时间管理方法，高效能人士必备技能

你是否或多或少地有过这样的经历——

• 早上9点到办公室，一打开电脑就发现有上百封邮件需要你处理；

• 还没等你回完几封邮件，下属突然来找你汇报工作，紧接着又有四五个会议需要你去参加；

• 好不容易忙完了，你又想起下午有一个重要客户要来拜访，于是你不得不草草吃个午饭，开始埋头准备沟通资料；

• 而等你送走客户，早已过了下班的时间，一天下来，你邮箱里又多了几百封邮件；

• ……

上述情境真实反映了目前大多数企业从业者的现状：每天都很忙，没法按时完成工作，各种会议、电话和邮件如雪片般纷至沓来，令人应接不暇；除此之外，也发生在各类知识工作者的日常中。

很显然，时间管理应该是每一个人必须掌握的一项技能，时间管理就是提前规划，采用一定的工具来引导自己在规定的时间做合适的事情。

优秀的时间管理者，能够安排自己或他人迅速适应工作量上的重大调整，并能重新确定工作的先后顺序。而糟糕的时间管理者，很少甚至不曾花时间去规划未来的任务，只是更倾向于邻近的任务。这样的情况，往往会令他们难以处理接踵而来的工作，不能高效率地处理事务。

管理大师彼得·德鲁克说：“不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”

美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书；facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭；英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作，6点准时下班；为什么顶级精英们看上去都那么从容不迫，而你却总觉得没时间？问题究竟出在哪里？

如果你经常感到疲惫，总有应付不完的消息和邮件，无暇兼顾工作与生活，那你一定要学会这三个时间管理方法。

时间“四象限”法

①紧急且重要：必须马上行动去做，例如抢险救灾。

②紧急但不重要：可以按照需求，决定是否去做。比如有人打麻将“三缺一”紧急约你的情况。

③重要但不紧急：只要有时间，就应该当成紧急的事情去完成。例如自我学习、做工作总结等。

④既不紧急也不重要：可以等到空闲无聊的时候来做。比如看电影、逛街。

番茄工作法

番茄工作法是一种简易的方法，它的工作方式是选择一个待完成的任务，并设置25分钟的时间。在这25分钟时间里，不能做与该事情无关的事，直到番茄时间结束。每完成一次，休息5分钟；每完成4次，会有额外的休息时间。

番茄工作法确实能够提升工作效率，特别适合拖延症患者。另外，番茄工作法还能减轻时间焦虑、提升个人注意力。每当完成一个任务，还会带来意想不到的成就感。

思维导图法

思维导图法实际上是“备忘录法”和“计划法”的结合。用思维导图创建计划清单，提前规划未来将要做的事项。运用思维导图做计划具有两大优势，其一是整体感强，其二是调整起来非常方便。

时间对于我们每个人来说，都是一样的，如何合理的把它利用起来，掌握在我们自己的手中，你想让自己的时间受自己支配，还是受别人支配呢？相信你心中自有答案，所以，赶快行动起来吧！