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时间管理的4个技巧,让工作更高效

现代管理学之父,彼得·德鲁克说:所谓“管理”,核心是“自我管理”;所谓“自我管理”,其核心是“时间管理”。

疫情环境下,很多职场人采取远程办公的方式,但是,在居家工作的时候,却发现自己工作效率低下,很大一部分原因是时间管理出现了问题。

有效的时间管理,应该能同时做到自我满足和产出最大化的。

怎么做呢?

微语职场总结4个小技巧,希望能够帮助更多的职场人提高工作效率,精进职业技能,找到适合自己的成长节奏。

01.越是自律的职场人,时间颗粒感越细。

时间颗粒感,指一个人安排时间的基本单位。

赫胥黎说:时间不偏不私,任何人的都有24小时;时间也最偏私,给任何人的都不是24小时。

一档综艺《女人有话说》中,奚梦瑶和谢依霖到韩雪家做“生活体验官”,看到韩雪的《时间作息表》之后,两位体验官惊呆了。

韩雪的《时间作息表》中列明了每个时间点需要完成的事情,一件事要做多长时间,精确到分钟。

“每天7:30起床,3分钟时间洗漱,5分钟时间化妆……”把每分每秒都用到了极致。

真正的自律的人,都具有把时间颗粒感做到极致的能力,他们对时间具有很强的控制力。

那么,职场人如何找到自己的时间颗粒感呢?

刘润老师说:你开会一般多长时间呢?如果是半天的会议,那你的时间颗粒感是半天;如果你的会议都以小时为单位,那你的时间颗粒感就是1小时。

因此,我们可以找到自己当下的时间颗粒度,然后精准切割,让颗粒度细化,达到极致。

当我们的时间颗粒度越来越细致,时间会越来越有价值,时间就会越来越值钱,我们就会越来越优秀,使时间管理和优秀形成正向循环。

当然,细分时间颗粒感,不是让我们不停歇,除了工作,没有业余时间。而是,提升我们对时间的利用率,提升我们对时间的控制感。

最后,我们会在不断细化的过程中,找到属于我们的成长节奏。

02.以目标为导向,制定行动计划。

《认知觉醒》说:行动力不足的原因,正是选择“模糊”。

日常工作中,你是不是也常常感到“事情太杂,时间不够用”,工作似乎永远不能顺利完成。

这时候,就需要我们停下脚步,好好复盘一下自己的工作情况,明晰领导的工作目标,为什么同样的时间,别人可以完成工作,而自己不能?

计划要筛选多少份简历?计划要联系多少求职者?计划线上培训课程多久出初稿?计划学习哪些新技能?……这些都可以成为我们行动计划上的一项。

工作中,如果只知道埋头努力,压榨自己的时间,短期来看似乎行得通,但是长此以往,注定崩溃。

没有人想在竞争激烈的职场博弈中处于劣势,要想在有限的时间内做出更多的事情,不做好行动计划是不可能实现的。

列出行动计划的目的在于我们充分了解我们的工作目标,了解我们需要达成何种结果,有了明确的计划,后期才知道如何完成工作。

当我们将“时间管理”和“工作任务”充分匹配的时候,工作效率自然提高很多。

03.设定任务优先级,做到要事第一(时间管理4象限法则)。

利用“时间管理4象限法则”,根据工作的重要性和紧急性,我们可以把任务划分为4个状态:

(1)重要,不紧急;

(2)重要,紧急;

(3)不紧急,不重要;

(4)紧急,不重要。

对于不同象限的工作区别对待,重要且紧急的事情,要先做,而且要集中时间去做。另外,一个时间段,只用心做好一件事。

04.使用番茄工作法提升专注力。

弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了一种非常简单实用的时间管理方法——番茄工作法。

具体操作,就是把时间颗粒感细化为每单位30分钟的多个番茄时间,每个番茄钟包含两部分,即25分钟的工作学习时间和5分钟的休息娱乐时间。

我们可以在每天的工作规划中,预估时间计算好番茄钟的数量,让自己迅速进入专注模式,成为时间的掌控者。

这套番茄工作法是我目前复习中级软考正在使用的方法,可以使用番茄钟或者手机闹钟实现番茄时间的划分,确实可以大大提高我的工作学习效率,避免拖延症。

德鲁克说:认识你的时间,是每个人只要想做就能做到的,也是一个人迈向成功的必由之路。

事实上,你对待时间的态度,就是你未来的样子。

共勉!

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