打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
EXCEL技巧精选 | 解决HR考勤问题的小技巧

本期正文共 842 字,预计阅读时间 5 分钟。

中秋假期期间牛闪君教了一个统计加班时间的小技巧给一个HR的小伙伴,今天接着来给HR小伙伴们分享个考勤的小技巧,导出大家的上班打卡时间,统计出晚于九点到公司的人数,说白了就是要统计迟到的人有多少,应该用什么函数可以搞定?

问题

如何统计晚于早上九点到公司的人数?

解答

利用countif函数。

操作方式

如果是要做公司总体考勤分析,利用countif函数直接统计公司所有的迟到员工人次。

在H6单元格输入函数=countif() ,在括号中选择统计区域,E4:E35。这里有个小技巧,可以将光标放在E4单元格,然后按住Ctrl+Shift+向下箭头,批量选中整列数据区域。

*如下图1处

在时间区域选好后,输入英文半角的逗号隔开参数,接着输入统计条件>9:00,需要注意的是这个条件要用双引号引起来

*如下图2处

敲击回车后,系统自动算出有4人次迟到。

同理算出没迟到的总人次,条件是<=9:00同样用引号引起来。

*计算函数公式如下图

如果做成饼图大概是这样,考勤合格率88%左右。

如果把标准时间9:00写在单元格里面,countif函数的条件可以这样表达。用&连接符,去链接H4所在单元格。注意大于符号用引号引起来。

*如下图4处

如果要统计每天考勤迟到人数,做日期走势图,就需要用countifs函数。

具体操作如下:

利用countifs先判断日期,在判断时间是否迟到。

=COUNTIFS(C4:C51,G6,E4:E51,">"&H4)

为了能让公式能够向下拖拽,需要用F4对公式中的单元格区域进行锁定操作。锁定完毕后效果如下:除了G6不锁之外,其他所有的单元格都必须锁住。

*如下图箭头处

拖住或双击单元格数据柄,Excel将自动计算每天的迟到人次。

统计如下:

最后做出考勤追踪走势图效果如下:

总结

掌握countif和Countifs函数是对Excel进行数据统计的基础能力。但很多基础函数都有很多的“高级”表达用法,推荐大家学习以下教程进行系统掌握。

关注我们
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
HR必备:Excel函数计算考勤神器!
EXCEL基础应用(一):利用Excel快速处理汇总考勤数据(上)
公司HR统计考勤用这个函数公式,快速、准确完成,再也不加班了
HR必备Excel函数解析,2分钟搞定500人考勤!
11个职场人最常用的Excel函数公式,你一定要学会!
Excel教程:sumifs函数多条件匹配和countifs函数多条件计数案例讲解
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服