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要在单位超越他人就靠这九个Excel公式了
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今天老菜鸟为大家带来9个非常有用的公式,希望能帮大家解决问题,提高效率!

1、从身份证号码提取生日

公式:=TEXT(MID(C2,7,8),"0年00月00日")

公式解析:身份证号码中第7位开始的8个数字表示出生日期,使用MID(C2,7,8)将这8个数字提取出来,再用TEXT函数将这个8位数以年月日的形式显示。年月日这几个字也可以用-或者/代替。

2、身份证号码提取性别

公式:=IF(ISEVEN(MID(C2,17,1)),"女","男")

公式解析:身份证号码中倒数第二位数字用来判断性别,奇数为男性,偶数为女性。首先使用MID(C2,17,1)将倒数第二位数字提取出来,进一步使用ISEVEN函数判断是否为偶数,最后用IF函数得到结果。

3、根据生日计算年龄

公式:=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")

公式解析:DATEDIF是个隐藏函数,只能手动输入,可以计算两个日期之间的天数、月数和年数;TODAY()表示当天的日期;Y表示年数。

DATEDIF函数需要三个参数,格式为:DATEDIF(开始日期,结束日期,返回结果的类型)

第三个参数有以下几种选择:

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")计算年数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")计算月数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")计算天数差

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数。 忽略日期中的月份和年份。

"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。

"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数。忽略日期中年份

函数要点:结束日期必须大于起始日期;第三参数必须放在英文状态的引号中间。

4、判断是否重名

公式:=IF(COUNTIF($B$2:$B$13,B2)>1,"重复","不重复")

公式解析:首先使用COUNTIF($B$2:$B$13,B2)计算出每个姓名出现的次数,然后判断出现次数是否大于1,大于1则重复,用IF函数得到最终的结果。

5、第一次出现不算重复

公式:=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)>1,"重复","不重复")

公式解析:由于第一次出现不算重复,所以将第三个例子中的公式做了一点修改,COUNTIF函数中的统计范围修改为$B$2:B2,注意到范围的结束位置没有使用$,当公式下拉时,这个统计范围就是随之变化的,从而第一次出现时不会大于1。

6、按照姓名找出身份证号码

公式:=VLOOKUP(B18,$B$2:$C$13,2,0)

公式解析:VLOOKUP函数的语法换成大白话,意思大致是:=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)。

使用VLOOKUP函数时有几个问题需要注意:

①第二参数的首列中,必须要包含查询值;

②第三参数是数据区域的第几列,而不是工作表的第几列。

7、计算合同到期日期

公式为:=EDATE(B2,C2)

公式解析:EDATE可以计算出一个日期在指定月数之后的日期,格式为EDATE(开始日期,月数)。

如果要计算指定年数之后的日期,可以用年数*12作为月数进行计算。

8、按条件求和

公式为:=SUMIF(B:B,E2,C:C)

公式解析:SUMIF函数的语法为SUMIF(条件所在区域,条件,要求和的数据所在区域)

9、找出每个人的最高销售额

公式为:=MAX(($B$2:$B$13=E2)*$C$2:$C$13)

公式解析:$B$2:$B$13=E2这部分比较可以得到一组逻辑值,与要找的姓名相符则得到TRUE,反之则为FALSE;这一组逻辑值与销售额所在的区域相乘,就会得到要找的姓名对应的所有销售额,再用MAX找出该姓名销售额中最大值。

这个公式用到了数组计算,在输入公式后需要同时按着Ctrl和shift键再按回车键,公式中的大括号不是手动输入的,而是按下上述三个键后自动产生的。

其实常用的公式远不止这九个,还需要什么公式可以留言告诉老菜鸟,咱们定期整理出来分享给大家。

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