第一步：准备一个
数据库。
第二步：邮件合并。
单击“编辑主文档”。此时，我们可看到，在WORD工具栏上多了一行工具条，即：邮件合并工具条。
编号
姓名
职务
津贴
生活补助
应发工资
水电
党费
会费
小计
实发工资
编号
用同样方法，在姓名、职务、津贴……单元格下方分别插入相应合并域，如下图所示。
编号
姓名
职务
津贴
生活补助
应发工资
水电
党费
会费
小计
实发工资
编号
姓名
职务
津贴
生活补助
应发工资
水电
党费
小计
此时，主控文档编辑已基本完成。请注意：在本表格的下方应该留下两个空行，即有两个回车符，否则邮件合并后每个人的工资条是连在一起的。 看一下我们所输入的数据情况，点击邮件合并工具条上的“查看合并数据”，可以看到，主控文档上带书名号的部分已经被替换成相应数据项。
编号
姓名
职务
津贴
生活补助
应发工资
水电
党费
会费
小计
实发工资
1
张伟
345
12
33
390
15
17
5
37
353
点击邮件合并工具条上的“合并选项” 我们可以设置“查询选项”，以筛选我们需要的数据。这里，我们直接选择“合并”。OFFICE为我们新建了一个“套用信函”文档。
第三步：版式重排。
注意，此时合并后的数据不是连续的，每一页只有一条记录，而我们需要的是连续的记录，没关系，在文件菜单下找到“页面设置”并单击，出现页面设置窗口，点击“版式”。
点击“节的起始位置”下方的下拉箭头选择“接续本页”，在“应用于”选项中选择“整篇文档”，最后按确定。
至此，一个完整的工资条已经呈现在我们的面前了，还等什么，快打印吧。
说明：如果对工资条的格式还有什么不满意的地方，只要改动一下主控文档的格式，重新进行一次“邮件合并”，问题就解决了。对于不同月份的工资条，只要在打开数据源时打开相应月份的工资表，重新进行一次“邮件合并”，就可以了。对于第三步，版式重排，我们还可以利用“宏”来简化操作，关于“宏”，这里就不多说了，有什么问题，可以参阅WORD帮助中相关章节。
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