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摆脱低效的瞎忙,快速提高效率的3个思路

感觉每天都有做不完的事情?总是被各种任务和工作拖着走?昏天黑地的加班但老板却觉得你的工作不饱和?

面对这样的情况,我们总会寻求于时间管理,觉得一定是自己浪费了时间。

但很可能问题不是出在时间管理,而在于效率。

明明一个小时能搞定的事情,你却花了两个小时,这白白浪费的一个小时需要效率来拯救。

要想每天正点下班、双休无人打扰,关键就在效率。今天分享的这本书,《超效率手册》,一口气给出了99个提高效率的技巧,让你事半功倍。

当然,其中不少也是老生常谈的方法,甚至有些还有点鸡汤,但还是不乏有很多干货,今天就从几个方面来给大家分享书中的方法。

1

目标管理

要想提高效率,靠谱的方式还是列出当天、当周、当月的日程计划表,做到心中有数。

不过,书中提出一个观点,我们在列计划的时候,要做到头重脚轻

一般不都是说要讲究平衡吗?这个头重脚轻是什么意思?

简单地说就是,你要把每天中你觉得最困难、最吃力、最不愿意干的事儿,放在最开始来做。

我们都有这样的经验,如果摆在面前有三件待办事项,我们都会从相对来说最简单的做起。这是一种逃避,但也几乎是很多人的一种习惯。

我们往往更愿意花大把大把的时间在那些细枝末节,但是相对更简单的事情上。比如写一份调研报告,我们往往愿意花大量的时间在浏览各种资料上,就是迟迟不愿意开始构思自己的报告。

所以,我们列目标计划,即使事无巨细的列出了所有,但如果没有优先次序的话,我们就会把时间浪费在简单而机械的工作上,真正核心的工作却被拖到最后一刻,导致的结果就是,要么被迫加班,要么草草了事然后被骂。

要想解决这个问题,就是设置头重脚轻的目标计划。

每天,都从优先处理最令你头疼的待办事项开始,无论如何,先干掉它。

另外,在设置目标的时候,有一点要注意,那就是要关闭开环。

意思就是,你的待办事项一定要有明确的任务量,明确的截止点,而非泛泛而谈。

比如,设计海报就是一个开环的代办事项;而“在下午四点之前,设计完成三张海报”,就是一个闭环待办事项。

2

精力管理

工作是短跑,不是马拉松这可能又是一个违反常识的观点。

我们习惯把工作看成一场马拉松,要的是持久战,但其实应该是短跑。

差别在于,短跑,要求我们在一段集中的时间全力以赴,然后休息一段时间,如此往复,是一种周期性的活动,以这样的周期来运行,能让我们更有效率。

这其实就是所谓的精力管理。

不要让自己一周七天都陷入忙碌,或者一直处于思考、工作的状态之中。最好留出固定的一天时间来休息,摆脱连轴转的状态。

这种周期化的状态,能让你的状态更好,效率更高。

而在短跑过程中,要想有好的状态,动力非常重要。

要想获得动力,作者认为最好的方式,是回顾你的目标。

工作中我们难免会有泄气无助的时候,项目的失败,黄掉的订单,都会让我们失去动力,所以我们要找到那个最能激发你能量的目标。

回顾你当初设立的那些目标,那些让你坚持下来的目标,那些让你走到今天的目标。

3

行动技巧

最后再分享几个书中有意思的小技巧:

十五分钟法则,当你想要放弃,无法坚持的时候,再给自己十五分钟时间,告诉自己,再硬着头皮干15分钟,也许就会有奇迹;

面对一项任务的时候,不要过度规划,要采用框架规划的策略,不需要设定好所有步骤后再开始,只需要找准大的方向即可,因为很多时候,一旦开启项目,就会面临很多不可控因素,过度规划不仅耗时耗力,有些时候甚至会导致错误的决策,一意孤行;

归类批量处理,我们从一项任务,转而跳进另一项任务,往往需要10-15分钟才能进入状态,所以尽量不要切碎工作状态,比如如果你在认真写一份报告,就不要临时去回复邮件,至于回复邮件,可以选定一个固定的时间,批量处理;

不要多任务处理,只会降低效率;

压力真的能催生效率,一个很现实的状况,就是人都是逼出来的,所以适当的给自己安排更多的工作,提前截止日期,往往能让我们更高效。

我们熟悉的那句口号,“时间就是金钱,效率就是生命”。时间不增不减,一天就是24小时,时间管理大师也管理不出25个小时。(罗志祥老师也不行啊)

但一个高效率的人,就是能让别人怀疑人生,为什么他不仅工作做的又多又好,而且还有那么多时间来玩,其实无非就在于,效率的高低。

效率越高,单位时间能做的事情自然就越多,所以如果你现在就是忙忙碌碌,但又没有多少产出的状态,一定要复盘复盘自己的情况,是不是效率出了问题。

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