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文丨小云 来源丨云说职场
全文约 1500字,建议阅读时间 4分钟你好,我是小云。
上半年开展谈心谈话,有同事对我提出一条建议,“你脾气不好,希望能够改善一下。”
我立马脾气就不好了,“但凡你工作能够做的好一点,我还用发脾气吗?”
这位对我提出建议的同事,我可能平时批评的确实会有一点多,主要原因在于,输出的成果质量,距离我的预期差距太大了。
一遍改,两遍改,三遍四遍……
一般人,会被搞的没脾气。
我是二班人,我内心的小火苗随着改材料次数的上升,越烧越旺,根本无法熄灭。
然而,我得到了什么呢?
我得到了更差的成果材料,更坏的脾气。
后来,我对这件事情进行了深刻的反思。
发现了自己身上的三个问题,当我解决了自己的问题,对方的问题似乎也不再真正成为问题了。
1问题一直接提出问题
正因为我对他带入了成见,所以,我在他的材料里,长了一双火眼金睛,总是能够发现问题。
当他每次将材料递给我,我只需看一遍,就能发现各种问题。
不得不说,要感谢这位同事,他让我发现问题的本领,越来越强了。
但这并不是什么好事。
在一来二去的反复循环里,对方不断得到打击。
而我,得到一个更差的合作伙伴。
我改变了下策略,给自己定了个KPI,每次都要求自己在汇报中找到对方3个左右优点,先针对优点进行肯定。
一个奇怪的现象出现了,我竟然发现对方进步了。
果然,怀着积极的心情,还是消极的心情,会收获不同的效果。
语文的句法里,有“先扬后抑”和“先抑后扬”两种。
在给出意见时,显然先扬后抑效果更好。
2问题二即便是表扬,我还会加上“但是”
比如,“这一稿有改进,但是,有几个问题,需要再完善一下。”
前两天腾讯新员工给高管提意见的那个短信,给了我灵感。
当一段话中,有太多感叹号的时候,人会倍感压迫,觉得自己被对方挟制了。
同样,如果一句话里,有再多的表扬,里面夹杂着“但是”这个词,一切表扬都会前功尽弃。
对方感受到的,只是“但是”后面的内容,得到的,还是打击。
如果我能稍微改善一下表达方式,比如“这一稿很好,比上次进步很多,同时,注意一下,有几个问题需要再完善一下。”
相信,我们之间的沟通氛围,以及他对意见的落实情况,会好很多。
后来,我就很注意自己的用语,即便在自己非常看不惯的人身上,也要扼制住自己的怒火,动用自己的沟通公式:表扬+同时+建议。
自从把“但是”换成了“同时”之后,我发现,对方更容易接受自己的建议了。
两字只差而已,效果差之千里。
3问题三我只在对方身上找问题,是解决不了问题的
我虽然在对方身上找到了问题,但却一直没有解决问题,为什么?
因为有问题,一定是彼此双方互相的,并不是一方的问题。
后来,我也调整了下我跟这位同事之间的沟通方式。
做一件事情之前,我会让他先谈谈自己的思路,我再来谈自己的思路,以及我为什么会这么想,最后我俩达成一致,让他复述一遍。
过程中,我会让他阶段跟我做汇报,可以及时纠偏和改进。
有改进,我就迎头赶上,进行表扬鼓励,让他上进的劲头,能够得到肯定、强化和延续。
我发现,自从我调整了方式之后,他也调整了自己应对方式,确实在一点一点进步。
4写在最后
最近一次谈心谈话,他说我脾气越来越好了,没有什么意见。而我也看到了一个越来越进步的他。
没有一个人是喜欢被批评的,所有人都喜欢听赞美的话语,这是人性,不需要抗争。
同事、朋友、爱人、家人……无一例外。
掌握了人性的基本面,那就顺着人性给出解决思路,表扬他,肯定他。
当你站在对方的立场思考和表达,发现对方的接受度更高了。
只要态度问题解决了,就没有解决不了的专业问题。
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