不要跟我谈理想，我的理想就是不上班。
这句话恐怕是大多数人的心声。其实对于任何人来说，生活中都有很多你不喜欢、却不得不做的事情。还有很多事情原本是你感兴趣的，可是完成的过程中也包含着很多枯燥的部分。那么如何快速高效地完成这些你不愿意做，却又不得不做的任务呢？
磨刀不误砍柴功，在动手去做之前，花一点时间来分析你的任务、制定行动计划可以让我们事半功倍。
01
Target Breakdown 任务分解
有时候整个任务会非常漫长繁重，似乎一眼望不到头。如果不进行任何处理就开始动手，很难长时间保持高效的工作状态，正所谓，一鼓作气，再而衰，三而竭。所以，把大的目标科学地分解成若干个小目标非常重要。然后，再以每个小目标为单位逐一攻破。这样，完成每个小目标过程中的动力和效率就不会衰减太多，所以，完成整个大目标的平均效率就会大大提高。把大任务分解成小任务的方法人人都知道，但是重点不在这里，重点在于正确估计小任务的工作量。
02
为小目标分配合适的任务量
科学地分割大任务是一门学问。每个小目标的工作量如果过大，那么工作效率就无法得到充分提升。而如果把整个任务分割成太多的小目标的话，花费在制定计划上的时间又会过多，而且还会影响整个执行过程的连贯性。
在我之前写的《2018书单》中，着重推荐了一本书：《思考，快与慢》。这本书在第二十三章“努力养成采纳外部意见的决策习惯”中，着重分析了“规划谬误”这一现象。针对规划谬误的分析指出，过于乐观的计划随处可见。人们在制定计划时，总是会不切实际地接近理想状况。
我曾经就非常“擅长”制定过于乐观的计划。我在接到一个大的任务时，在执行之前一定会坐下来花半个小时左右制定计划，“显得”自己十分有条理。制定计划时的我，信心满满，干劲儿十足。计划做着做着就已经觉得，这次的任务也不过如此嘛，如果我严格按照计划来，那我一周就能又快又好地完成。结果，我实际完成的时间往往是计划的两倍，甚至很多计划到最后都烂尾了。我相信，你们也有很多类似的经历吧？这种不切实际的计划的罪魁祸首，恰恰就是“信心满满，干劲儿十足”。
《思考，快与慢》第二十四章就写道：“如果你性情乐观，那么就应该既乐观又谨慎”。（所以说我推荐的这本书真的非常有用，计划制定上的心理学陷阱只是这本书的冰山一角!）在制定计划时，我们一定要有一个“基础概率”的概念。“基础概率”是指，我们自己或者其他人在完成类似任务时成功的概率。这个概率相当于一个基准点，如果大多数人完成一个类似的任务需要两周的时间，然而我们自己制定的计划显示10天就能完成，那么我们就有很大几率过分高估了自己。我们乐观，但不够谨慎。
因此，制定的计划切忌过于繁重。过于繁重的计划一方面有可能超出我们的能力范围，让我们根本无法完成。另一方面，就算我们有能力完成，在完成过程中的压力也会增大，增加厌烦情绪，降低工作效率。以“基础概率”为基准点设置完成时间，合理分配每天的任务量，才会让我们又快又好地完成任务。
有了科学的计划，剩下的就看我们执行的质量了。每个人的自觉性和意志力千差万别，但是有一些方法是普遍试用的。
03
自我奖励机制
自我奖励机制的本质就是喜欢和不喜欢的任务穿插进行，要解锁喜欢的事情，就要先把不喜欢的事情完成。“喜欢的事情”有两种，一种是在这个任务中“有趣的那一部分”，另一种是和当前工作完全无关的事情，比如说出门散步，刷刷微博什么的。有了“诱惑”，我们才能有动力。
有了小毛豆之后，“撸娃”就成了我现在的“减压神器”。我一般是早上先用一个小时查阅邮件，然后根据邮件来布置今天的任务。在阶段性任务完成之后，就可以解锁撸娃，逗他笑笑，陪他玩玩一岁小孩的玩具。之前我和大厨还讨论想养一只狗，一只见到你就疯狂地摇尾巴的狗狗，一只你不抱它它就不停围着你跑的狗。其实也是为了给生活增添一些“喜欢的事情”。如果一周的任务圆满完成的话，我和大厨就会计划去近郊走一走，或者弄一次草坪烤肉什么的。这些都是犒劳自己的方式，让自己知道完成了不喜欢的任务之后，会有很多快乐等着我。
04
番茄时间法
番茄时间法是一个简单易行的时间管理方法。简单来说就是25分钟称为一个“番茄钟”，每完成一个番茄钟后可以休息五分钟，每完成四个番茄钟后可以休息一会儿。要注意的是，25分钟的番茄钟是不可分割的，即不存在半个番茄钟。另外，在一个番茄钟的时间内不可以做与任务无关的事情。所以，在开始使用番茄时间法之前，一定要有具体的任务计划，防止无事可做。
现在有很多智能设备可以周期性地设置工作和休息时间，最常见的就是各种品牌的智能台灯了。在每一个时间段结束时，只能台灯会闪烁灯光来提醒用户。我个人认为要比闹钟的声音提醒要更温和一些，不会打断思绪。
05
隔绝外界干扰
能联网的智能设备真的非常容易分散我们的注意力。其实我们根本没有什么紧急的事情需要时不时地查看手机。我认为这种社交媒体依赖症正式各种电子书卖得好的原因。所以， 我们在工作时最好把手机调成“勿扰模式”，限制应用软件的提醒，只接收来电，然后把手机倒扣在桌面上，用机械时钟来查看时间。自制力差的人可以直接把手机关机。然后规定一个大块的专用时间段来集中精力完成你的任务。
最后再来划一下重点。在动手之前，先把大任务科学地分割成任务量适中的小目标。
制定行动计划时要既乐观又谨慎，谨防高估自己的能力和执行力。在工作时，劳逸结合，以逸慰劳，自我激励。采用类似番茄时间法的合理时间规划方法，隔绝外界干扰，在一段时间内集中精神全力完成任务。
最后的最后，我还是要安利一下《思考，快与慢》这本书，可以说它改变了我的思维方式，让我意识到我有多么不理性，从而让我变得更理性。
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