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用这五个方法解决时间管理困难

目前很多中高层提出每天时间不够用，事情忙不完，无法有效地做到时间管理，每天拆东墙补西墙，导致工作完成的不好，效率不高。

针对这一问题具体应该怎么做？应该如何进行时间管理成为了迫在眉睫的问题。

以下有五个方法可以解决时间管理困难的问题

1、1件事情

简而言之就是任何时候，在一段时间内，只做一件事情。你永远都没有办法，获得真正的「专注」。而专注，是这个时代最可贵的一种特质。其实，我们每天接收到的信息，99%，都是无关紧要的。最重要的是什么？就是你手上正在做的事情。

专注把每一件事情做好，才是最要的品质。

2、2个步骤

当你有一个新任务需要去做时，不要着急下手，按照这两个步骤去做：

1）思考：它能够在一两分钟内快速完成？

2）行动：如果可以，立刻着手完成它；如果不行，把它记下来，安排时间去做。

通过上面两个步骤，避免我们的计划受到干扰。

3、3个清单

所有的任务，都可以分成三大类：

1）可以明确执行的（Action）：尽量留出一整段时间专注去做，屏蔽一切干扰。

2）需要进行思考的（Focused）：在你完成一个任务，觉得疲劳，需要放松和休息的时候去做。

3）简单，琐碎，不重要的（Dessert）：在自己状态低落，情绪消沉的时候去做。

4、4个象限

把事情分为重要且紧急；重要不紧急；不重要但紧急；不重要且不紧急四个象限。

1）重要且紧急的事优先去做。

2）重要不紧急的事，每天安排固定时间去做。

3）不重要但紧急的事，尽量安排别人去做。

4）不重要且不紧急的事，不要去做。

5、5分钟

什么都不要想，先做5分钟再说。这也是消灭拖延症的最好方法：不管三七二十一，先行动了再说，提高自身的执行力。