来源:谢宁专著《华为战略管理法:DSTE实战体系》
众所周知,DSTE战略管理变革是企业面对更加严峻、更加复杂的外部环境下,整体上实现集成化、动态化、数字化运作的转变过程。其中,年度重点工作的管理尤为重要。
谢宁老师认为,在企业年度重点工作管理中,常见的问题包括:
1)完成业绩目标和财务指标就可以了,为什么还要搞重点工作,多此一举?
2)重点工作通常是老板提出一些重点事项,各级业务主管补充各自关切的事项,汇总、排序(按提出事项人的级别)后不就是重点工作了吗?
3)大家都忙着冲业绩,谁提出年度重点工作谁来负责,其他部门配合?主要看忙不忙!
4)重点工作要跟战略规划、经营计划挂钩?一是战略本身都不清楚,二是经营计划以业绩目标为主,挂不上钩,干脆就不做重点工作管理了!
5)业务部门通过重点工作驱动后台部门提高管理水平和能力?恰恰相反,管理指标、重点工作都是后台职能部门给业务部门套的“紧箍咒”,来搞事情的!
总结下来,重点工作要么没用,要么乱用,要么给老板收拾人用。
为什么重点工作要重点管理
谢宁老师认为,年度重点工作是当年优先级高的工作任务,包括阶段性目标、子任务和责任主体等等。
2)来自为了完成年度目标而补充的重点工作,补强短期目标达成的能力不足。
基于年度业务行动计划和目标形成重点工作,用一句话总结提炼,设定工作目标及责任人。
重点工作目标主要承接战略举措在第一年的目标(一般是结果性指标)、组织KPI指标,从上至下结构化分解,确定各层级衡量指标及其目标值。
重点工作的主要行动方案和计划表示例
主抓两类重点工作
在战略执行过程中,对于每一项重点工作都需要选对项目经理、领军专家以及项目管理办公室,按照项目来管理,并在关键里程碑中进行决策评审。
PMOP(Program Management Operation Process,项目群管理运作流程)是管理项目的流程,源于IPD,借鉴IPD流程和理念,提供一个(多)项目管理的框架。
PMOP流程阶段既可以按照IPD的概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段和生命周期管理阶段六个阶段来组成,又可以根据实际需要调整阶段数量和名称。
在PMOP结构化流程中,至少有三个决策评审点,要求项目负责人在ST会议上汇报。这三个决策评审点分别是任务范围和目标确定的评审点、改进计划和措施的评审点,以及项目结题的评审点,如下图所示:
谢宁老师认为,重点工作是战略执行的主要抓手,务必按照项目来规范管理。要制定项目WBS计划,并和相关人员沟通,将任务分解到位,确保相关人员认识到重点工作的重要性。
因为组织惯性和个体惯性的缘故,重点工作常常受到例行工作、临时突发事件影响而被忽视和拖延。因此,重点工作至少以月为周期进行审视,确保方向正确,项目状况受控。
重点工作不是一成不变的,需要动态审视和调整。根据公司的战略变化和内外部环境变化调整重点工作,然后左右对齐、上下拉通,确保是真正的重点工作。
谢宁老师这里需要提醒一点,对于某些没有尝试过的关键策略和重点工作,要采用“精益创业”的理念和方法进行小范围的验证和试错:快速推出“最小化可行产品”,在不断地实验和学习中,以最小的成本和有效的方式验证产品是否符合期望和需求,灵活调整方向。在验证其有效性之后,再投入资源进行大范围推广和切换。
也就是说,不管是新产品不符合市场需求,还是企业内部管理变革措施出现重大错误,最好能“快速地失败、廉价地失败”,而不是“昂贵地失败”。
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谢宁老师专著《华为战略管理法:DSTE实战体系》荣幸入选中国企业领袖读享盛典“2023年度中国企业阅读新书推荐榜”。
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谢宁老师,华为培训管理部特聘资深讲师和顾问,专著《华为战略管理法:DSTE实战体系》、《智慧研发管理》。战略转型与战略解码专家、产品创新、IPD研发管理专家,具有美国项目管理协会PMP认证资格。曾在华为等知名高科技企业担任项目经理、项目管理总监、运营总监职位,现专注于战略转型、DSTE开发战略到执行、BLM业务领先、BEM战略解码、IPD产品管理及研发管理等咨询和培训。
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