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网飞如何保持人才密度和坦诚度? | 富日记读书《不拘一格:网飞的自由与责任工作法》6

随着机构不断发展,新员工越来越多,如何确保在不断变化发展的情况下,依然保持很高的人才密度、坦诚度呢?

网飞用来鼓励管理人员保持高人才密度的主要方法是员工留任测试

网飞实行分散决策的机制,也就是说,决策者寻找最佳人选,而被选择的人又继续寻找他们认可的最佳人选。

问题是,尽管选人时非常谨慎,还是有可能招到不合适的人,这种情况下怎样才能切实提高人才密度呢?

网飞的原则是,如果有把握招到一名更优秀的员工,那就果断地辞掉当前的员工。

要做到这一点很困难,因为在职的员工也很优秀,但是,你必须这样做。

很多老板常常把公司比作一个大家庭,但网飞更想把公司看成一支专业运动队。 

在一个家庭中,不光有爱和忠诚,还会对其他家庭成员报以宽容,所以有家庭文化的公司,会选择宽容和帮助那些表现不好的员工。 

但运动队则不同,队员的关系并不是家人,教练一年到头都在排兵布阵,调整上场队员,就为了保证团队的每个位置上都是最合适的球员。

如果有队员非常努力,但成绩一般,他可以赢得别人的尊重与感谢,但不得不下场休息。

网飞的原则也一样,如果想要成为冠军,就得在每个位置都安排最好的队员,无论人员调整的决定多么艰难,都要保证每个岗位都是最好的员工。

有时管理者不得不辞退一些人,甚至是他们喜欢或尊重的人,这种情况下,大多数人都很纠结。

为了帮助管理者做出正确的判断,网飞会使用“员工留任测试”

如果你辞退了这名员工,聘用了工作效率更高的人,公司是不是会更好?如果答案是肯定的,那么毫无疑问,你确实应该这么做。

如果有人打算明天辞职,你会不会劝他改变主意?还是说你会接受他的辞呈,甚至感觉松了一口气?

如果是后面一种情况,可以立刻给他发遣散费,然后去寻找一名你想要的精英。

里德认为员工留任测试适用于公司的每个人,也包括他自己,设想一下,要是别人坐了我的位子,公司是不是会更好?

里德向董事会提议,他也不应该有特权,不必等到他犯了错误才找人取代他,只要能提高公司的绩效,公司完全可以聘用一位更有能力的首席执行官。

网飞用事实证明,留任测试是行之有效的,公司各级管理者都一直在坚持这项举措。

当然这对员工好像有些残忍,有一天当你走进办公室,却突然被告知自己被解雇了,原因是你只做到了称职。

丢掉工作可不是一件小事,收入、名声、家庭,还有事业都会受到影响,这样的做法是不是不够人性化呢?

里德认为网飞按市场最高价给每位员工发薪水,这样做的原因之一就是要确保每个岗位上都是表现最好的员工。

那些想要长期稳定工作的人,不会选择网飞这样的企业,因此进入网飞的员工也对此做好了心理准备。

而且如果网飞辞退员工,会给他一笔丰厚的遣散费,支持他找到新的工作,一般员工是4个月薪水,副总裁为9个月薪水,这足以支撑他基本的家庭开支,让他能顺利度过过渡期。

许多公司也会实施各种手段和措施,鼓励经理开除表现平平的员工,但一不小心就将公司拉入内部恶性竞争的泥潭,最糟糕的就是“末位淘汰制”。

艾琳最开始以为网飞员工也会像一些实施末位淘汰制度的公司一样,互相厮杀,互相在背后“捅刀子”,但她采访之后才发现这样的情况并不存在。

网飞鼓励公司的经理们采用员工留任测试,但他们十分谨慎,不会采用末位淘汰制或者要求“后百分之几的人必须被开除”,这些都是网飞最排斥的规定。

这些手段虽然让经理开除了表现平庸的员工,但同时也扼杀了团队,末位淘汰制提高了人才密度,却阻碍了团队的高效协作。

网飞的员工留任测试可以实现高人才密度和通力合作两者兼得。

因为在网飞的团队中,每个位置并没有固定员工数量,没有人会因为同事的优秀而失去自己的工作。

恰恰相反,团队中优秀的人才越多,就越能创造非凡的成就,队伍的成长就越快,又反过来能提供的更多的职位,招聘更多优秀的人才,形成一个正向循环。

当然网飞确实有不少员工担心一不小心就会丢掉饭碗,有一位员工在网飞工作的第一年,每天都在担心什么时候会被解雇,这种情况并不少见。

为了缓解这种公司中存在的恐惧心理,网飞有两种方法:

第一种方法叫“员工留任提示”。

员工与上司进行一对一谈话的时候,可以问这样一个问题:“如果我想要辞职,你会花多大力气劝我改变主意?”得到这个问题的答案之后,员工就会对自己有更加清楚的定位。

这个问题有三种答案:第一种,你的上司说他会全力挽留你,你所有的担心和恐惧都会烟消云散,这是最好的答案;

第二种,你的上司并不直接回答你的问题,他会就你如何提升工作能力进行详细的反馈。

这也算是不错的答案,你接下来要做的就是根据建议来提高绩效;

第三种,你的上司认为他可能不会尽力挽留你,这就意味着你的绩效水平远没有达到他的心理预期,他对你缺乏信心。

当然换个角度想想,这其实还是一件好事,因为你可以借这个机会进行反思。

想一想你所掌握的技能是不是真的适合这份工作,有哪些可以改进的地方。

定期向上司询问这个问题,可以在很大程度上改善员工的焦虑状况。

缓解恐惧心理的第二种方法是“离职后问答”。

当一名员工被解雇之后,坦诚地向其他员工公布解雇的原因,并真诚地解答他们的困惑,这会消除他们心里的恐惧,同时也能增加他们对上司、对公司的信任。

招聘、培训新人会花掉很多钱,所以管理者一般都会尽量保持团队的稳定,而不是招聘新人。

但里德最在乎的并不是员工的流动性,他认为,比起招聘新人的开销,确保每个岗位上都是合适的人才是最为重要的。 

留任测试提升了网飞的人才密度,如果每位经理都能定期思考每个员工是不是对应岗位的最佳人选,是否需要招聘新人代替现有员工,那么,团队的绩效就一定能够达到更高的水平。

坦诚是网飞成功的基石,但一直保持高度坦诚并不容易,面对坦诚,就像去看牙医一样,大多数人都是能躲则躲。

里德在跟一名入职一年的主管面谈时,意识到这确实是一个问题。

这位主管说:“我刚入职的时候,每个人都说我会收到特别多的反馈,但直到现在,我什么反馈都没有收到。”

所以网飞2005年开始,就开始努力寻找一种鼓励员工给其他任何同事提供反馈的机制,以保证最重要的反馈能落实到位。 

经过多次实验,网飞摸索出两套行之有效的方法。

第一种方法是一种崭新的360度书面反馈。

网飞的第一次360度书面反馈和其他公司一样,采用匿名,希望员工可以没有顾虑地提出意见和建议。

但因为网飞一直提倡的坦诚文化,不少人对留下评论却不署名的方式不太适应,没有匿名。

而那些匿名的人,也许是担心留下的反馈太具体,会被认出来,所以写得很模糊,这样的反馈毫无用处。

因为是匿名,管理者也无法问清缘由,除此之外,匿名也会导致一些人以粗暴和讽刺的方式发泄情绪。

在网飞进行第二次360度反馈的时候,大部分员工都自愿留下了姓名,这就意味着那小部分匿名的人很容易辨认了。

第三次,每位员工都留下了自己的名字,现在每个人都愿意直接把反馈意见交到反馈对象手中,然后进行讨论。

这正是“网飞花大力营造坦诚的文化氛围”的结果,大家都把反馈看成是工作的一部分之后,反馈的质量也就越来越高。

反馈人提供了具体的事例,也留下了名字,从而让建议变得切实可行。

现在每个人都会尽可能地给不同岗位上的同事提出反馈,而不局限于直接下属、直线经理或者请求给予反馈的同事。

网飞大部分员工都会给至少10位同事提供反馈,给三四十位同事提供反馈的也不在少数,2018年,里德收到了71名员工提出的反馈。

最重要的是,360度公开反馈引发了一系列有价值的讨论,里德与直系下属分享他收到的意见,他的下属又与他们的团队分享他们得到的反馈。

虽然360度书面反馈制度保证了定期的坦诚反馈,许多人也会在报告出来以后讨论反馈意见,但这并不能确保所有反馈都能得到公开的交流。

如果有人给同事写下了360度反馈意见,指出他工作中存在的问题,但这位同事不回应怎么办,这个反馈就石沉大海了。

为了解决这一问题,里德推出了另一项举措:360度面对面。

里德和直系下属在一次团建活动中,每两个人分成一组一对一交流,在规定时间内根据在三个方面给予对方反馈。

第一个是建议对方开始做什么。

第二个是建议对方停止做什么。

第三个是建议对方继续做什么。

尽量避免不具操作性的泛泛而谈,比如“我觉得你真的是个很好的同事”或者“很高兴和你一起工作”。

一定时间后,就换一个人,最后8个人全都和彼此反馈过,然后进行小组讨论。

“360度面对面”特别有用,因为网飞的员工有很大的自由度,再加上公司“不要试图取悦老板”的工作氛围,领导不会命令员工怎么做,但如果员工有不负责任的行为,他很快就能得到团队的反馈。

现在这种“360度面对面”活动成了网飞一项很常见的活动。

这项活动不是强制性的,但大多数团队每年都会组织一次。

需要注意的是,反馈的提出和接收都应遵照网飞的4A反馈准则,也就是目的在于帮助,具有可行性,心怀欣赏和感激,有权利接受或拒绝。

这需要一位权威的主持者和协调者,如果有人偏离了4A反馈准则,用讥讽、咄咄逼人或无济于事的方式说话,领导必须及时站出来纠正。

如果你的公司也重视坦诚,那么也可以学习网飞采取一些措施营造坦诚的氛围,只要用好书面反馈和面对面反馈这两个手段,你就可以确保每个人都能定期得到坦诚的发展性反馈。

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