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德鲁克:企业管理的核心——从“律己”到“律他”

从“律己”到“律他”

“管理,要先管好自己

在很多人眼中,管理是一种工具,他们认为管理是用来操控的,因为要让工作有结果,就必须操纵控制工作者的行为。
现代管理学之父”德鲁克将此总结为“胡萝卜加大棒”理论: 胡萝卜是利诱,大棒是威胁,两者都是在利用人性中的贪婪和恐惧,去操控工作者。
尽管“胡萝卜加大棒”的观念被全世界的管理者普遍地接受,但其效果却越来越差。它对体力工作者越来越不起作用,对知识工作者更是毫无价值。管理者无大棒可用,而胡萝卜作为激励的作用,也愈来愈小。
不少管理者疑惑,企业管理的核心究竟是什么?
从“定义”看“核心”
关于管理者,通常有三个定义。
第一个定义从《现代汉语词典》而来。
词典中把管理定义为“负责某项工作使顺利进行”,管理者就是“负责某项工作使顺利进行的人”。根据这个定义,组织中的每个成员都应该是管理者。因为每个岗位都需要具体负责某项工作,只要使你的工作顺利进行,你也是管理者。
第二个是德鲁克在《如何管理上司》中的定义。他提到,管理者不是“对下属的工作负责的人”,而是“对所有人的业绩负责的人”。
根据这个定义,有下属的人应该是管理者,因为他的业绩依赖于下属的业绩。没有下属的人,如果他的工作业绩依赖于组织中的其他人,也应该是管理者。因此,组织中的绝大多数成员都应该是管理者。只要他做到了对他人的业绩负责,就是管理者。
第三个也是德鲁克的定义。在《卓有成效的管理者》一书中,他给出了另一个定义:“在一个现代组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。”
根据这个定义,有下属的人不一定是管理者,没有下属的人却可能是管理者,比如一些知识工作者,他们尽管没有下属,但是作出的决策可能极大地影响公司前程。
这三个定义至少有两个共同点:把责任而非权力作为管理者的核心特征,用成果而非职位作为衡量标准。
因此,管理者的自我管理才是管理的核心!
从“律己”到“律他”
设立目标
没有思路就没有出路,没有理想就不会有思想,目标不是一堆数据,而是“明确、简单、清晰、具体、并且可操作的愿景”。
一个高明的管理者应该首先学会用绩效管理办法分解目标,分派任务,而不是让那些“宏伟”的目标成为高不可攀的珠峰,从而使自己丧失追逐理想的信心和勇气。
管理时间
做正确的事和正确地做事,“掌握自己的时间”是管理的基础。有效的管理者并不是一开始就着手工作的,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。记录时间、管理时间、统一安排可以自由支配的时间这三个步骤是管理的基础。
正确的“管理时间”必须先掌握“要事优先”原则——把重要的事情放在前面先做,而且每次只集中精力做好一件事。
激励与沟通
德鲁克在半个世纪前就指出:自从电脑问世以来,知识工作者相互之间的沟通已变得更加重要。在工作中产生的构想、信息、观念会在执行中产生很大的理解偏差,如果不能及时有效地沟通,会越来越偏移最初的目标,或在产生不良后果后出现相互推卸责任,导致人际关系恶化的后果。
另一方面,自信来自他信。在与他人的沟通中得到他人的认可或鼓舞就是对自身最好的激励,即使是负面的批评,如果能够虚心地接受也会使自我得到不断的提高。
绩效评估
衡量管理最终的标准是它的绩效,“管理首先要对产生绩效负责”。绩效评估听起来像一张无用的表格或一串枯燥的数字,然而一切管理的成果是建立在“绩效管理”的基础之上。
绩效评估也是有“法”可依的,当我们做出重大决定,采取重要决定时,要先把预期的成果记下来,能量化的力求量化,无法量化的尽量具体描述。九个月或一年以后再将实际结果和预期结果进行比较。
培育人才
管理的任务在于用心保护组织的内部资产,管理者的自我提高往往要比卓有成效的训练更为重要。管理者必须增进其知识和技巧,但是如果他不能先发展自己的有效性,那么不管他有多少知识,有多好的技能和习惯,也不会对他有太大的帮助。
组织拥有优秀的人才并不一定能更为有效。组织之所以能拥有优秀的人才是鼓励自我提高的结果,因此,标准日高、习惯日善、风气日良才是吸引和培育人才的关键。
 
德鲁克认为“管理者是负责知识的运用与绩效表现的人” 。
尽管不同行业、不同企业、不同职位对于管理人员的资质要求有所不同,但要实现高效有序的企业管理,管理者的自我管理是不可或缺的。
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