忙碌的人总是会受到外界的干扰，如何协调时间可以说是一个很重要的问题。不过你不一定要做出取舍，只需要学会把事情按优先顺序排好，找出最重要的事情，然后排除一切外界干扰把它完成。
一、给任务排序
写下你所有要做的事情。如果现在手头的工作让你焦头烂额，难以集中精力，最简单也是最有效的办法就是列出你要做的事情，各个击破。列出目前最急迫的任务可以让你意识到哪些事情是最重要的，哪些事情是可以稍后再完成的。
短期任务指的是需要尽快完成的事情。哪些事情是今天之内要完成的，哪些又是周末之前要解决的？你可以定一个最后期限，但尽量把期限提前，让自己尽快完成任务。
长期任务也很重要，但你也需要把它们一一分解为容易操作的短期任务。如果你的长期目标是成为一名医生，你觉得压力很大，但这并不是午饭前就能完成的任务，但你现在可以做的是调查一下可以进修的医学院等等。
给任务排序。你怎样给任务排序取决于你个人和任务本身，但排序也是有些窍门的。不要花很长时间推敲列表上的任务，凭直觉排序然后赶快开始才是最好的选择。
1、根据重要性排序。找出对你来说最重要的事情，把它们排在列表顶端。
2、根据难度排序。有些人喜欢先完成计划表中最难的任务，也有的人喜欢先做一些简单的事情，由易到难。如果你先把数学作业做完，就更容易集中精力读历史课本了。
3、根据紧急程度排序。如果几小时后你就要交作业了，就应该把这件事情优先完成，把不太紧急的事情放在一边。把最紧急的任务放在计划表的最顶端。
4、估算完成每项任务需要花的时间。在每项任务的旁边可以写上自己估计需要花费的时间。当然，别花很长时间计算，过于纠结这个问题。其实你都不一定要写出具体时间，可以简单地标一下“快速完成”和“需要较长时间”，便于安排每项任务的时间。
如果你只有十分钟时间，没法完成历史课题的研究，但至少你要做一些事情。比如先把这项任务放在一边，洗洗衣服，或者给想要联系的人写一封感谢信。这才算是合理利用时间。
5、选出最先要完成的任务。算好时间给任务排好顺序之后，就要开始完成列表上排序最靠前的任务了。把当前最需要做的事情排在最前，可以是最重要的，也可以是最紧急的任务，不管怎样，你要先把它完成（或者完成到自己期待的进度）再做其它事情。
把列表放在一边。知道自己已经做好计划表，你的心里应该比较有底了。现在可以把它放在一边，因为知道要做的事情之后，再看计划表就会让自己分心。计划表可以放在抽屉里，或是任何你不太能看见的地方，现在你心里应该只有一件要做的事情，其他的事情就暂时忽略吧。
很多人喜欢用电脑桌面的便利贴提醒自己要完成的任务。但准备好做一件事情的时候，就可以考虑隐藏便利贴，如果你在写论文，就不要担心之后要组织的聚会，对于现在没有在做的事情，还是“眼不见为净”。
二、 消除让你分心的事物
1、找个安静的地方工作。要想集中精力，首先要找个周围没有电视，没有人聊天的地方。有时候你会认为跟家人朋友一起坐在起居室工作会比较没有压力，但最后往往是事倍功半。如果你要做的任务需要集中注意力，就选在一个安静的角落完成吧，去图书馆也是很好的选择。
如果你找不到安静的地方，可以考虑戴上隔音效果好的耳机，帮助你消除外界噪音集中精力在自己的任务上。如果你不喜欢戴耳机，就在网上下载一些白噪音，或是背景音乐抵消掉周围让你分心的谈话声。
2、手机关机放在一边。现在这个时代可不止电话和短信了，你的社交软件收到的消息提醒，电子邮件，每隔五秒手机就弹出朋友发来的对话框，这些让手机成为最让人分神的东西。你需要集中注意力的时候，就把手机关掉放在一边吧。
手机放在一边你还是可能拿起手机玩。要把它放在你拿不到的地方，比如你在自己的房间工作，就把手机放在另一个房间充电。
如果你的手机经常分散你的注意力，可以考虑卸载一些浪费你时间的软件。
3、留出一段时间做一件事情。工作开始之前看一眼时间，想一想自己要工作多长时间，需要多久才能完成这项任务，今天你能花多长时间做这件事？确定你要用多长时间完成手头的工作，然后就开始吧。
4、安排周期性的休息时间。很常见的周期是工作50分钟，然后休息10分钟：站起身，周围走走，喝杯饮料，或者做做其它事情。
5、确保你不会浪费时间上网。大多数人都是在电脑上工作的，这对很多人来说是一个定时炸弹。网络、电脑的诱惑很大，最简单的方法就是关闭网络。关闭网络连接之后，你就没办法登录网站到处乱逛了。如果你在为网络浪费了大量时间而纠结，可以试一下这些插件。
6、找到让你情绪上分心的事物。如果你发现自己被焦虑等情绪干扰，学会了解自己的习惯，把这些情绪清除掉。如果你心不在焉，不要试图让自己停下来，可以稍微休息一下。其实越是不让自己想某个事物，头脑就越反其道而行。任由自己想一会儿，不要担心被干扰，然后自然地忘记这件事。
三、完成任务列表
每天冥想一会儿。每天花一点时间安静地坐着思考可以减轻压力，帮助你集中注意力，不然一会儿工作的时候会被各种思绪干扰。如果你心不在焉，可以练习掌握冥想的技巧，选择合适你自己的方法。
冥想不一定要听音乐熏香氛，它一点都不复杂。每天早上冲杯咖啡，泡杯茶，在走廊上慢慢饮用，顺便看看日出。去公园走走，在长凳上坐坐。只要坐着就好，不要利用这段时间思考自己要做的事情。这段时间你要做的事情就是安静地坐着。
每天在同样的地方工作。对于一些人来说，例行公事的效率最高。如果你总是去同一家咖啡厅，或者坐在同一个地方工作，工作效率会更高，注意力也会更集中，不会每次因为换了新环境而转移注意力。找一个地方当作自己的工作地点。
不过，如果总在同一个地方工作让你觉得疲劳，去其它地方吧。找一家不一样的咖啡厅，让周围人们的谈话声和糕点的香味把你唤醒。对有些人来说，环境的改变能帮助提高注意力。
工作产生停滞就出去转一转。如果你发现自己进度变慢，注意力逐渐涣散。这时候再继续工作效率肯定不高。与其责备自己，不如把项目放在一边一段时间。遛遛狗，在小区周围转十来分钟，喝杯咖啡思考一下现在面对的没法解决的问题。休息之后，头脑清醒地回到工作上。
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