下图的表格,有16列1000行数据。像这种很长、很宽的表格,查看或选择数据时,无论是拖动鼠标,还是滑动鼠标滚轮或拖动滚动条,都不是很方便。
本文介绍查看或选择大型表格数据的常用快捷键。熟练使用这些快捷键能让我们在操作大型表格时游刃有余。
1、Ctrl+Home
按【Ctrl+Home】,从表格其他位置跳到A1单元格。
2、Ctrl+End
按【Ctrl+End】,跳到数据区域的末尾单元格。
3、Ctrl+方向键
按【Ctrl+↓】跳到数据区域的最后一行。
动图操作如下图所示:
需要注意的是,如果数据区域有空单元格,按一次【Ctrl+方向键】无法到达表格边界,需要多按几次。
以下图B2:B11区域为例,中间的B5、B6是空单元格。选中B2单元格,第一次按【Ctrl+↓】跳到B4单元格,第二次按【Ctrl+↓】跳到B7单元格,第三次按才跳到B11单元格。
4、Ctrl+Shift+方向键
(1)按【Ctrl+Shift→】或【Ctrl+Shift+←】可以选中数据区域的整行。
例如下图中,选中C5单元格,按【Ctrl+Shift+→】可以选中C5:R5区域;
选中R5单元格,按【Ctrl+Shift+←】也可以选中C5:R5。
如果选中N5单元格,按【Ctrl+Shift→】向右选中N5:R5区域。
选中N5单元格,按【Ctrl+Shift+←】向左选中C5:N5区域。
(2)按【Ctrl+Shift+↑】或【Ctrl+Shift+↓】可以选中数据区域的整列。
5、Shift+方向键
Shift+方向键用于微调选择区域。
比如下图中,目标是选择D4:D1000区域。选中D4单元格后,按【Ctrl+Shift+↓】,选中的是D4:D1003,多选了最下方的三个单元格。此时按【Shift+↑】,每按一次该快捷键,选中区域会从最下方缩减一行,连按三次,就可以取消选中最下方的三个单元格。
动图操作如下图所示:
【Shift+↓】向下调整选中区域,每次调整一行;【Shift+←】向左调整选中区域,每次调整一列;【Shift+→】向右调整选中区域,每次调整一列。
6、Ctrl+A
选中数据区域任意一个单元格,按【Ctrl+A】可以全选表格。
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