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人才招聘:差异化人力资源的关键作用
无论你是考虑人才招聘还是招聘,两者都对组织的成功至关重要。员工是任何组织的真正资产,雇用合适的人对实现生产力目标、做出适当的业务决策以及保持员工的积极性和敬业度有很大贡献。
一、人才招聘:人力资源部门应该知道什么
人才招聘和招聘的共同目标是填补空缺职位,这两个函数之间存在关键区别:
招聘
人才招聘
短期—强调填补即时空缺
长期—人才招聘是一项持续的战略,通过根据业务需求预测未来的人员需求
定期招聘和批量招聘,通常用于入门级职位
专注于难以填补职位的战略方面
可以立即部署—招聘人员总是招聘总是需要的职位,因此招聘策略从一开始就部署
雇用更多的时间和计划—专家研究公司的不同角色和部门,以及在每个领域取得成功所需的技能和经验
二、什么是人才招聘?
人才招聘是人力资源部门吸引最优秀人才以帮助发展业务的长期,它侧重于寻找具有特定技能组合的高管、领导者和经理。
人才招聘对于实现业务目标至关重要,经理和高级管理人员为公司的生产力和创新做出了重大贡献,这对于保持市场竞争力至关重要,它还会影响员工保留率,它不仅填补了特定的空缺,还确保雇用具有适当技能和文化契合度的最佳候选人,以在组织内建立和维持持久的职业生涯。
人才招聘还有助于节省时间和金钱。雇用不合适的候选人可能会导致绩效不佳和员工流动。另一方面,拥有合适的人才可能意味着生产力不会中断。
三、人才招聘的战略方法
以下是制定可靠的人才招聘策略的不同策略:
1、雇主品牌
为公司创造品牌知名度,使其成为吸引符合公司愿景和价值观的高质量候选人的理想工作场所。
2、招聘营销
使用入站招聘、候选人参与、候选人管理和候选人体验策略向潜在员工推广公司的工作机会。
3、人才搜寻
主动寻找可能适合公司未来业务目标的被动候选人。候选人的寻找可以通过社交媒体、社交活动和专业协会进行。招聘需要时间和需要在公司电子邮件、时事通讯、社交媒体DM和测试中进行多次互动,以建立最终将获得工作机会的关系。
4、员工推荐
员工从他们知道并认为具有高度组织契合度的个人和专业网络中推荐候选人。
5、人才管道
识别、培养和招聘人才,以建立强大的候选人库,以根据需要填补职位空缺。与招聘一样,需要培养人才管道,以确保潜在员工的健康管道。
6、继任计划
优先考虑员工晋升而不是外部招聘来填补空缺是节省招聘成本,同时为员工提供职业发展机会的绝佳方式。
四、人力资源在人才招聘中的作用
为了充分利用你的人才招聘计划,人力资源部门可以遵循以下步骤:
步骤1:评估组织
与管理层和业务领导者协商,以确定组织的总体目标。了解每个部门的需求,深入了解他们的长期人才需求。例如,公司可能正在进行并购或计划在未来8个月内推出新的业务线,并且团队中需要额外的人员。
第2步:执行人才差距分析
检查现有员工的责任和能力。缺少什么技能?检查员工记录以进行绩效评估,并检查离职面谈记录,以确定实现业务目标所需的技能。
第3步:制定人才招聘策略
根据技能要求和理想的候选人资料,制定战略,概述吸引和招聘合适的人才以实现你的业务目标。它可能涉及重写职位描述、执行招聘营销、创建雇主品牌活动或启动员工推荐计划。
第4步:创建人才管理计划
一旦你雇用了合适的候选人,请实施人才管理计划,以帮助你的员工发展实现业务目标所需的技能和能力。它可以是培训、指导、辅导和其他形式的学习和发展的结合。
第5步:进行定期评估和监控
最后,持续监控和评估人才招聘和管理策略的有效性至关重要,这意味着跟踪招聘营销或雇主品牌的绩效:你是否注意到所雇用的候选人的质量有所提高?员工对自己的角色或组织是否满意?
五、什么是招聘?
招聘是寻找和雇用合格候选人以填补组织内职位空缺的过程,它涉及一系列旨在吸引、筛选、选择和雇用最适合特定职位的候选人的活动。
与使用招聘机构相比,拥有内部招聘人员可以使公司受益,因为他们可以帮助简化招聘软件的招聘流程,可以更好地评估候选人在文化上是否适合公司,雇用更高质量的候选人,因为他们拥有有关公司业务和人员配备目标的更多信息,并可以直接访问招聘经理,他们可以提供有关理想候选人的深入信息。
与人才招聘的主动性相比,招聘采取更具反应性的招聘方式。人才招聘预测公司未来的劳动力需求,而招聘满足即时人员需求。
被动反应可能会有问题,因为它给人力资源部门带来了压力,要求他们立即找到合适的人选。寻找和雇用顶尖候选人需要时间,但由于情况的紧迫性,招聘人员有时会确定市场上可用的产品。你可以找到合适的候选人,但如果目标和价值观不匹配,你可能会再次招聘。
招聘通常发生在以下情况下:
员工辞职
一个部门扩大
直线经理要求招聘人员因正在进行的工作而寻找更多员工
招聘人员在招聘委员会和社交媒体上发布职位空缺
候选人接受工作邀请,但必须向上一个雇主提供通知期
人力资源在招聘周期中起着重要作用,以下是人力资源部门在招聘中的一些关键职责:
分析作业规范:根据个人在组织中的角色分析工作要求。
撰写职位描述并发布:开发能够准确反映执行工作所需技能和所选人员日常任务的JD,并将其发布在不同的平台和工作板上。
筛选和背景调查:审查简历以确定最合适的候选人,与候选人进行初步电话,以进一步评估申请人,进行背景调查以审查该人的资格和工作经验。
进行采访。提出问题以确定该人是否适合该职位,作为候选人选择程序的一部分,他们还可以与招聘经理合作进行面试
管理工作机会和薪资谈判。将工作机会扩展到选定的候选人,保证根据资格和就业市场信息提供适当的福利和补偿。
入职。欢迎新员工加入组织,并确保他们为在自己的角色中取得成功做好准备。
六、人才招聘角色区别
1、人才招聘经理的角色
人才招聘经理的责任远不止填补空缺,他们还负责建立强大的雇主品牌并提供良好的候选人体验,以保证有源源不断的合格候选人有兴趣为组织工作。
常见任务包括:
分析当前和未来的人员配置需求
设计和实施雇主品牌和招聘营销活动,以吸引最优秀的人才
制定人才招聘计划和战略
执行员工推荐计划
研究人才招聘过程,以发现瓶颈并解决它们
进行候选人满意度评估
审查候选人的经验以找到增强它的方法
为难以填补的职位采用不同的采购方法
评估人才招聘绩效,以确保达到人员配备KPI
2、招聘人员的角色
招聘人员填补空缺以满足组织的招聘目标,他们通常管理整个招聘周期,从撰写职位描述到提供工作机会。
典型职责包括:
根据公司目标制定招聘目标
与招聘经理就他们的候选人需求和偏好进行合作,特别是角色的职责、KPI以及所需的绩效目标和技能
使用不同的招聘技巧来吸引候选人,如社交媒体、招聘会、付费广告、参加社交活动和招聘会
进行背景调查和推荐
发起和协调求职面试
准备工作机会
管理新员工的入职流程
评估招聘流程以检查瓶颈并解决它们
确保满足招聘关键绩效指标
3、人才招聘经理和招聘人员之间的主要区别
招聘人员和人才招聘经理都负责填补空缺职位。但是,他们在公司中有不同的职责。
招聘人员的方法更具战术性,因为他们会经历通常的分步过程,快速有效地招聘人员。同时,人才招聘经理使用战略方法解决人员配备需求,经理招聘管理人员和具有特定技能的人,他们必须制定长期计划来吸引这些人。他们集思广益,想出不同的方法来建立积极的印象和关系(雇主品牌),以说服这些人加入组织。
七、确定哪个角色最适合你的组织
确定人才招聘专家或招聘人员是否适合你的组织需要仔细分析和考虑组织对特定技能的需求。以下是人力资源专业人员在决策过程中指导他们的一些提示:
1、确定人才招聘需求。组织是否需要雇用人员担任领导职位?还是由于公司在某个地点的扩张,公司正在增加入门级职位?区分公司是在寻找管道候选人还是填补即时空缺。
2、评估该职位所需的能力。确定组织的需求后,评估将管理职责的员工。公司是否需要招聘人员进行持续的寻源和筛选,或者需要人才招聘专家来建立人才管道并培养候选人关系。
3、评估现有的人力资源部门。考虑你当前人力资源团队的技能。检查他们是否具备开展人才招聘活动的专业知识,或者组织是否可以聘请可以独立工作的外部招聘人员。
4、考虑组织的文化。检查公司价值观。组织是否正在寻找能够快速填补空缺职位的招聘人员或人才招聘专家,以提升雇主品牌并有机地吸引未来的员工?
5、检查成本和时间投资。公司是否可以聘请可能需要时间和精力来完成可交付成果的人才招聘专家,或者可以快速招聘人员的招聘人员?
人力资源部门何时应该使用人才招聘?
人才招聘适用于希望创建强大的雇主品牌、开发健康的人才管道和雇用顶尖人才的组织,这是一种长期方法,需要大量的时间、精力和资源,组织清楚地了解他们的劳动力需求,并愿意投资于建立候选人关系。通常,专家会招聘高级职位或具有专业技能的人员。
同时,需要快速填补职位的组织最适合雇用招聘人员,招聘人员最适合在了解其即时劳动力需求并通常雇用入门级职位人员的组织中工作。
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