文丨小云 来源丨云说职场你好，我是小云。
你有没有这样的时刻？
当你正在专心干一件事情的时候，一会儿办公室有人来访，一会儿电话响起，再一会儿闪烁的QQ消息……它们都想要分散你的注意力，转移你的目光，使你分心。
可是这样一天下来，发现自己并没有完成多少工作。
相反，还耽误了不少工作。
只好在星辰里赶路，熬夜加班，疲惫不堪。
造成时间浪费的，不仅仅是工作被干扰，在工作被迫中止之后，再行启动时我们需要重新调整大脑思路，才能继续专注回到工作里。
为了减少干扰，使我们的时间变得更集中、更有效、更有价值，我们需要尽量避免被干扰。
有没有具体的方法呢？
有。
四个方法，让你提高效率，专注工作。
1把琐碎关进匣子里
无心工作，无法专注，有一个原因，无法忽视，我们心里装了太多的事情了，它们抢占了我们的注意力，导致我们的注意力很分散。
想要集中注意力，就要对这些事情进行收集、归类、时序处理，让大脑释放注意力在真正重要的事情上。
如果我们能够将琐碎的事情收集起来，关进匣子里，就能专注于工作。
比如，那些承诺家人、朋友、工作伙伴的事情。
又如，水电气缴费，水管维修，换窗纱的事情。
再如，早晨起床，在路上，睡觉前，忽然闪现的好点子等。
把这些事情，放入手机便签进行管理。
这样，大脑就不需要腾出空间记忆和存储它们，记忆区的负担就会变低，压力就会变小。
但有一点，值得注意。
我以前在归集这类事件的时候，会在电脑的某个文件里，也会在手机的备忘录里，还有微信的对话框里。
因为存储的工具太多，导致最后找不到它们所在的位置。
尤其是写文章的时候，有时候明明记得自己曾经记下过一个很好的观点，但是想要用的时候，却找不到了，不知道放在哪个收藏夹里，很头疼。
所以，最好选择一个主要的工具进行记录，这样会节省时间，提升效率。
2批量时间内处理工作
有时候，我们手头上的工作，需要我们高度集中注意力，而且持续时间较长，比如一个上午或者一个下午。
这样一来，我们就要学会在长达3个小时左右处理工作。
前几天，我要完成一个文案，但总是被办公室来访的人员打断。
于是，我就找了一个没有人用的会议室，把自己关在里面，给自己创造了一个不受干扰的办公环境。
效果确实很好，思路比较集中、流畅，本来需要一个上午敲定的内容，实际上，2个小时就完成了。
不过，在办公室里，不总是有这样的条件。
大多数时候，还要开会。
公司会，部门会，党支部会，会议太多了。
曾经有段时间，公司层级的会议很多，我都见不到部门的人。
因为白天我在开会，等我开完会了，下午也下班了，他们都走光了。
有些独自完成的工作，只好安排在8小时之外。
比如，清晨，或者夜晚，这段时间的干扰与打断会更少，可以安心醉心于文字工作。
3创造抗干扰的办公室
我忘记了是哪位企业的副总曾经说过，自己在公司的时候，给自己的办公室设置了一个抗干扰的模式。
他的办公室位置，在途径茶水间、洗手间有一条隐秘通道，一路上很难遇到别人。
这样做的好处就在于，不需要与路上遇见的人进行寒暄、问候与交谈，减少了接触时间。
而且，他还给自己安装了“两面派”的窗户，从里面能看到外面，外面的人却看不到里面。
如果有自己不想见的人，就装作自己不在。
从而给自己创造了抗干扰时段。
不过，现实生活中，很少人有这样的条件。
如果你有独立的办公室，把自己关起来，可以是一个好的选择。
那些想要找你处理的紧急事件，你才出门迎客，否则，就闭门不见。
4建立舒适的工作环境
我曾经，将自己的桌面堆积的满满当当。
印象最深的就是初中时和上研时，桌子两边都摆满了书籍，如果我不抬头，别人可能都看不到我。
回顾了下，自己这两个阶段的心路历程，压力都特别大。
初中升高中，如果进不了重点高中，大概率上也考不上重点大学。
研究生阶段，学业结束就要面临找工作的问题，时间其实很短，还没来得及钻研，就要考虑生计的问题。
然而这带来问题是，太多的东西，很容易分散一个人的精力。
想要专注于数学，还惦记着物理和化学；想要专注于某个课题研究，还惦记着某本没有看完的书。
所以，我们很有必要保持清爽的桌面，包括办公桌面、电脑桌面、手机界面，这样会让自己清爽上阵，同时，减少干扰。
办公桌上，将物品归集整体，不经常用到的东西就放进柜子里，只留下待办文件。
电脑桌面，将文件分类归集。能归档的归档。未完成的放进待办事项。其他的放进一个文件夹，如果半年内没有打开，就删掉它们。
手机界面，将APP归类存放，半年以上没有用到的APP就可以删掉了。
当你这样做的时候，你会发现，意外干扰，少了很多，你很容易专心了。
5写在最后
我们每个人都不会生活和工作在真空里，不受到外界干扰。
重点在于我们如何管理这些干扰，给自己创造出一个空白的时间。
四个方法。
一是把琐碎关进匣子里。二是批量时间内处理工作。三是创造抗干扰办公室。四是建立舒适的工作环境。
当你不受干扰时，工作效率就会大大提升。
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