如何做好时间管理，完成工作＆学习计划？

01

番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，意在让人们驻足、观察、醒悟，并在此过程中改进自我。番茄工作法是在25分钟内专心做某一件事，利用整个番茄时间，专注于某一段时间， 减少打断，提高时间的感知和掌控。

番茄工具：

一个番茄计时器：

番茄时间为25min工作+5min休息， 3-4个番茄时间为一轮，之后休息10- 15min。

一张TO DO TODAY 工作计划表，

每天开始时填写以下事项：

小标题，包括时间、地点、人物

清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列

表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。

一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成：

标题：人物、事件

想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。

一份记录表：

用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。

02

时间管理与GTD方法

人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间做好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。

GTD 会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。

GTD经典的步骤：收集、处理、组织、回顾、行动

简单的总结就是：先眉毛胡子一把抓一个个拎出来看是什么现在就需要么？是，是project还是task分清了，那么接下去该做什么2分钟立刻能完成么？不能，那怎么处理自己做（或者等待别人做）schedule和list

03

时间管理之四象限原理

究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项

紧急是指必须马上做的事项；重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。

第 II 象限：重要但是不紧急的事项

虽然非常重要，但可以拖一段时间。然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。

一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间内完成的，一般有较充足的时间安排，但是，由于每天忙于琐碎事务，经常把重要的事搁置起来或认为还有时间，结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不仅时间仓促，质量和效果也不能令人满意。

第 III 象限：紧急但不重要的事项

由于对时间没有计划性，没有按优先原则排序，所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理，颠倒了主次。

第 Ⅳ 象限：不紧急和不重要的事项

不要为既不紧急也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。