SUM函数的功能很简单,就是用来求和。当你不知道这个函数的时候,可能会用这样的方法求和:=1+2 或 = A+B
虽然输入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很准确的结果,但是使用SUM函数则会更加简单。
以下分享在SUM函数中都有哪些知识点,看看是否有你遗漏的内容。
简化问题
可以用加法直接对数字进行求和,比如:=14598.93+65437.90+78496.23
如果将这些值放入单个单元格中并使用 SUM 公式则会更为简单:
引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误
如果要求和的数据中掺杂了文本,用加法会得到错误值:#VALUE!
而使用SUM函数则会忽略文本,只对数字进行求和并得到正确结果:
删除行或列引起的 #REF! 错误
如果删除了行或列,加法将不会更新来排除已删除的行,并且会返回 #REF! 错误:
而这种情况下 SUM 函数将会自动更新:
插入行或列时公式不会更新引用
插入行或列时, 用加法的公式不会更新以包含已添加的行:
SUM 函数将自动更新 (只要您不在公式中引用的范围之外)。如果你想要更新公式, 这一点尤其重要, 因为它始终得到的是完整的结果。
单个单元格引用的求和与区域求和
使用此类公式:=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
由于相同原因在引用的区域中插入或删除行时, 同样易于出错。
使用区域求和更好, 如:=SUM(A1:B3)
这样当添加或删除行时会进行更新
只看结果和快速求和
如果只是想看到合计的结果,只需选中此区域,然查看 Excel 窗口的右下方。
如果要在表格中使用SUM函数进行求和,可以选中要放置求和结果的单元格,然后点击快速求和按钮,或者同时按alt键和=键。
对多个工作表相同位置的单元格进行求和
有时,您需要对多个工作表中的特定单元格求和。
通常你会用加法去计算:=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1
此时可以使用SUM函数同时对多个表格的同一个单元格进行求和,例如:公式=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)将对从工作表 1 到工作表 3 的所有工作表中的 A1 单元格求和。
如果每月(一月 - 十二月)有一张工作表,且需要在汇总表中对它们求和,这个公式将显得尤为有用。
公式=SUM(一月:十二月!A2)将对一月到十二月的每张工作表中的 A2 单元格求和。
联系客服