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「有效沟通」职场人必备,3个高情商说话技巧

无论混迹职场,行走江湖,还是驰骋商战,在自身实力够硬的前提下,能够“口吐莲花、妙语连珠”的本事是必不可少的,正所谓“三寸不烂之舌,胜过百万雄师”。

一、用赞美打动人心

微语职场认为,赞美能够给人信心和力量,是一种无可替代的精神力量。每个人的内心深处都潜伏着对赞美的渴求,这种渴求是最原始的,也是最迫切的。所以,在与人沟通时,说一句赞美的话会让你更受欢迎,有时候还会收到意想不到的惊喜。

有些不善言辞或者脸皮薄的读者觉得自己很难说出口赞美他人的话,其实,说一句简单的赞美的话并不是十分困难的事,只要你留心观察,愿意开口,每个人都有值得赞美之处。  

学会赞美他人是我们的必备技能,但是赞美需要把握分寸,不仅要有诚意,还要有一定的技巧,只有恰到好处的赞美才能收获理想的效果,赞美不适度,天花乱坠,往往容易适得其反。微语职场总结3点赞美方法供大家参考:

1、赞美要有理有据,情真意切

虽然每个人都喜欢听好听话,喜欢赞美的话,但并非任何赞美都能让对方高兴。能够引起他人好感的,往往是那些基于事实本身、发自内心地赞美。反之,如果你无凭无据、虚情假意地赞美别人,不但会让对方感到莫名其妙,而且会让别人觉得你油嘴滑舌、虚伪狡诈。

举个例子,当你的部门新入职一位其貌不扬的女士,你却偏要对她说:“你真是美极了。”相信大多数人对自己的相貌还是有一个基本的认知的,听到你如是说,新同事立刻就会认定你所说的虚伪至极。但如果你着眼于新同事的谈吐、举止、衣品……发现她在这些方面的出众之处,并且真诚赞美,她一定会欣然接受。

真诚的赞美不但会使被赞美着产生愉悦,还可以使你经常发现别人身上的优点,保持“空杯心态”,不断学习别人的优点和长处,从而使自己对人生保持乐观和欣赏的态度。

2、赞美要凸显特色,因人而异

人的年龄有长幼之分,素质有高下之别,所以赞美他人要因人而异,凸显特色。有特点的赞美比大众化的赞美更能收到更好的效果。

老年人总希望别人不要忘记他年轻时的“丰功伟绩”,与其交谈,可多称赞他引以为豪的过往经历;

对年轻人不妨语气夸张一些,赞美他们的创造性和创新精神,并能举出几个凸显他们“闯”劲儿的例子,证明他们一定能够前程似锦;

对于商人,可以多夸赞他们头脑灵活,生财有道;

对于干部,可以夸赞他们廉洁清正,为人民劳心劳力;

对于文人,可以夸赞他们博学广识、淡泊宁静;

……

当然,这一切要在了解对方的前提下,要有事实依据,切不可虚夸。

3、赞美要适可而止,合乎时宜

赞美的效果在于合乎时宜、见机行事。

举个例子,当别人计划做一件有意义的事情时,开头赞扬能激励他下定决心,中间赞扬有利于对方坚持下去,再接再厉,结尾赞扬可以肯定其成就,指出进一步努力方向。从而实现,“赞扬一个,激励一批”的效果。

二、见人说人话,见鬼说鬼话

为人处世,最高明之处就是做到“见人说人话,见鬼说鬼话”。只有做到这样,才能游刃有余应对遇到的形形色色的人。学会顺着对方喜欢的话去说,顺着对方喜欢的事去做;合理规避别人忌讳的言语不说,避开对方厌恶的事情不做。这样,对方就会觉得你是他的“知心人”,碰上难事就会更多为你说话,替你出头。在为人处世中,你就积累了一个朋友,多了一条道路。

要想依据别人潜在心理讲话,把话说到对方心坎儿里,就要时刻揣摩交际对象的喜好。具体方法,微语职场简要概括5点:

1、摸清对方的性格

不同性格的人,对接受他人建议的方式和敏感度低不同的。是性格急躁之人,还是性格稳重之人;是妄自尊大的人,还是虚心谦虚的人,在接受说话方式上也是不同的。只有掌握了对方的性格特点,才能有针对性进行交谈。

2、发现对方的闪光点

一个人的闪光点往往体现在他擅长、熟悉的领域。比如有人擅长文艺、有人熟悉大学生活、有人擅长交际,有人擅长教书育人等等。在交谈的时候,能够从对方的长处入手。这样做,首先,能和他聊在一起去;其次,通过他擅长的领域拓宽自己的知识面,谈论话题更容易对方理解;最后,能将别人的长处作为接近别人的有利条件,并且虚心学习对方的优点和长处。

3、了解对方的兴趣

有人喜欢读书、有人喜欢音乐、有人喜欢集邮、有人喜欢写作……每个人都有自己喜欢的事物。从这里切入,打开对方的“话匣子”,再与之进行深入交谈,便很容易达到有效沟通的目的。

4、掌握对方的真实想法

一个人绝不会无缘无故坚持一种想法,必定有他的理由。每个人都擅长伪装,平时他所说的那些冠冕堂皇的话语未必是他真实想法。如果领导可以洞察员工的“苦衷”,就能有针对性地解决问题。

5、揣摩对方的情绪

能够影响对方情绪的因素有:谈话前对方被何种琐事影响情绪;谈话时对方的注意力集中在哪个点;对方对沟通话题的看法和想法。所以,要想进行有效沟通,一定要想方设法了解对方当时的情绪波动,对有效沟通是非常重要的。

三、说话说在点子上

如果一个人能始终坚持不说废话,说话说在点子上,那么这个人无论走到哪里都会受人欢迎。如果,你能和任何人通过简单10分钟的沟通,就能让对方对你产生浓厚兴趣,那么你绝对是一个说话高手。这里的“任何人”也许是教师、也许是艺术家、也许是建筑工人、也许是外卖小哥,总之不论三教九流,各色阶层的人物,你都能谈上10分钟令对方感兴趣的话题,那是真的了不起。

这当然是非常困难的一件事,所谓“说话说在点子上”,微语职场总结两点:

1、言之有物

说话最忌讳废话连篇、空洞无物、华而不实,“言之有理、言之有据”方能令人信服。语言应当表达真实情感,没有真情实感不要开口讲话。也许这个要求高了点,说话应该精心设计,而不是东拉西扯,语无伦次。

2、言之有情

说话要力求生动具体,饱含真情。这需要经过刻意练习,绝非一日之功,学说话,其实鼻血其它技能更难。

学会说话是为人处世不可缺少的技能之一。也许,你会觉得自己脸皮太薄,一时难以启齿,不喜欢与陌生人沟通交流,达不到信手拈来的境界。但是,别慌,慢慢来,通过不断刻意练习,精进自己的说话技能,成为有效沟通小达人。

作者:微语职场,国家二级人力资源管理师,用冷静、专业的视角带给你不一样的认知,欢迎关注交流。

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