大家好,这里是部落窝编辑部,我是六姑娘。
最近在熟悉EXCEL的时候遇到了一些问题,即多列数据汇成一列。
翻看之前的教程,大多使用的是“循环引用”的方法,操作如下。
“1” 当数据完整、规范时
详细步骤:在A8中输入公式=B1,复制A6公式到A6:D28区域,然后将公式转换成数值,再删除B:D的内容即可。
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眼尖的六姑娘发现了一个问题,这些数据都很整齐,如果是杂乱无章的数据呢?比如这种:
如果还是按照上面的操作,数据中就会出现很多的“0”,如果自身数据中含有0,便不好批量删除了。
怎么办呢?
要不,求助吧!
阿硕老师,快来帮帮我!
“2” 当数据杂乱无章
(阿硕老师有话说:很显然,刚才的操作已经不能满足六姑娘的要求了,让我们来试着用PQ来解决这个问题。)
首先,单击数据区域内的任意单元格,如C2,点击“数据”-“自表格/区域”,弹出“创建表”对话框。
依次点击“转换”-“转置”,可得到如下图所示的转置结果,同一列的数据,已被转置成同一行。
再点击“添加列”-“索引列”-“从0”,单击选中“索引”这一列,点击“转换”-“逆透视列”-“逆透视其他列”。
此时,数据表中的数据变成三列,第一列“索引”,第二列“属性”,第三列“值”,也就是我们想要得到的汇总成一列的结果。
删除前两列无用数据,将“值”列修改标题为“数据汇总”。点击“主页”-“关闭并上载”-“关闭并上载”,就可以将数据上载至Excel啦。
“3” 如若数据有标题
阿硕老师:见上图,如若想将标题放一列,数据放一列,应该怎么操作呢?让我们来试上一试。
六姑娘:这个我不需要,我不学……
阿硕老师:……要学!
首先,还是单击任意单元格,依次点击“数据”-“自表格/区域”,然后勾选“表包含标题”,点击确定。
将数据的标题降级为普通的数据,点击“主页”-“将第一行用作标题”-“将标题作为第一行”。
之后可以看出,列名自动更换,原有标题变成普通数据,再点击“转换”-“转置”,同一列的数据便转置到同一行里面。
(阿硕老师有话说:在上一例中,做逆透视列时,通过添加索引列来做,本例已经有Column1(即部门)来做逆透视列操作,所以不用额外添加索引列。)
单击选中Column1列,此时该列变成浅绿色,然后依次点击“转换”-“逆透视列”-“逆透视其他列”,得到下图。
最后,该删删掉,该重命名重命名。再将数据上载至Excel就OK啦!
(六姑娘碎碎念:终于结束了……好啦,这就是今天的所有内容,希望今天也是收获满满的一天!)
教程文字|阿硕
文字编辑|六姑娘
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