看到有好些朋友找《考勤表》的制做方法,于是就想整理一篇这方面的文章,让大家参考。 图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。 公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用 WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。 右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制到AH2单元格,效果如下图: 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 号就是6月1日。
下面就是考勤录入方面了 这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。 怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。 ”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口, 按“确定”退出。 完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方 便的选取要输入的考勤符号。 考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。 这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的 上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。 快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式) 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况 了。
式都是不太一样的。 绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。 现在我们看一下有统计公式的效果 在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“ 隐藏”这些0值。 到这里,考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个 日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。 份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况。 设置方法大家可以自己琢磨一下,在我百度主页中有一篇文章介绍了几种设置条件格式的方法,有兴趣的朋友可以参考一下。 考勤表的制作介绍完了,相信大家能按照上面的方法制做自己的考勤表。
|
联系客服