灵活使用EXCEL的“照相机”功能

2011-06-02 16:08

在EXCEL中有一个“照相机”功能，知道它的人可能不多，希望本文能让大家了解它的用法。
我们先把这个“照相机”找出来，再来介绍怎么使用它。
以EXCEL2003为例，按菜单栏上的“工具－自定义”，调出“自定义”窗口。

在“自定义”窗口中，选其中的“命令”选项卡，在左边的“类别”框中点“工具”，然后在右边“命令”框中向下拉动滚动条，找到“照相机”命令，用鼠标左键按住它不松手，把它拖动到屏幕上方的菜单中的任意位置，松开鼠标左键，关闭“自定义”窗口后就可以使用了。

下面介绍一下这个“照相机”的使用方法：
假设我们在一个工作簿中有两个工作表sheet1与sheet2，平时我们在sheet1表中输入数据，但需要同步观察sheet2表中的数据变化。

先打开sheet2表，选中B1:D5区域（需要在sheet1表同步显示的区域），点击上面添加的“照相机”按钮，紧接着打开sheet1工作表，在表格的任意位置点鼠标左键，此时，在点击位置出现一张“照片”，显示的内容跟刚才在sheet2表中的选区完全一样。

最神奇的地方是，这张“照片”是动态的，它是与sheet2选区中的数据是同步的。只要sheet2表区域中的数据一改变，“照片”中显示的内容也会同时改变。
同时这张“照片”是可以任意改变大小的，可用鼠标选中“照片”后，拉动四周的调整点来改变它的大小。

使用这个方法可以在输入数据的同时，观察另一个表格中数据变化。
尤其是当两个表格数据之间是通过公式连接时，更能及时知道数据变化情况。

 

下面再介绍一个“另类”使用“照相机”的方法：
在EXCEL2003中是不支持图片做为单元格背景的，我们可以用“照相机”功能来间接实现这个目的。
下图是我前些时候帮网友做的兑奖券模板

提示：可以在EXCEL中按“工具－选项”调出“选项”窗口，在其中的“视图”选项卡中去掉“网格线”前的勾，就可以不显示表格中的网格线了。

选中A1:D5区域，点击工具栏上的“照相机”按钮，然后在工作表空白位置点鼠标左键，生成一张兑奖券“照片”，在这个照片上点鼠标右键，选快捷菜单中的“叠放次序－置于顶层”。

在工作表中插入一张做背景的图片，然后在该图片上点鼠标右键选“叠放次序－置于底层”。
把这个背景图片用鼠标拖动到“照片”位置，“照片”就会浮于背景图片上方了。
此时，“照片”中显示的是表格内容，照片下方是背景图片，相当于在表格下方添加了背景图片。

大家还可以发挥自己的想象力，找到“照相机”的更多用法。

补充内容：
有网友反映,在兑奖券中用“照相机”做出的“照片”不透明，无法显示下方的背景图。
解决方法：在兑奖券“照片”上点鼠标右键,选“设置图片格式”,在弹出的设置窗口中选“线条与颜色”选项卡,将其中的“填充颜

色”设置为“无填充色”即可达到透明效果。