我折腾到半夜，同事用这个Excel公式，3分钟完成1000条数据的跨表核查！

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编按：在各种查询工作中，最难的就是跨表查询！而说到查询，大家首先想到的一定是VLOOKUP函数或LOOKUP函数，但是只有这两个函数却是远远不都的！那么，我们要怎么才能顺利实现跨表查询呢？

日常办公中，大家经常会遇到一个EXCEL表中有多个sheet表，所要查找的目标则分散在多个不同的sheet表中的情况。这时候，就需要进行跨表查找。

实现跨表查找的方法有很多，运用VLOOKUP函数或LOOKUP函数就是其中很关键的一门技巧，但只依靠它们却是远远不够的。在大多数工作中，一个完整的查找公式需要多个函数组合才能完成。

今天，春风就展示一下查找的最高级用法——跨表查询！学会了这个方法，大家也就可以进入EXCEL的中级水平了。

实例：

这是小明副食店所有商品的月销售额，老板小明为了方便分类，把不同品类的商品放在了不同的sheet表中。

到了月末盘点的时候，小明想在查询表中，根据提供的商品名称，从水果、蔬菜、肉类三个工作表中查询该商品的销售额。

如果当月录入的数据少，用“来回切换+肉眼观察”法即可。但是，如果数据过多，用“来回切换+肉眼观察”法就会耗时耗力，还容易眼花失误。

这时候就要用专业的“多表查找”技法了。它可以轻松实现在输入商品名称后即刻显示商品的月销售额，而不需要用鼠标在多个sheet表中来回切换。

接下来，一起看看如何实现这个操作吧！

第一部分：查询商品属于哪个品类

判断商品属于哪个品类的公式为：“=LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"水果";"蔬菜";"肉类"}&"!a:a"),A2),{"水果";"蔬菜";"肉类"})”。在B2单元格输入后，往下拉即可。

注意：完成公式后，在A2单元格中输入待查找的商品名称，在B2单元格中就会自动显示其品类。

公式分析：

①“{""}”：大括号内是要查找的多个工作表名称，用分号分隔。为一维纵向数组，表示一列单元格数据的集合，关于数组具体用法见教程《不懂excel中的数组公式，怎么晋升高手？》。

②“a:a”：是商品名称在各个表中的A列。

③“COUNTIF(INDIRECT({"水果";"蔬菜";"肉类"}&"!a:a")”可以返回一个包含0、1、0的数组，其中非0数字1的位置的即是商品所在表的位置。

④利用LOOKUP（1,0/(数组),数组）结构取得工作表的名称。第一个参数“1”，是要查找的值；第二个参数“0/（数组）”是要查找的范围；第三个参数是要获得的值，即商品相对应的品类。其中，本例数组中共三个值，有两个值为0，被0除会显示“#DIV/0!”的错误。

【补充】思路剖析：

1.找到可以使用的函数

① 确定商品是在哪个sheet表中，应用COUNTIF()函数进行多表统计，分别计算各个表中该商品存在的个数。

② 利用INDIREC()函数把字符串转换成单元格引用。

③ 利用LOOKUP(1,0/(数组),数组)函数取得工作表的名称。

2.明确各函数的使用方式

① COUNTIF()函数

该函数的含义为在指定区域中按指定条件对单元格进行单条件计数。语法规则为COUNTIF（range，criteria）。其中，range为对非空单元格进行计数的区域，criteria为以数字、表达式或文本形式定义的条件。函数很常见，这里不多赘述。

② INDIREC（）函数

INDIRECT（）函数的含义为返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。这个函数看起来很复杂，其实也简单。

③ INDIREC（）函数引用方式的确认

在Excel中有两种引用方式。

第一种是直接引用，大部分情况下都是直接引用，如求苹果的月销售额，只需在C3单元格输入“=水果!B2”，就能直接引用B2单元格。直接引用区域方便快捷，也容易理解。

第二种是间接引用，现在已经将工作表的名称，即每个商品的品类都写在了B列。假如现在要引用每个表的月销售额。用&将工作表名称（品类）和月销售额所在的单元格连接起来，“=B2&"!B2"”这样就可以看到每个表格具体要引用的区域，不过这种是没法计算的。

这时，INDIRECT函数登场了，在D2单元格输入“=INDIRECT(B2&"!B2")”，这样D2单元格显示了苹果对应的月销售额。INDIRECT函数就是通过单元格间接引用对应表格，这样，大家就不需要通过鼠标一个个点击来选择引用区域了。

3.将函数正确组合到公式中，保证公式可以正确运转。

因为上面已有说明，这里就不再叙述了。

第二部分：查询该商品的月销售额

在B列有了商品的品类，查商品的月销售额，就简单多了，VLOOKUP函数与INDIRECT函数配合就可以轻松搞定。

在C2单元格输入公式“=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A:B"),2,FALSE)”，这样A2单元格的商品对应的月销售额就在C2单元格显示了。

下拉C2单元格至C4单元格，商品的月销售额就完成了。

公式分析：

“=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A:B"),2,FALSE)”中，第一个参数“A2”是要查找的值；第二个参数“INDIRECT(B2&"!A:B")”是要查找的范围；第三个参数“2”是结果数据所在列数，即第二列；第四个参数“FALSE”表示精确查找。

好了，跨表查找这个历史性的查询难题终于搞定了。大家掌握没？

上面的公式虽然看似很长，但只要逐步测试、验证，大家就能明白各个部分的意义。

还不明白？

那，那就再看一遍！

总结：掌握这个方法，我们需要了解以下两点。

① COUNTIF函数、INDIRECT函数、LOOKUP函数、VLOOKUP函数的用法。

② 数组公式的用法。

只有足够灵活地应用各个函数，才能成为EXCEL的高手。但是，要达到灵活使用的程度更少不了大家平时的多多练习。

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