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思维|你还不会深度工作?你的同龄人正在用这种办法悄悄超越你

你还不会

深度工作?

你的同龄人

正在用这种办法

悄悄超越你

什么叫做深度工作呢

浅浮工作

对认知要求不高的事务性任务,往往受到干扰的情况下展开。此类工作通常不会为世界创造新价值,而且很容易复制。

深度工作

在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,而且难以复制。

示例

微软首席执行官比尔·盖茨每年要进行两次“思考周”,在这段时间内,他会远离世事(通常是在湖边小屋),断绝社交媒体、网络通讯,只读书,思考大局。

那我们为什么要深度工作呢

深度工作的意义

神经学角度:

深度工作者在面对压力之下,他们的前额皮质在面对负面刺激时会抑制杏仁核的活动。长在后脑勺的杏仁核时负责管控人类的负面情绪。抑制杏仁核也就意味着降低负面情绪对身体的困扰。

因此,在同样的恶劣环境之下,深度工作者更能感知幸福,这是因为他们重置了大脑,忽略负面信息,尽情享受积极信息。

心理学角度:

深度工作者常常能够体会到“心流”带来的极佳体验。何为“心流”?创始人契克森米哈赖曾经说,“一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作过程中达到极限时,往往是最优体验发生的时候。”

具有讽刺意味的是,工作其实比休闲时光更容易带来享受,因为工作类似于心流活动,有其内在目标、反馈规则和挑战。因此,深度工作和心流之间的联系应该很清晰:深度工作是一种非常适合产生心流状态的活动。

哲学角度:

深度工作所带来的神圣感在工匠中非常普遍。工匠的任务并非产出意义,而是培养内在技能,辨别本已存在的意义。

工匠由此可以远离自主个人主义带来的虚无主义,为秩序井然的世界带来意义。这种神圣感不只是出现在工匠身上,几乎任何职业的深度工作者都能够感知。

就像编程奇才圣地亚哥·冈萨雷斯在一次采访中说道,“精妙的代码简洁明了,如果将这个代码给其他程序员看,他们会说,‘哇,这个代码写得真好’。那感觉很像在写一首诗。”

那我们应该怎样做到深度工作呢

践行深度工作的4个准则

一、工作要深入:6个策略

二、 拥抱无聊,克服分心:4个策略

三、 远离社交媒体,谨慎选择网络工具:3个策略

四、砍掉浅浮工作:5个策略

准则一:工作要深入

1

4种深度哲学

禁欲主义哲学:远离所有的电子设备,忽略所有的社交,只身一人。如计算机科学家唐纳德·克努特通过屏蔽个人邮箱,实现无人干扰的高度专注。

双峰哲学:将时间分成两块,分别进行禁欲主义哲学和处理其他事务。如心理学家卡尔·荣格隐居树林里的小石屋,将一部分时间用于不受干扰地写作,另一部分时间用于给病人看病

,在大学讲课等。

节奏哲学:将深度工作转化成常规习惯。比如链条法:每天坚持一部分时间深度工作,并且在每天完成后,在日历上划一个大大地红×,过几天就能连成一条链子。看着链子越来越长,就越有动力完成任务。

新闻记者哲学:随时转化深度工作状态。比如记者沃尔特·艾萨克森因为工作的训练,让他养成了一个习惯——只要有空闲时间,哪怕是30分钟,也能够进入深度工作模式。

2

习惯化

通过养成严格内化的习惯,实现最大化的深度工作效果。如查尔斯·达尔文在雕琢《物种起源》期间,每天按照严格的时间,有条不紊地进行拆阅信件、思考、工作等。

养成高效习惯的保证方法:

第一,选择适合进行深度工作的场所(无干扰、环境优美),并设定工作时长。

第二,设置工作时的规则和程序,确保努力具有结构性。比如规定不能使用网络通信设备,或者每隔30分钟产出的文字数量。

第三,做些事情支持自己的工作,确保大脑保持高深度水平。比如提供足够的食物,或者通过散步等方式帮助大脑保持清醒。

3

要有大手笔

通过对周围惯常的环境做出巨大的改变,辅以投入可观的金钱,由此提升任务的重要性。这种重要性的提升,将降低大脑继续拖延的本能,让人更有激情和能量投入工作。

案例:J.K.罗琳写作《死亡圣器》期间,入住爱丁堡中心的五星级酒店,花费不少金钱,由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本书。

4

适当采取协作方式

在恰当时期与人互相交流,可以推动深度工作取得更好的成果。但不能过分追求交流,以免破坏专注的状态。

案例:贝尔实验室的开放空间将固态物理学家、量子论学家和世界一流的实验物理学者汇聚一堂。这样的协同交流成为发明晶体管的前提。

5

像经商一样执行——4个原则

第一,明确最高目标。这样有助于集中精力达成目标。

第二,抓住引领性指标,即专注于最高目标上投入的深度工作时间。

第三,准备醒目的计分板。将深度工作时间记录在计分板上,一方面可以营造氛围,驱使人专注,另一方面可以强化动机。

第四,定期问责。比如在每周工作回顾中,反省自己的表现并不断调整,并利用它制定下一周的工作计划。

6

图安逸,定期放松大脑有助于深度工作

第一,给有意识的大脑休息的时间,可以激活无意识大脑,从而理清复杂的工作挑战。

第二,保持专注需要自主性注意力,但它是有限的,而无干扰的休息可以让自主性注意力复原。

第三,晚间安逸时光中放下的工作一般没有那么重要。如果白天已经合理安排好深度工作的时间,那么晚上就没有足够的精力进行深度工作了。

准则二:

拥抱无聊,克服分心

1

忌不断分心,要不断专注

预先分配好使用网络的时间,并严格执行,通过减少自己向分心屈服的次数,提升专注力。这一策略强调一个重点:无论怎么计划使用网络时段,都必须保证在这些时段之外彻底屏蔽网络。

2

像罗斯福一样工作

西奥多·罗斯福就读哈佛期间,兴趣广泛,同时研究自然学,而且学习成绩也十分优秀,大一就出版了第一本书,被成为“美国最博学的青年自然学者之一。”这些成果的取得,得益于他处理学业的独特方式:从上午8.30,到下午4.30,他预留出时间背诵、上课、锻炼和吃午饭,余下时间则全部用于专注其他学习。

这一策略启发我们:在日常工作中,要时不时像罗斯福一样发起冲锋,以高强度的工作,高效利用时间,实现专注力的高度集中。

3

有成果的冥想

利用本可能浪费的时间,如走路、慢跑、坐公交时,将注意力集中在解决某一个难题之上,实现有成果的冥想。实现这一策略有两个关键点:

第一,小心分心和原地打转。

第二,组织你的深度思考。深度思考需要一定的架构。比如你在解决一个数学证明,它的相关变量可能是假设或者前提。通过考虑相关变量,确定下一步,为解决问题指明方向。 

4

记住一副牌

人的大脑不擅长记住抽象的信息,如文字,数字,而是擅长记住图像,场景。美国记忆力冠军罗恩·怀特曾经总是记不住东西,之后他采用了一个记牌技巧,帮助他掌控记忆力。

步骤一,穿行家里5个房间,记住每个房间中10件你觉得最容易记忆的物品,再加上院子的2件,凑齐52个。

步骤二,将52张牌中的每一张与一个难忘的东西或人相对应。为了便于记忆,可以给每一张安排一个富有逻辑联想的形象。

步骤三,在脑海中穿行每个房间,把遇到的每一件物品与难忘的人和东西,以及某张牌对应起来。连续多走几次,加深印象。

作者强调这一策略的关键是:只要你愿意付出努力,就可以提高专注力。

准则三:

远离社交媒体,

谨慎选择网络工具

1

二八法则

在许多情境中,80%的效果源自于20%的可能原理。这意味着最重要的20%的活动做出了大部分贡献。也就是说,将时间花在高影响力的活动上,才能最大限度达成目标。这个策略包括两个关键点:

第一,明确职场和生活中高层次的目标。

第二,以高层次目标为准绳,思考当前使用的网络工具,评估它对这个目标产生积极的作用还是消极的作用。

只有你认为一种工具带来积极影响,并且这些积极影响大于消极影响的时候,才继续使用这项工具。

2

戒掉社交媒体

尝试30天不使用社交媒体服务,不主动告诉他人这个消息,也不删除这些服务。经过30天的网络孤立,针对当前戒掉的每一个服务,问自己两个问题:第一,如果一直使用这种服务,过去30天会过得更好吗?第二,人们是否关心我有没有在使用这种服务。

如果这两个答案是“否”,那么永久戒掉这项服务;如果答案是“是”,则重新启用;如果答案不肯定,则自行决定是否重新使用。

需要强调的是:多数人在社交媒体中刷存在感的做法,让他们草率地将时间和精力碎片化。社交媒体只是产品,也许很有趣,但对我们的人生目标无足轻重,而且它们是我们完成深度工作的巨大阻碍。

3

不要用网络来消遣

在生活中,如果我们把每个无聊的时刻(如排队五分钟,餐厅等朋友,等红绿灯)都用来浏览智能手机,那么要小心,你的大脑可能已经重新被编排,这将在潜移默化地导致我们不能胜任深度工作。

在空闲时,如果没有给自己安排特定的任务,网络是一种极具诱惑的选择。如果你想抵御诱惑,你必须给大脑找到高质量的活动代替,如读书,运动,与人交流等。这样能避免分心,保持专注力,也能让我们活得更加充实。 

准则四:

砍掉浅浮工作

1

做好一天的计划

这一策略重在使人们认识到,深度工作要求我们尊重自己的时间。作者建议:准备好一本记事本,提前规划好每个工作日的工作安排。但需要注意的是:允许日程中有突发的改变,甚至可以主动寻求改变。

具有综合计划能力和愿意修改自己计划的人,相比没有任何规划的人,将享有更多的创造性洞见。

2

定量分析每项活动的深度

这一策略,要求我们明确每个工作任务的深浅度,以便将更多的精力投入深度工作。

评估工作深浅度需要注意两点:一是,需要大量专业技能的工作,大多数是深度工作。它既能创造价值,又能提升能力。二是,大多数让大学生能够很快上手、很容易复制的工作,大多是浮浅工作。

3

向老板申请浅浮工作预算

如果自己是老板,应该问自己这个问题。因为你“繁忙”的日程中,只有少部分时间真正产出价值。

如果自己是员工,应该和老板谈论这个问题。这样做是为了,使你在特定情况下,能够更合理地拒绝某项任务或减少浅浮工作量。 

4

5点半前结束工作

除了极个别的例子之外,作者不在5点半后发电子邮件。一般来说,电子邮件和我们的工作紧密相连,也就是说作者不在5点半之后工作。他把这种坚称为固定日程生产力,即确定一个工作目标,并设置工作时间上限,达到上限时停止工作,而在工作时专注于有生产效率的深度工作。

5

变得不容易联系到

不太适用大学生,因此不做推广,但请谨记这一点:几乎没有人会时时刻刻在意你的生活,你也无须为此付出精力。 

寄语

深度的生活并非你必须那么做,而是如果你想拥有更富效率和更有意义的人生,你就应该跨过舒适圈和直面恐惧,将自己的头脑发挥到极致。

以上内容选自美国作家卡尔·纽波特的《深度工作》

《深度工作》

麻省理工学院计算机科学博士、乔治城大学计算机科学副教授、作家,著有《如何在大学里脱颖而出》《如何成为尖子生》《如何考进世界顶尖名校》《优秀到不能被忽视》等畅销作品。

【美】卡尔·纽波特

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~ THE END ~

文字|追风少年

排版|婷姐

图片|网络(侵删)

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