一、认识特色档案
（一）什么是特色档案
特色档案是指幼儿园过去和现在从事的/教育活动中逐渐形成的/园本特有的/对幼儿园或社会有保存价值的/各种文字、图表、声像等不同形式的历史资料记录。
（二）幼儿园特色档案种类
1.环境特色
2.领域特色
领域特色指幼儿园特色课程的档案材料。
3.师资特色
4.家园合作特色
（三）特色档案的特点
1.反应本园特有文化
特色是本幼儿园区别于其他幼儿园的风格和形式。一个幼儿园特色档案的建立由其特定的、具体的环境因素决定。这类档案反应的是一所幼儿园特色有的园本文化，包括环境文化、教学文化和管理文化。
2.具有可发展性
特色档案的建立和管理是可持续发展的。如语言学习中，由最初的听、看、说到自己阅读、教学方法、图书制作、家园阅读等方面学习的拓展。
（四）特色档案作用
1.凭证作用
记录了幼儿园特色文化的发展，能够直接表现幼儿园品牌特色。
2.参考作用
提供本园特有知识原载体的形式，给人以相互联系的、系列性的、广泛的情报信息
3.提升价值
幼儿园特色档案是省一级幼儿园评估重点之一，但是市一级幼儿园也需要逐步提高和改善。
二、特色档案的建立
（一）特色档案来源
特色档案反应本园的教学文化，它是从幼儿园实际拥有和所做的工作中，建立自己的档案。 这些档案是从平时教学活动中积累、筛选、归类而成。
（二）特色档案内容：
幼儿园常见特色档案有三大类：领域特色、环境特色、管理特色等。
X子类：
特色介绍
规章制度
计划、总结
活动记录
……
（三）特色档案建立步骤
1.分析—找出幼儿园办学亮点。这些亮点反应在幼儿园环境、课程、管理当中。
2.收集—在本园特色建设中，幼儿园开展过哪些工作。
3.归类—将一类活动根据不同属性建立档案盒，并存放于档案卷宗中。
4.发展—当一类特色活动开发出新的内容时，需要建立新的档案盒。
· 举例：
幼儿园体育档案的管理
按照
档案1：体育课程框架及介绍
档案2：计划总结
档案3：亲子体乐会游戏
档案4：体育课例
…….
三、特色档案管理模式
（一）幼儿园档案与特色档案的关系
全宗（整类）—特色档案（分类）库
全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案整体。 XX省一级幼儿园档案资料目录
分类库是全宗的部分，也就是在整体档案中的类别档案。办学方向（特色内容）
（二）特色档案分类
总类（一级指标） 大类（二级指标）
子类（三级指标） 资料（四级指标）
总类（一级指标）：档案盒封面醒目标题
按照省幼儿园督导评估方案名称填写
大类（二级指标）：字母+数字表示
字母+12 字母按照各幼儿园档案建档多少
项决定。
子类：数字表示
由１开头依次向后排序
内容：数字表示
由01依次向后排序
举例：
体育卷宗分类
Ｆ１２—１—０1 （办园方向12）—体育计划和总结—档案盒
Ｆ１２—２—０1 （办园方向12）—体育课例—档案盒
Ｆ１２—３—０1 （办园方向12）—亲子体乐会活动—档案盒
Ｆ１２—３—０2 （办园方向12）—亲子体乐会活动—档案盒
四、特色档案的整理
五阶段整理法
文件是档案的建立的基础，档案是文件管理的归宿。
第一阶段：分析
第一阶段：收集
第二阶段：交接
第三阶段：管理
第四阶段：立卷归档
举例：
体育档案归档表格
表一：案卷封面
幼儿园管理
办学方向
F12
办园特色——亲子体乐会
年限
保管期限
归档号
2007年—2010年
F12-3-12
表二：卷内目录
年限
序号
题 名
责任者
日期
页号
备注
2007年
—
2010年
1
幼儿园体育教学计划、总结
张
2
幼儿园体育课例
王
3
体育纪录和相片
李
表三：交接流程
五、储存方式
储存：
（一）按时间：
1.短期
2.长期
（二）按记录形式
1.照片档案：包括纸质照片和数码照片
2.音像档案：包括录音带、VCD光盘等
（三）储存媒介
1.纸质
2.电子版
六、注意事项
（一）特色档案是反映本园园所文化的，避免盲目性。
（二）特色档案的归档要有专职人员负责。
（三）特色档案是一个逐渐建立、发展和充实的过程，教师要学会总结和归纳。
（四）文字格式统一。
（五）电子档案和文本档案统一，编码统一、对称。
（六）要避免有价值材料的丢失。
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