一列变为多列、多列变一列

      在工作中我们有时候要打印表格，当表格列数少，行数多的时候可能要打印很多页，如果把一列数据变为多列，可以节省打印纸张。那怎样快速把一列数据变为多列呢？如果你的excel版本是2019或365版本，用新增的函数WRAPROWS就非常简单了。

WRAPROWS函数功能：将一行或者一列数据转换为多列数据。

语法：= WRAPROWS(数据区域，转换列数，数据不足要填充的值）

例如，要把图1的B列省份分3列展示，D2单元格直接输入公式=WRAPROWS(B2:B32,3,"")，就可以快速生成D2:F12区域的数据。

图1

图2

如果要将多列变为一列，怎么办呢？之前分享过，详情见文章

多列变一列（三种方法）

如果用新增的函数TOCOL就更方便了。

TOCOL：将多列数据转换为一列数据。

语法：=TOCOL(array, 要忽略的数据类型, 扫描模式一般省略即可)

它可以快速地将多列数据转换为一列数据，我们只需要设置函数的第一参数即可。

H2输入公式=TOCOL(D2:F12),由于E12和F12是空格，公式显示为=TOCOL(D2#)，如图3，这样就可以把D2:F12区域的三列数据变为H列一列数据。

图3

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视频号：sunny姐教你学excel

作者聂美骐，原名聂春霞，微信号sunnynie,爱好中医针灸、易经，三年针灸实践经历，略懂命理和风水，江西移动4年，鹅厂19年工作经历，腾讯内部Excel课程兼职讲师，2015年4月出版图书《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》，同年12月在台湾出版繁体字版。2017年5月出版第二版《Excel职场手册：260招菜鸟变达人》。