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这4个必备文档打印技巧你一个都不会!
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2018.08.15

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2个月前5评论
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说到打印Word文档,不少人觉得很简单,不就是单击【文件】菜单中的【打印】选项,剩下的事交给打印机就不行了吗?

可是,如果你的领导要求你:1.只打印文档中的部分内容、2.只打印指定页面的内容、3.隐藏文档中不需要打印的内容、4.打印文档中的隐藏内容、

你真的会吗?

快花1分钟,多学一招Word打印技巧吧,应付处女座领导没问题!

1.打印文档部分内容

呕心沥血写了一个方案,领导却说:嗯,只有这几段内容不错,就打印就部分内容吧!

这个时候,用不着删除方案中不需要打印的内容,用下面操作方法,可以轻松完成部分文档的打印。

第1步:选中需要打印的内容;单击【文件】按钮,如下图所示。

第2步:从弹出的界面中选择【打印】选项;在弹出【打印】界面中,在【设置】列表框中单击【打印所有页】按钮;Ž从弹出的下拉列表中选择【打印所选内容】选项,如下图所示。

第3步:这个时候再单击【打印】按钮,就可以将选中的内容打印出来啦。

2.只打印指定页面的内容

“抠门”想必是老板的天性之一,他们深谙积少成多的道理。这不,写好十几页策划案,老板说:“第2、3、5、7页是精华内容,就打印这几页吧”。

老板想节约纸张,你却因为不会打印特定页面的内容,而将所有页面全部打印,却偷偷将多余的页面扔掉,小心被扣鸡腿哦。

Word打印固定页面的方法是这样的:

第1步:单击【文件】按钮。

第2步:从弹出的界面中选择【打印】选项;弹出【打印】界面,在【设置】列表框中的【页数】文本框中输入“2-3,5-7”;Ž单击【打印】按钮,如下图所示。

注意:如果是打印连续的几页内容,例如第2页到第5页,可以在【页数】文本框中输入“2-5”;如果是打印不连续的某几页,例如第2页和第5页,在【页数】文本框中输入“2,5”,中间用逗号隔开;如果是打印某节内的某页,例如第2节的第3页,可以在【页数】文本框中输入“p3s2”,;如果打印不连续的节,例如第1节和第3节,可以在【页数】文本框中输入“s1,s3”。

3.隐藏文档中不需要打印的内容

最近可能是犯水逆了,没完没了的打印。这不,问题又来了, 需要打印Word文档中不同页面的部分内容,这些内容比较分散,要是一个一个选中再打印,选错了怎么办?

那就将不需要打印的内容隐藏了再打印啊!方法是这样的:

第1步:打开文档,选中需要隐藏的内容;切换到【开始】选项卡,单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮,如下图所示。

第2步:打开【字体】对话框,自动切换到【字体】选项卡,在【效果】组合框中选中【隐藏】复选框,如下图所示。

第3步:单击【字体】对话框中的【确定】按钮返回文档,所选中的文本被隐藏起来了,这个时候就可以放心大胆地进行打印了,如下图所示。

4.打印文档中隐藏的内容

在职场中,会产生n+1次辞职的念头,但是瘪瘪的钱包治好了辞职的冲动。

这不,领导的要求又来了:”睡了一觉,我仔细想了想,觉得你昨天的文档整体都不错,这样吧,把文档所有内容都打印出来。“

内心独白:好的领导,为了应对多变的你,我已经学会打印被隐藏的内容了。你开心就好。

默认情况下,文档中隐藏的内容是不显示的,即使在打印文档时也不会将其打印出来。如果想要在打印时打印出文档中的隐藏内容,需要单击【文件】菜单中的【选项】按钮,打开【Word选项】对话框。

选择【显示】选项卡,选择【打印内容】中的【打印隐藏文字】选项,再单击【确定】按钮,就可以在打印时将隐藏的内容一起打印了。

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