打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
国际货运代理漫谈之《什么是国际货运代理》
   什么是国际货运代理?


笔者到今年已经在国际货运代理行业从业20年,始终如一的在这个行业耕耘。

我很希望有时间和精力来对我倾注半生的行业做一些总结,因为这个行业的每位从业人员都忙于具体的工作不能自拔,信息碎片散落在每位从业人员的电脑文档和邮件中,众多“专业人员”却难以将行业资源系统化和理论化,除国外可数的global公司,这个行业在中国也生长出零碎一地的本地中小微公司,行业蓝海难觅,大家共同在红海中挣扎,相互倾轧且步履维艰。

我们回到最初的问题,什么是国际货运代理行业?

在我既往作为公司面试官的经历中,很喜欢问面试人员这个问题。当然面试人员经历各有不同,针对没有从业经验的人员,我希望从他们的回答中找到具有形象思维能力和想象力丰富的人员,因为每个人都会接触物流行业,每个人都应该或多或少可以表达对这个行业的理解;针对有从业经历的人员,他们的回复我会特别倾听,能够了解他们对这个行业的理解深度,毕竟任何从业人员应该思考自己的行业,学习形而上学的对自己的行业进行抽象的剖析,这样拨开云雾判断自己行业的价值,而价值决定了行业的发展前景。


在时间允许的情况下,我很愿意与面试者分享我对这个行业的认识和理解。但今天我希望能与更多的人进行分享,由浅入深来理解这个行业并发现它的发展方向。

什么是“国际货运代理”行业?
 

这里有三个关键词,“国际”代表跨越国境的活动,“货运”代表“货物的运输”,“代理”代表这是一个“中介”行业,组合起来是组织跨国货物运输的中介”行业

 

“中介”在当前的互联网语境下是一个很刺眼的表述,市场中充斥着“去中介”的声音,那么“国际货运代理”作为一个中介行业是否有存在的必要性?

 

在面临史上称为第三次产业革命(即互联网+大数据)的今天,商业环境已经沧海变桑田,因此我们不能仅从历史去证明这个古老行业今天存活的道理。所以我们放弃历史唯物主义的论证方法,不去讨论这个行业产生的原因和发展历程,而从侧面去证明这个“中介”行业存在的道理;

我们从业务实务来解释一下国际货运代理在从事的是什么样的中介工作
 

在当今的国际贸易世界,一个卖家和买家达成交易后需要进行货物运输,这里我们以门到门的航空货物运输为例,他们可能需要以下一系列的服务:

 
1.  投保国际运输保险 - 需要国际货物运输保险公司的服务;
2.  从卖家仓库提货 - 需要卡车公司的提货和陆运服务;
3.  临时仓库存储 - 因为不同的原因,比如可能货物需要从多个工厂提货集中在某个仓库之后一起发运,这样需要临时仓库入库和存储服务;
4.  货物运输包装 - 简单的需要将零散货物打托盘和缠膜,复杂的可能需要做木箱包装等,这样需要包装公司的服务;
5.  外贸代理服务 - 如果发货人没有进出口权,或自己有进出口权但不愿意办理相关复杂手续,或者出口不能收汇,需要买单出口等,都可能需要外贸公司的服务;
6.  办理出口商检,原产地证(FORM E),合同使馆认证或出口许可证等 - 可能需要相关专业公司给予咨询或代办的服务;
7.  货物订舱 - 一般需要由国际货运代理或它的上级订舱代理来提供与航空公司的订舱服务;
8.  货物交运航空公司仓库 - 又一次用到仓库出库和卡车公司的服务;
9.  机场航空地面站或出口海关监管库的货物理货,称重,打板,装上飞机的操作 - 需要始发地航空地面站或出口海关监管库的服务;
10.    货物的出口报关和商检换证 - 需要出口报关行和报检行的服务;
11.    出具航空运输的主分运单(运输凭据)- 一般由国际货运代理来完成;
12.    国际航空运输服务送达目的地 - 一般由航空公司来完成;
13.    目的地航空地面站接货并理货 - 一般由目的地航空港地面站提供服务;
14.    目的地主分单拆单和货物进入二级监管库 - 一般由目的地海关二级监管库提供服务;(备注:在国外,二级监管库使用不是很普遍,但在中国,主要空港口均由二级监管库来分流航空公司仓库的分单,理货和存储货物的压力。)
15.    目的地进口报关和报检服务 - 需要目的地报关行和报检行的服务(国外较少有报检行,这个是中国特色,在中国进口需要做单独的进口报检手续。);
16.    目的地送货到收货人的分拨中心 - 需要目的地卡车公司的服务;
17.    分拨中心的运营和管理 - 如果是买家委托第三方运营,需要目的地仓库管理服务;
18.       货物送达最终客户的运输 - 需要目的地卡车公司或快递公司的服务;
 
以上每个环节都可能出现的一些纰漏,比如:
1.     货物没有及时到达仓库或机场;
2.     报关环节出现错误;
3.     运输单据出现误差;
4.     重要单据丢失;
5.     货物在运输途中出现货损货差;
6.     与保险公司进行货物运输理赔;
7.     目的地代理无单放货(在海运中较多出现, 因为海运提单是“物权凭证”);
8.     被海关和商检查扣货物,需要书写书名,并严重者进入缉私程序;

以上出现的问题不一而足,每个可能的纰漏都千变万化,因为不同国家的海关,商检,航空公司,地面站等要求各异,收费各异、且会有政策的变化;

 

经过以上的介绍,您可以了解到让买家或卖家自己单独处理以上所有可能的环节和问题是非常困难的,这里需要引入一个专业的服务整合方,提供One-Stop Solution(一站式服务),可以简化买家和卖家的跨境货物运输需求,而“国际货运代理”也就应运而生。

接着,我们引入一个稍显陈旧的语术,“第三方物流”。


“国际货运代理”的概念可以等同于“第三方物流”,即除了“第一方”发货人(卖家)和“第二方”收货人(买家)外,买卖双方需要找到一家中介公司(第三方)来整合以上物流运输链条上的所有服务,来促成货物顺利的完成运输,并发货人或收货人不用对多个环节进行单独结费,而可以只对第三方进行结费,从而大大降低行政和财务管理成本。

 
“国际货运代理”必须对所有的运输环节进行质量控制,“国际货运代理”需要保证每个服务之间的衔接按照预定时间及时准确地完成,这样才能保证整体货物运输项目的成功。
 

说到这里,可能有些专业国际贸易人员会提出疑问,他们似乎没有碰到过这种全能的第三方(中介)国际货运代理公司,而是分别由报关行、监管库或空海运货运代理等来为之提供服务?

 

这里我想解释一下“国际货运代理”的行业现状,“国际货运代理公司”也是分层级和规模的;有些公司所做的工作比较单一,比如只做订舱代理(俗称“一代”)或报关行,但只要可以在细分领域做精做大,也可以获得一片广阔天地;而有些公司会覆盖客户的绝大多数需求,有些服务内容是自营, 有些服务环节是外包出去,但提供给客户的是非常完整的服务体验,客人找到一家公司可以解决他们的所有物流运输需求。

 

所以,我们可以总结“国际货运代理公司”的必然发展方向之一是需要提供更多的“增值服务”,增值服务多则意味为利润点多并可以提高客户对国际货物运代理公司的依赖程度。


顺着以上说明延伸第二个发展方向是“国际货运代理”公司必须加强自身IT研发能力,只有具备强大的IT能力才能把增值服务标准化,这意味着“国际货运代理公司”可以在经济运营成本和可靠运营构架的基础上提供个性化服务。


实务分析,打破“无价值论”

笔者是一个在思想上追根求底的人,上一篇较为详细地解释了“国际货运代理”所做工作的一个侧面。

思想洁癖者还会追问毕竟我们身边日常碰到的“国际货运代理”并没有提供这么多的增值服务,很多只停留在一两个基础服务组合的境界。他们认为无论笔者如何巧舌如簧,货代提供的就只是中介服务,而简单的中介就是中间加价但并不创造价值,一定会被抛入历史的垃圾堆。

那究竟是否如此呢?

为了解释这个问题,我们需要证明“国际货运代理”不仅仅是简单的中介,而同时是在为客户降低运输成本并创造价值,这是从另外一个维度来理解这个行业。“国际货运代理”是一个创造价值的行业,并这也牵扯到了这个行业的核心盈利模式

我们由浅入难来解释这个问题。一个比较容易理解的降低运输成本的概念是“规模采购效应”。国际货运代理会有大量的国际贸易客户,且一般大型客户的运输量不会超过一个中型货运代理,因为货代可以将大量基础客户的货物运输集中起来。通常意义上“国际货运代理”透过集中采购可以获得更好的运价分享给客户以降低其运输成本。

穷根求底的人会再次发问,以旅客运输作为参照系,如果航空公司都做直销,那么“国际货运代理”就像是“航空票务公司”,航空公司总是可以以低于“航空票务公司”的价格来售卖直客,到时“国际货运代理”还是逃脱不了被湮灭的命运。由此,我们需要来说明货物运输和旅客机票业务截然不同的内涵:



A.     国际货物运输是网络化的组合服务,可以透过有组织的网络运输来降低运营成本;

以上的说法有些形而上学,我们需要引入一个主运单(MasterWayBill)和分运单(HouseWayBill)的概念并以大家经常使用的国内快递举例组织网络运输如何降低运费成本。
 
在这里我们可以发现两个“货物运输成本变化规律”:
a)     货物运输距离越长,买卖双方越需要组织和专业化运输以降低运输成本;
举例:小王把自家的加湿器送给楼下的小李,小王不会选择快递运输,而一定倾向于自己送加湿器到楼下,因为这是最经济的方式。但住在北京的小王如果送一个加湿器给住在上海的小张,小王一定会选择快递送给小张,而不会自己送过去,因为这样的运输成本非常昂贵。
 
快递公司在收货和发货采取有组织的运输行为,就产生了规模效应,有效降低了总体的运输。这也是为什么快递公司收费不高还能产生利润的原因。
 
b)     货物体积越大重量越重,买卖双方越需要组织和专业化运输以降低运输成本;
举例:小王如果把加湿器送给楼下的小王,他会自己安排;但小王如果把自家院子里的1吨的钢材送给举例很近的小赵的工厂,他会请专业运输公司,因为小王自己购买叉车和卡车做这个运输不经济,而请专业运输公司带他们的铲车和卡车来协助运输综合成本更合算。
          
需要进一步说明,“国际货运代理”的工作和“快递公司”的组织运输工作非常相似。有实力的“国际货运代理”公司拥有海量的客户,而这些客户会在相同时间有类似需求,比如A公司在2016年3月27日有重量比重低(轻泡货)的电子产品需要从北京运输到德国法兰克福,并B公司可能在2016年3月28日有重量比重高(重货)阀门从形态出口到德国汉堡;如果两家公司都希望采用海运运输,并货物大小都不足以占满整个集装箱,货运代理公司会集合两家的需求提供集装箱拼箱运输服务,即将客户A和客户B的货物用卡车提货送到天津新港,并同时放入相同的集装箱运送到德国海运港口汉堡。在德国汉堡清关完毕后将阀门送到汉堡附近的工厂,并将电子产品从汉堡送到德国法兰克福的买家仓库中等待售卖。

从以上的描述中,您可以看到“国际货运代理”确实为客户创造的价值,因为如果没有“国际货运代理”的中介服务,A客户和B客户都需要支付一个集装箱整箱运输的运费给船公司才能运输到目的地,但他们的货物并不能装满一个整箱,其实是有很大的运输资源浪费并提高了客户的运输成本。

通过“国际货运代理”的撮合服务,实实在在降低了运输成本,这也是今天世界倡导“绿色”经济的一个范例。


B.  国际货物运输的“货物”不像“人”一样是一个相对标准化的运输单位;
比如一个人做一个座位,每个人的身高,重量和比重都在可控的误差范围内;航空公司载人只需要将旅客数量和机上座位相匹配即可;但货物却是千差万别的:高度,重量,比重甚至形态各异,您可以想象一下运输轻泡细长的PVC管材和运输短粗沉重的钢铁阀门的区别
 
将上面的例子再次延伸做更深入的分析可以得知,货运代理的核心盈利模式不是每公斤货物或每立方米货物做运费的简单加价卖出,而是通过有组织的运输和提高运输工具的装载率来获得超额利润。
 
非专业人士可能较难抽象理解“国际货运代理”公司在国际空运运输中进行重泡货物并货(Consolidated Cargo)以降低运输成本的解释,我们这里以海运集装箱运输举例计算说明:
 
在进行举例前我们介绍几个基本概念
 
 毛重(Gross Weight/Metric Ton):        
即货物的实际称重,以公吨为计算标准,比如1公吨(1000公斤);
 体积(Measurement/CBM):        
货物的长x宽x高折合为立方米,比如2个立方米;
③ 运费吨(W/M) / 重货(Dense Cargo) / 泡货(Light Cargo):         
即一个立方米的货物,如果毛重大于1公吨则依照公吨数作为运费吨来计算运费,我们称之为“重货”;而一个立方米货物毛量如果小于1公吨,依照一个运费吨来计算运费,我们称之为“泡货”;
 
关于“运费吨”我们举例如下:
 
国际货运代理公司从天津新港到德国汉堡的拼箱运输运费率:   USD 100/ 每运费吨
 
A客户的货物“货物毛重”1吨,“货物体积”8个立方米,根据以上运费吨的定义,其运费吨是8 W/M,其运费是USD 100/每运费吨 x 8 W/M = USD 800 (货物为泡货)
 
B客户的货物“货物毛重”10吨,“货物体积”7个立方米,根据以上运费吨的定义,其运费吨是10 W/M,其运费是USD 100/每运费吨 x 10W/M = USD 1000 (货物为重货)
 
C客户的货物“货物毛重”8.5吨,“货物体积”6个立方米,根据以上运费吨的定义,其运费吨是8.5 W/M,其运费是USD 100/每运费吨 x 8.5W/M = USD 850 (货物为重货)
 
以一个海运20’集装箱为例,一般可以装载20吨毛重,24个立方米,从表面看拼箱最多可以收24个运费吨(W/M)的运费; 以上三票货物总计19.5公吨/21个立方米,可以装入这个集装箱,但大家看到拼箱公司收到了三票货物总计26.5个运费吨(W/M)的货物(8 + 10 + 8.5)的运费。26.5运费吨(W/M)大于理论上最多可以收到的24运费吨(W/M)其中的奥妙就是在重货和泡货并装中产生的。如果细心的人会进一步发现此集装箱还有0.5吨和3个立方米的空间,如果“国际货运代理”可以找到接近0.5吨/3立方米的货物,就可以再收取3个运费吨的运费,这样当然是最圆满的结局,最终总计可以收到29.5个运费吨,即 USD2950的运费。
 
因为集装箱运输的价格是固定的,比如USD 1500,除去始发港口装柜和目的港拆柜的一些额外成本(比如USD 300), 那么货运代理公司就最多可以获得(USD 2950 – USD 1500 – USD 300)USD1150的利润。(为方便大家的理解,我在这里简化了一些环节,而在实务操作中,拼箱的费用计算要比这里复杂很多。)
 
同样,在国际空运运输,国际卡车和火车拼箱运输中都存在相似的业务逻辑。因为国际货运代理可以获得重泡货相吃的超额利润,所以国际货运代理甚至可以自己制定低于航空公司,船公司,火车公司或卡车公司的运输价格来运输货物并还具备盈利能力。
 
这也恰恰说明,“国际货运代理”不仅仅是一个中介行业,而是一个创造价值的行业。


回归本心,拥抱未来
“国际货运代理”行业发展趋势
从前两篇的论述中我可以进一步总结“国际货运代理”行业的发展趋势:
1.     “国际货运代理”行业的发展趋势是网络化运营,无论这个网络是采用自营,加盟或相互代理制,没有网络支持的“国际货运代理”是无法生存和发展的;
2.     “国际货运代理”公司需要尽力扩大基础客户群体,形成货物并装(Consolidation Cargo)的核心能力,这种能力可以为客户降低运输成本和创造价值,而并非简单的中介能力;
行业划分


狭义的“国际货运代理”行业是连接和整合一切服务,是整个国际跨境物流中的重要组织者,他们参与到一切国际跨境运输的业务中。


广义的“国际货物代理”行业应该等同于“国际物流”的概念,可以从以下多维度的划分来理解:
1.  从运输货物的大小维度来区分:
运输小件货物的是“国际快递公司”,运输中大件货物是“国际货物代理公司”;
2.  从运输方式的维度来划分:
国际货运代理行业中不同公司各有专长,大体划分为空运出口,空运进口,海运出口,海运进口,铁路出口,铁路进口等不同主业类型的公司;
3.  从服务的阶段维度划分:
国际货运代理的从业公司有报关行,报检行,船代,订舱代理,GSA(空运销售总代理),卡车公司,运输仓库,地面服务公司,包装公司,二代公司等;
4.  从专业物流的维度划分:
有专门从事展会运输的,有专业做私人物品运输的,有专门做飞机航材运输(AOG)的, 有专门提供船舶备件运输的,也有从事一般贸易货物运输的……他们总体业务流程类似,但服务对象不同,业务需求和运作特点各有不同;
5.  从特殊物流的维度划分:
有做危险品运输,油气运输,大宗商品包船运输,超大件运输,大型项目运输,集装箱流通,生命科学运输,低温冷链运输等,这类公司要求具有很高的专业性,并圈子相对封闭;
6.  从正逆向项物流的维度划分:
有专门从事正向物流(售前物流)的公司,也有从事逆向物流(售后物流)的公司,逆向物流会延伸到重工维修,是一个很长的产业链条;
7.  从国际物流的维度划分:
有专门从事仓储物流分拨服务(Distribution Center)的公司,也有从事国际点对点运输的公司,其中后者更接近侠义概念的“国际货运代理“公司;
8.  从创新物流的维度划分:
有服务于B2C的跨境电商物流,有服务于B2C综合外贸物流服务的一拍档(服务于阿里巴巴一达通业务),有前面提到介入售后维修和重工的逆向物流等;
回归本心,拥抱未来


如果静心下来思考,我想这个行业还有太多维度可以做划分和归类,而每个维度又可以做进一步的细分。各个“国际货运代理”公司需要使用很多维度进行业务定义或在一个维度拥有多重身份,这也是这个行业很难做一个标准化软件来服务于所有“国际货运代理”公司的原因,因为其涉猎的范畴极其的广泛。

 

本文开始于“什么是国际货运代理”,从第三方物流角度切入,并进一步阐述了通过“规模采购效应”和“有组织的网络运输”来降低运营成本,创造价值;在充满变化和拥抱变化的时代,我们需要思考未来“国际货运代理”的发展方向,通过以上种种,我想递进总结一下我的想法:


1.     “国际货运代理”公司的竞争优势在于通过有组织的运输降低运输成本的能力,这决定企业的盈利能力和价值;从直白角度讲,国际货物代理公司拥有直客的数量和质量决定企业的价值,这需要长期的积累并很难被短期模仿;
2.     “国际货运代理”公司需要延展自己在更多维度的业务能力,即具备更多的增值服务能力给客户提供越完整的解决方案就可以更大程度的绑定客户并获得更多的利润点和价值;“创新能力”是核心和价值的体现;
3.     “国际货运代理”的未来的发展将离不开其IT能力在人力资源越来越高的今天,只有通过IT技术来使“国际货运代理”的业务标准化和产品化,业务模式具备大规模复制的能力,才能终极提高盈利能力并具备为客户提供稳定服务的基础;
以上三篇文章是我对这个钟情半生的行业的一点思考,因为自己所接触到业务的局限性,表达可能会有偏颇的地方,如果有错误还请读者指正。无论如何,谨以此文致敬我自己从业20年的“国际货运代理”行业
 
 
外贸物流社区
在这里您可以定制航空货物运输动态通知,查询最权威的海关商检HS编码数据,为进口货物精确计算关税/增值税/消费税并实时获取银行同步汇率…还可以自由上传下载文档,与业内人士问答互动,随时随地分享经验与资源,深入接触阿里巴巴一达通外贸新平台…
我们致力于成为最专业的外贸物流社区,止于至善。
外贸物流社区
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
国际货运代理中法律地位
物流行业查处
国际货运代理的法律地位和责任划分
国际货运代理实操
国际货运代理责任分类一览
700%了!运价上涨什么时候是个头?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服