随着90、00后开始闯荡职场,更多的员工开始懂法,面对企业的不公决定第一时间选择了劳动仲裁,导致很多以前不重视这方面的企业损失惨重!
很多企业有这样的疑惑,明明我是按照劳动合同行事,开除了不符合规定的员工,为什么员工还要告我?最重要的是法院还支持了这个员工的申诉,导致企业赔偿了大量的钱款?其实很多时候都是因为你们没有重视确实的证据链。
企业单方解除员工关系总共有三条法律:
第一个,即时通知解除(第39条)——过失性解除。
在员工犯错的时候,企业可以用严重违纪的原因,解除他的合同,这里面有6种情形非常的麻烦,稍微处理不好,企业就非常被动,因为你不想掏这份冤枉钱,那你就必须要有事实依据,并且很准确才可行。
第二个,预告通知解除(第40条)——非过失性解除。
关于这条有三种情况:
一、劳动者不能胜任工作;
二、经过培训或者调整工作岗位仍然不能胜任;
三、客观环境改变导致劳动合同无法履行;
这些情况都可以解除劳动合同,但是要提前1个月,同时也要按照一年一个月给予经济补偿才可以。
第三个,经济性裁员(第41条)。
当企业出现了亏损、转型,以至于没办法继续经营,于是企业要进行经济性裁员,关于这点企业是可以依法裁员的,但是程序非常重要。
很多做人力资源的同事都非常害怕,也非常尴尬,毕竟原来是同事,处理的不好伤感情,甚至还要赔偿,所以的确是很麻烦,那么怎么办呢?
最重要的一点:入职的时候,单位就要提供相应的证据,当新员工进来的时候,劳动合同的签订中就要约定这些内容:
入职时:
一、劳动合同内容的规定;劳动合同中要明确什么是重大的损失、什么是严重违规,同时要对所谓的不胜任有明确的标准。
二、入职培训的确认;
三、各种规章制度的确认;
四、岗位说明书的确认;
五、考核表的确认;
没有员工签字的制度,证据都无效,所以企业一定要确保提供的证据真实有效,而所谓真实有效,就是必须有员工在这些内容上签字,这样企业才有主动权,否则到法庭上你说不出任何理由。
工作中:
一、注意观察员工的状态,及时与其主管进行沟通,如果有可能,尽量保存一些录音。
二、对员工的出勤、日常业绩、部门平均业绩做出汇总和整理。
三、销售岗员工的达标记录进行签字确认。
四、关于培训,对于不能胜任工作的员工,要想解除合同,必须要有培训这个动作,而且要根据工作需要制定培训内容,目的性更加明确。
考核后:
一、考核有几个原则,其中公平、公正、公开至关重要,在每次考核之前都要有宣讲、解疑、公示的过程。
二、如果是销售岗员工,那么要以每月的业绩进行考核,除了月初既定目标外,也要与平均业绩对比、个人同比和环比。
三、发现问题后要进行考核面谈,详细记录:时间、地点、人员、事件、结果等,签字确认。
四、考核结果公示,在考核制度中可加入:如果考评人不予认可考评结果,可于结果公示后书面申请复核,如无书面申请,则默认其认可本次考评结果。
上述内容看起来繁杂,但是如果做好了,一定会让企业挽回很多的钱财,所以一定要落实上面所说的环节。
解除劳动合同的时候,特别是以严重违纪解除劳动合同的员工更加重要,下面四个环节一个都不能少:
第一、用人单位对员工违反规章制度而解除劳动合同负举证责任,因此,用人单位在解除劳动之前,一定要充分证据证明。
我曾在一个单位里面,帮助处分两个技术车间员工的事情:
有人反应,晚上找不到人,后来发现他们躲在旧的技术车间睡觉,于是人事部派了两个经理、车间主任、科长、经理总共四个人,准备把他们揪出来。
到门口的时候发现门反锁进不去,好不容易刷卡进去后就看见两个员工露着个头就走出来了,车间里虽然是有摄像头的,但是这部分视频到这里就结束了,后面也没有证据。
弄这么多人证没用的,法庭不看这东西,因为你们都是利益相关人员,你的证据链条是有益于老板,不利于员工,人家不采信的,如果能够把它拍下来就成了完整的证据链条。
但最后还是法官厉害,法官通过调查发现,里面既没有洗手间,也没有窗户,人在里面也不开灯,员工说在里面待命完全不合常理,他应该到他车间去待命,而不是在那地方待命,其实就是在偷懒睡觉,所以最后判决还是把他们开除掉。
第二、要确保规章制度的有效性,必须把握规章制度形成的程序合法。
规章制度的有效性必须符合三个条件:
首先,内容合法,里面没有违反现行法律框架的公序良俗的条件;
其次,程序合法,必须通过职代会、工会的讨论,确定下来才可以;
最后,内容要经过公示,员工要在上面签字确认;这个规章制度才能保证它的合法有效性。
第三、规章制度必须明确具体。
上面写明什么是一般行为、什么是警告、什么是处分、什么是严重行为,必须罗列的清清楚楚,只有对号入座的制度,才可以对员工进行处分。
第四、建立了工会的单位的,在与劳动者解除劳动合同时,需要事先通知工会,并听取工会意见。
如果你没有通知工会,被员工反告,让你支付双倍赔偿金,法院是支持的,因为这是一个严格法定的程序。
企业不想犯错,不想赔钱,这4点一定要记住,只有掌握正确的步伐,才不会被罚款。
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