作者：山哥
大家好，我是山哥。
最近拼夕夕员工凌晨猝死的新闻，再次让996成为社会热点，不少学员问我，自己工作中经常会有很多任务，事情一多，加上能力也不是太强，总是容易丢三落四和拖延，结果感觉更乱了，经常要加班，甚至是凌晨后才下班，渐渐感觉身体也吃不消了，很担心自己的身体和将来的发展，问我应该怎么办。
到了年底，大家的工作压力本来就会变大，面对超额的工作量，大家很容易陷入焦虑、自责的情绪中。
如果是工作量比较大，拖延已经让我们开始自我批判，出现明显的情绪焦虑与自责，这个时候，一定要放过自己。
这件事上我们自己最多只有一半责任，另一半责任在我们的领导身上。
不过我们先解决自己的问题，我们要明白，面对这些工作，我们不是做不到，只是缺乏正确的方法。
面对任务多要加班，以及自己的无效努力，这里我给大家三点建议：
全面盘点自己的工作，做一个系统的取舍
我们要明白，工作是永远也做不完的，如果我们自己不懂得取舍，不擅长优化自己的工作，我们会被各种临时性的、琐碎的、基础的工作占据，我们再怎么努力完成，能力其实额不会提升，所以我们要先梳理一下自己手头所有的工作。
可以找一个“外挂大脑”，把你脑子里的所有待办事项全部转移过去。
用纸笔，或者“奇妙清单”和“印象笔记”APP都可以，我自己每天都用印象笔记记录待办事项。
当待办事项转移出去之后，你的焦虑会减少一大半。
然后把这些待办事项分成两类：“花”和“草”。
“花”是那些需要整块时间（半小时以上）做的比较重要的事，比如写报告、做方案等。
“草”是那些琐碎的、用时不到半小时、相对没那么重要的事，比如回复微信、邮件、报销流程等。
分类之后，要保证自己每天花少于五件。
如果多于五件，必须划掉多余的，选择最重要的五件事来做。
这个时候就要主动和领导沟通，告诉领导我们眼下的任务和时间的安排，获得领导的支持，让他帮助我们要么延后某些工作，要么降低某些工作的要求。
每天用80%的时间处理花，用20%的时间（可以上午和下午各留一小时）集中处理“草”。
这样既确保完成重要事务，又能及时处理琐碎事务。
敢于拒绝地价值的工作，主动揽高价值的工作
如果我们认真梳理，会发现，我们的很多任务，其实是低价值的，低价值的工作包括：
1、大量琐碎且重复的执行及对接工作；
2、部门乃至公司边缘性的工作；
3、不会被领导写在周报里给大领导看的工作。
高价值的工作包括：
1、开拓型的工作，比如开拓新的客户或者业务
2、获取经验型工作，比如整理工作报告，设计工作流程等；
3、带新人的工作，比如招聘和带徒弟等。
低价值的工作简单安稳，不用操太多心，但是不会给我们带来成长，只会让我们疲惫与厌倦；高价值的工作会有很多挑战，需要提升各种软技能，但带来真正的成长。
如果我们自己不主动揽高价值的工作，我们的时间就会被低价值的工作塞满，越来越难以提升。
要改变领导说什么我就做什么的惯性选择，学会说“领导，谢谢您的信任，我想先了解一下这项新工作的要求和工作量，同时盘点一下手上的工作量，明天一早给你回复可以吗？”
拒绝之后，学会帮领导拿出解决方案，把活往外推的同时，也要让领导的活有人干，比如新工作任务是否可以拆分一部分给其他同事，自己的角色是否可以从负责人到支持者，或者建议增加人力/物力资源，配合你干；
调整时间进度和节奏等，或者自己手上一些基础的活，是不是可以交给别人，自己腾出精力完成领导的新任务。总之就是，不要一味揽活，也不要一味拒绝。
设定下班时间，倒逼自己优化效率。
如果我们这样努力之后，工作还是很多很杂做不完，那一定不是我们的问题，是领导安排工作的问题。
一个员工再努力，有效的工作时间是有限的，能完成的工作也是有限的，如果还是不堪重负，就必须从团队的层面去优化，而不是逼我们自己。
这个时候一定要和人力部门同事沟通，或者再次和领导沟通。明确自己哪些工作需要分出去。
我曾经在忙碌的时候给自己一个要求，必须9点下班，干不完的活留着明天，以此来倒逼自己审视自己的工作，管理领导的预期。这一招我们可以用起来。
如果我们积极和领导沟通了，领导因为我们只是加班到9点就责备我们，这样的公司和团队，也就不必要再待下去了。
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