下拉框-Excel数据的汇总妙方

在统计汇总数据量极大的Excel表格数据时，我们通常会根据不同产品、不同地区来分类统计。就比如下面这种情况，假如我们使用下拉框来实现数据汇总的话会不会让你看起来更轻松一点呢？

首先在开始进行利用下拉框来实现数据的条件统计的操作前我们要先明确好目标：按照不同产品、不同地区来统计销售金额来进行数据条件的划分。

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我们需要知道“产品”列的产品唯一类别是什么，那么快速从重复的数据中找到唯一的产品名称，我们可以使用“数据-删除重复值”。

将Sheet1工作表复制一份，生成Sheet1 (2)副本，选中Sheet1 (2)数据区域的任意一个单元格，单击数据选项卡-删除重复值，在弹出的对话框中，仅勾选“产品”列，单击确定。

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将C列的五种产品C2:C6复制到Sheet1工作表的K列，确定。

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在Sheet1工作表中，我们需要根据不同的产品，自动统计汇总销售金额，那么在Sheet1工作表中，我们输入如下的内容

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单击H3单元格，单击数据选项卡-数据验证，在弹出的对话框的“允许”列表下选择“序列”，在来源中用鼠标选择K2:K6单元格区域，确定。

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在I3单元格，使用Sumif函数，实现数据的条件汇总统计，=SUMIF(C2:C75,H3,F2:F75)，当在H3单元格利用下拉列表选择不同的产品时，右侧会自动统计销售金额的汇总，现在就大功告成了！

我们今天告诉大家的这种汇总数据技巧，其实是一种利用数据有效性的下拉窗口作为统计函数的条件参数从而导致数据统计发生变化的快捷方法。

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