做Excel不用这10个函数？那你可能错过了一个亿……

作为职场人，我们经常要跟excel表格打交道。

如果你是个Excel小白，往往做一个表格要花上比别人多3-4倍的时间，一出错就要重头再来，真的太累了。

但是，如果你掌握了Excel，尤其是Excel函数，那就相当于提高了10倍工作效率！

今天，我们就一起来学习10个职场办公最实用的Excel函数公式，可直接套用！

1

数据查询

数据很多的时候，我们该怎样快速查找？VLOOKUP函数可以帮助我们按指定条件查询对应的数据！

我们该怎么录入这个公式？

我们在F2单元格输入【=VLOOKUP】。

第一个参数是要查找的值，也就是E2单元格。

第二个参数是查找的区域，也就是表中的B2-C10区域。因为查找的区域是不变的，我们按F4锁定它。

第三个参数是返回的列数，返回的结果是在第二列，因此第三个参数是2.

第四个参数是查找的模式，精确查找是0，模糊查找是1，这里我们要精确的数值，因此填0。

完整的表达公式为：=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$10,2,0)

2

多区域求和

当我们需要多区域求和时，不必去一个个框选需要的数值再最后相加。

SUM函数可以帮助我们整体框选区域，如果中间有穿插的文本会被自动忽略，进行所有数值的求和。

多区域求和公式为：=SUM(B2:D6)

3

多条件汇总

SUMIF或SUMIFS函数可以解决条件汇总或多条件汇总问题，这两个函数计算效率高，且公式运用简单。

以下面这个表格为例，我们在F2输入需要统计的城市，在需要汇总的单元格G2输入公式后，金额就会自动汇总啦~

多条件汇总的公式为：=SUMIF(B:B,E2,C:C)

4

多条件求平均

要算平均值，却有条件怎么办？有很多人会先按条件筛选再计算，但用下面这个公式就可以一步到位。

AVERAGEIF的意思是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

第一个参数是筛选的区域，第二个参数是用来定义将计算平均值的单元格，第三个参数则是计算平均值的实际单元格组。

多条件求平均的公式为：=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

5

关键词归类

怎么按照简称找对应的全称？数据查询的时候，很多函数都只能输入完整的名称进行查找，但下面这个函数可以提取关键词，帮你轻松解决归类查询的问题。

关键词归类的公式为：=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$4,C2),$A$2:$A$4)

6

统计不重复数据个数

重复的数据很多，统计时很容易搞混怎么办？我们可以先用COUNTIF函数筛选出需要统计的区域，再用SUMPRODUCT函数计算总和即可。

统计不重复数据个数的公式为：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))

7

提取数值

当数值带了单位，我们该怎么把数值提取出来？用LOOKUP函数，批量提取单元格内的数字。LEFT是向左依次提取函数，-LEFT则是向右依次提取B2列的数值。

提取数值的公式为：=-LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))

8

判断重复数据

判断一个表格内是否有统计重复时该怎么办？试一下用IF配上COUNTIF函数来判断吧！

数值选择的区域是A:A，从A2开始判断，若在A列里重复了两个及以上，则为“重复”，若≤1，则为“否”。

判断重复数据的公式如下：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','否')

9

多条件计数

如果有多个指定条件该如何统计呢？COUNTIFS可以按照指定的多个条件，统计同时满足所有条件的数据个数。

多条件计数公式为：=COUNTIFS(B:B,'>75',B:B,'<85')< span=''>

10

查找最后一个数据

很多函数都是从上往下筛查数据，那有没有一个函数可以按条件从下而上查找呢？LOOKUP函数可以帮你解决！

以下图为例，在E2输入我们需要查找的产品，在F2输入公式，按回车键即可。

查找最后一个数据的公式为：=LOOKUP(1,0/(B2:B11=E2),C2:C11)

好了，以上就是10个职场办公最常用的公式，是不是都很简单容易理解呢？

正所谓熟能生巧，如果你掌握了，不妨也自己操作看看。

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