里。乘坐电梯时先掏出办公室钥匙拿在手上,避免到了门口再开始寻摸。早上去开水间接水时,会同时倒满两个杯子,这样喝完一杯永远都有凉水兑下一杯,不会出现口渴了再去接水烫得没法喝这种情况。用餐时错开高峰期,减少排队等待时间。办公时,保持桌面物品整洁和电脑桌面清爽,办结事项和待办文件分开放置,工作内容一目了然。赶上不在办公室的时候有同事找材料,可以电话遥控告知具体路径。

工作日志是时间管理的好帮手。每天下班前,在日志本上梳理工作进展,记录备忘事项,并安排好第二天的任务清单。次日再根据计划,按轻重缓急渐次推进,整个状态有条不紊、忙而不乱

场景3:写作。工作性质的原因,笔者大部分时间都要和文稿打交道。写作最重要的环节是构思,随有灵感随时记录,养成记笔记的好习惯。没有录入条件时,哪怕在路上用微信语音转文字的方式“自说自话”,上班时间再集中导出,梳理并串联起来,文章思路基本就有了。

除了公文,这些年笔耕不辍,给孩子写了大量的成长日志,为自己写了不少的随笔文章,哪有那么多时间?一早一晚是黄金点。每天送完孩子到单位时间尚早,利用早餐前半个小时的清净氛围,码字效率极高。晚上夜深人静也是写作的好时候。海绵里有水,那也得勤挤着点不是,所以勤勉是时间管理重要的内涵之一。

场景4:碎片利用。合理安排时间,就等于节约时间。这年头大家都非常忙碌,任务繁重是客观的,但真的忙到没有一分一秒的空隙么?也不是。在事情和事情之间的换场环节或一些不经意的时刻,时间往往就从指缝间滑走了。有个典型的场景可以分享,当时笔者的电脑更新跟不上,文档打开速度较慢,于是准备了一本字典和一本格言警句放在手边。等待的间隙里,随手翻阅看上两眼,一抬头正好,文档也打开了,可以随即投入新的工作。拨打电话等待的时间也可参考。

孩子完成作业同样可以利用碎片时间。三年级后每周都有习作任务,加上一堆基础练习,怎么能高质量地完成还不耽误周末正常的亲子活动呢?我们是这样安排的。

周五晚上先做需要书写的内容,比如计算、词句抄写、练习册等,学习完安排一点娱乐项目,让孩子忙碌一周后能够劳逸结合,彻底放松。可以口头练习的如背诵、阅读、预复习等内容,则在周末外出的路上见缝插针地进行。关于习作构思,娃已经学会随时随地利用手机语音录入思路和素材。身处丰富的文化环境和社会现实中,孩子的思维会比坐在学习桌前生憋时活跃多了,也能更好地理解艺术源于生活的本质。回家后只需简单梳理,把素材转化成文章即可。

诸如此类的时间利用场景还有不少,无法逐一列举。没有什么高深的理论,从这些点点滴滴把握时间的情境中,我们似乎可以概括出一些关键的要领:

1.活在当下。眼前的事和即将到来的事就是最重要的事。所谓“不念过往、不惧未来”,既不为已翻篇的事情耿耿于怀,也不空想尚不着边际的未来。关注此刻正在做的事情,并努力把它做好,有事即刻处理,无事早做筹谋。

2.养成收纳习惯。整理收纳,存放空间相对固定,尽量减少每次找东西的时间。与其说是整理物件,不如说是整理思路。随时随地,都能保持清晰的思维,做事有条理性,遇事不会一团浆糊,这就是最节约时间的办法。

3.不要烂尾。在不被打断的环境中,若能全情投入做一件事效率必然更高。“一鼓作气再而衰三而竭”,心里要有定力。做事时切忌时断时续,因为在断点处重新梳理思路、调整注意力,需要花费更多的时间。更不要烂尾,时间也花了却没有成果,无疑是一种生命的浪费。

4.拒绝拖延。做事务必设定时限,过时不候,并且要成为走在时间前面一点的人。明确任务之后,要根据时限倒排时间表,并且打出一些提前量,这样不仅可以确保按时(提前)完成任务,还能让自己从容应对一些突发状况。

5.少做无用功。善于借力与合作,领到新任务之后,迅速消化工作要求,并与关联方对标对表,弄清楚再干。事中要阶段性汇报工作进展,争取各方支持,减少主观障碍。

6.保持良好心态。想要的不要太多, 学会为人生做减法。保持健康的情绪,看人看长处,遇事想好处,碰到问题能尽快自我调节,避免因消极情绪导致效率低下。

7.变废为宝。没有大量的成段的时间怎么办?能够化零为整的事情尽量集中办,不能集中办的那就利用好零碎时间,处理各种杂务。就像欧阳修戏言,“余平生所作文章,多在三上,乃马上、枕上、厕上也”。

写在最后

时间是个好东西,它最不偏私,给任何人都是二十四小时,它也最偏私,给任何人都不是二十四小时。时间就像海绵里的水,今天你挤了吗?

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