小叶子们大家好，这里是秋叶编辑部。
大家好，我们继续「职场加分好习惯」的专题：用一个个可实操的方法，应对繁杂的工作和生活。
今天的主题是「时间管理」，一共 20 条，重点关注如何高效地利用好每一天的时间。
现在，就让我们跟着曹将老师，来学一学。
作者：曹将 | ID：CJPPTAO
编辑：团团
❶ 微信收到消息，如果不是特别紧急，设置一个提醒，晚点再回复。
❷ 将每天要做的工作梳理成标准流程，之后的操作就不用再思考，省出时间给有挑战性的任务。
❸ 如果一天工作内容特别多，那遇到难的就先跳过，保证先完成大部分内容。这类似于考试，先做简单的，把基础分拿到手，再来挑战高分。
❹ 找到自己的高效时间段，并在这个时间段集中做最重要的事。以我为例，比较高峰的时间段一般是上午 10 点半到 12 点，下午 4 点到 6 点，晚上10点到12点。
❺ 计划虽然赶不上变化，但一定要计划。一旦写下当日要做的事后，人的精神状态就会被调动起来。
❻ 不要把时间排得太满，留一点空隙。比如工作间隙利用接水的机会，休息一下，之后反而效率更高。
❼ 列一个碎片事务清单，比如听一节「得到」的课程、看两页书、写一则日记，然后在碎片时间完成。
❽ 给工作设定一个有挑战性的截至时间。比如要写一篇稿，我会倒计时30分钟，接下来拼命完成它。这个过程中，大脑的运转会比平时更快。
❾ 拒绝双线程工作，特别是两个不相关的工作。因为大脑在切换工作时，会有注意力的损耗。
❿ 给自己一点纯粹休息的时间。比如我会选择每天晚上冥想15分钟，使用的 App 是「潮汐」。在教练的引导下，关注自己的状态，在呼吸之中找回平静。
⓫ 在每次拿起手机前，问自己三句话：你为什么要打开手机？你要看多长时间？你还能去做什么？去控制手机，而非被手机控制。⓬ 如果一件事很重要，那就写在便利贴上，贴在工位上看得见的地方。它会督促你去完成，这就是环境的作用。⓭ 周末在家可以打开「B站」，搜索「自习室」，然后跟着直播一起学习。他们一般是按照学校课表铺排学习节奏，你就跟着学，该休息时会有铃声。⓮ 如果一段时间没有那么忙，也不要停下来。可以学点东西，做一下未来工作的计划和准备。让自己处于适当忙碌的状态，可以更快速地应对新的挑战。⓯ 日常提前积累一些工作的素材，等到工作来了就马上用上。比如年初预计年中要做一场大型活动，那么就可以提前找找其他公司的活动方案，制作一份「大型活动锦囊」。⓰ 难的工作一定要切碎，切到可执行的层面。比如要完成一本书很难，但切到「写第一章目录」、「写第二章目录」……「写案例一」、「写案例二」……这样就更容易执行了。
⓱ 找到可以外包的工作，并用好自己的供应商。比如 PPT 不用自己重新设计，可以在 「iSlide」 上找模板和素材。
⓲ 根据他人的期待调整自己的工作节奏。比如领导交代一份工作，如果需要当天完成，那么这份材料可以粗糙些，但保证完整；如果时间期限是一周，那么材料就必须逻辑清晰、内容完整，甚至排版也要精致。
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