项目管理过程“辣么多”，怎么裁剪？

众所周知，《PMBOK指南》属于项目管理的知识体系，不属于方法论。说得简单一点就是要掌握管理项目的知识可以学习《PMBOK指南》，但是你无法直接使用《PMBOK指南》的知识直接管理项目。《PRINCE2》虽然是项目管理方法论，但是也不是能不管企业实际情况就照搬照抄的。每一个企业都有每个企业的特点，显然从项目管理方法论层次上，没有放之四海皆准的方法，我都需要进行“裁剪”。注意“裁剪”一词的含义比较丰富，含有减少、增加和调整的意思，不仅仅是减少。

那么问题来了，那么多过程、工具和文件，我怎么知道怎样裁剪才合适，《PMBOK指南》中给出了一些注意事项：

（1）裁剪应处理关于范围、进度、成本、资源、质量和风险的相互竞争的制约因素。

（2）项目经理应根据项目环境、组织文化、相关方需求和其它变量裁剪管理这些制约因素的方法。

（3）对某一特定项目而言，方法论中的裁剪方法本身可能也需要进行裁剪。

这些注意事项，总结一下可以作为总的指导原则，即：“实事求是、灵活机动”。另外尽管从方法论层面是多样性的，但是不代表背后没有统一的规律，总结这些规律，笔者提出可以用 “三个有利于”的原则来对裁剪后的项目管理过程是否有效进行判别，即：

（1）是否有利于提高工作效率，

（2）是否有利于达成正确效果，

（3）是否有利于增加组织的商业价值。

图3 三个“有利于”

所谓效率是指项目执行的成本效率和进度效率；所谓效果是指项目的可交付成果和质量；所谓商业价值，即是否可以增加组织的有形和无形资产。裁剪前可以用这三个原则进行分析，裁剪后可以用这个三个原则进行检验，发现偏差持续改进。