| 在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得 巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。 在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数 字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’ （单引号）即可。 2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0 空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即 可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输 入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单 击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的 输入法就会被自动激活。 F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参 数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表 的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击 “格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击 “格式刷”结束操作。 ”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某 个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。 ：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即 可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子 →命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读 的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读 单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉 字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用 于一般校对已经足够了。 ：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动 ，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条 使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。 如果需要取消竖直分割线，只须用鼠标双击它就可以了。 行如下设置：单击“工具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡 ，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在 “位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数（如“2”）。如果需 要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零 的个数（如“-3”）。 则输入268后显示268000。 欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10） ，选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在 A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决： 首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如* ），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后， 打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容” 框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单 元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户 可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全 部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 录入前进行如下设置，录入速度会因此而提高数倍：选择“工具”→ “选项”，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，在 “位数”编辑框中微调需要显示在小数点后面的位数，用户可以根据 自己的需要进行输入，单击“确定”按钮即可。 择“文本文件”，这样就可以从打开得文本文件中获得所需数据了。 无法于该文本文件同步了。这时，可以使用“导入文本文件”来操作 ：选择“数据”→“获取外部数据”→“导入文本文件”，同样可以 获得文本文件中的数据，在导入数据的同时Excel会将其作为外部数据 区域，这样用户就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷 新。 选择“单元格”项，在数字标签中选定文本格式，并单击“确定”按 钮。利用此技巧，还可以将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会 保险号等等，只需要在数字标签下选择框中选特殊项，并且确定适当 的类型。 “0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5个数字，不仅容易出 错，而且效率也很低。 输入速度的目的。3所示，打开“工具→选项→编辑”标签页，首先勾 选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右 边的位数就行了。这样，带小数点的数字时，就只需要直接输入数字 ，而可以省略小数点的输入，它会在回车键后自动定位！
入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是 离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能 就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格 ，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。 么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时 间。这时候，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到 ？ 数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以 用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额 显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹 出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自 定义”，在类型框中输入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”， 再选中此类型即可。 格内显示“1”，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需 要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键， 选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在 “分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简 单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字， 前面的0就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入 “‘001”即可。 分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。 个英文状态即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格 格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。 替换”下面填入“CT”，在“替换为”下面填入“电脑应用文萃”（ 不含引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入CT及后 续文本（或按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“电脑应用文 萃”。 如WORD）中同样可以使用。 删除一个0即可。 符号（如※），非常麻烦，这时可以用“替换”的方法来进行：先在 需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能 与表格中需要的字母相同），等表格制作完成后，用“编辑”→“替 换”（或直接按Ctrl+H快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内 容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中 输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉（否则会无法替 换），然后按“替换”按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字 母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替 换的单元格前面或上面的单元格中，最好选定A1单元格。），或按“ 全部替换”按钮，一次性完成全部替换（这样做表格中所有的x都被替 换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。 区域），输入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该 文本同时输入上述选定的单元格中。 空单元格，右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过 的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快 速输入到选定的单元格中。 接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过“自定义 ”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：如，选中需 要添加单位的单元格，选择“格式”→“单元格”，打开“单元格格 式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选 项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮 ，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（平方米 ）会自动加在数值的后面。 相应的符号就可以了。 射表”，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符 号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了Excel 中了 |
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