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用好这9个按键,有效提升办公效率
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2022.05.20 湖北

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哈喽

大家好

在我们日常使用键盘的时候

方向键的上方

有着9个熟悉又陌生的按键

虽然很多人知道它们的存在

但是却很少有人知道他们真正的功能

所以今天知知就跟大家一起来看看

这些按键究竟有什么用~

01

Print Screen

Print Screen通常简写为PrtSc,意思是屏幕截取,也就是截图快捷键,单独按下Print Screen时,将自动截取整个屏幕,且没有任何反馈,然后用Ctrl+V或者鼠标右键粘贴,即可粘贴到需要用到的文档或消息框中。

如果使用 Alt+Print Screen则只截取当前页面窗口,但是知知认为在不开微信和QQ的前提下,使用Shift+Windows+S截屏或许更加方便,因为它提供了更全的截屏方式:全屏、窗口、自定义矩形,甚至是自定义形状截图等,截图更高效!

02

Scroll Lock

Scroll Lock意思为滚动锁定,如果你是一个Excel重度用户,需要频繁使用Excel,那么Scroll Lock或许能帮到你。

例如在处理大块数据的时候,在表格中选中单元格,按下Scroll Lock,Excel左下方会出现滚动字眼,当使用Pag Up或Page Down翻页时,选中的单元格将不会移动消失,反之关闭Scroll Lock,之前选定的单元格就会随着翻页移动。

03

Pause Break

Pause Break的是暂停的意思,作用就是在开机过程中按下时,会暂停开机进程的启动,按下任意键即可恢复启动,这个功能对于大家的日常使用基本没有作用。

Pause Break的另一个功能就是搭配Windows组合键可快速打开电脑信息栏,查看计算机的设备规格和Windows规格等信息。

04

Insert

你是否遇到过这样的情况,当你在进行文档输入编写的时候发现,明明是在一段话中间插入文字,却突然把后面的文字给覆盖了,一度怀疑是不是输入法或软件出现了问题。

这其实是因为你是不小心按下了Insert键,Insert中文翻译是插入,它的作用是切换插入模式和覆盖模式,插入模式下,任意插入文字时,光标后方的文字会自动向后排列,而覆盖模式下则会被新文字覆盖。

05

Delete

这可能是大家用的最多的按键了,中文翻译是删除,在常规的文字操作中,按下可以删除光标后的一个字符,正好与回退键Backspace删除光标前一个字符相反。

除此之外,你还可以选中文件,按下Delete一键将它丢进回收站,如果使用Shift+Delete组合键,可以轻松将文件永久删除,无需再到回收站里再删除一遍。

同时你还可以在电脑卡屏的时候按下Ctrl+Alt+Delete键强行打开任务管理器,将未响应的应用或进程右键结束任务,非常方便~

06

Home和End

这一对按键通常是使用频率最少的,在浏览网页时,按下End会自动定位到最底部,按下Home键时,则回到网页最顶部的位置。

而在编辑文档时,按下Home键光标会迅速定位到这一行的开头,按下End时,光标会自动定位到行尾,搭配Ctrl+Home或者Ctrl+End键,光标就会快速定位到整个文章的开头或者结尾,如果再配合Shift+Ctrl+Home或者Shift+Ctrl+End键便能快速选中光标前后的所有文字,另外同时按下Ctrl+Alt+End键可以还可以实现快速关机哦。

07

Page Up和Page Down

Page Up和Page Down翻译成中文就是上一页下一页,顾名思义,在浏览网页时,可以使用他们进行上下翻页的操作。

同理在文档编辑操作中,你也可以用这两个按键进行上下翻页,但是相比于按键翻页,难道我们的鼠标滚轮不是更方便吗?

以上就是本期图文的全部内容啦

小伙伴们有用过这9个按键么?

感觉好不好用呢?

欢迎大家在评论区讨论~

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