市人民医院北城新区门急诊综合楼工程材机成本精细化管理纪实
推行精细化管理，是企业发展的必然趋势，未来企业的竞争就是细节的竞争，细节影响品质，细节体现品位，细节显示差异，细节决定成败。在实际竞争中“差距就开始于细节”，因此精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式，精细化管理已经成为决定未来企业竞争成败的关键。
为响应集团号召，提高工程施工管理水平，强化材料设备的基础管理，提高经济效益，根据集团及分公司要求，我们将北城新区门诊综合楼工程申报为精细化管理工程。自二月份以来，主要做了以下工作：
一、细化分工
项目材料管理遵循集团材料设备部、分公司材料设备科、项目部、工程成本精细化管理小组四级管理体系。
(一)主管材料员
同材机成本精细化管理小组共同探讨、制定适合本工程的材料设备管理制度和材机成本管理目标，以及完成各项指标的保障措施；编制工程的“单位工程总量控制计划”，并按要求进行申报；编制采购计划，并办理相关审批手续；严格按物资采购程序进行材料机具的采购工作；督促收发材料员及时对进场、调拨的物资等办理手续，填制各类账、单；按程序规定填制“核验单”、“运输结算单”，并登记明细账；搞好供需关系，建立健全合同台账，加强采购合同管理，不出现违约现象和行为；根据传递的单据填制“月耗表”，及时报有关单位；按规定办理采购监理或记账手续；参与工程现场管理工作，及时进行工程成本分析等工作；对竣工工程的剩余材料进行处理，做好竣工工程材料成本及时结账、对账及账务封存等业务。
(二)收发材料员
参与项目成本管理小组制定工程材料设备管理制度和材机成本管理目标，制定、贯彻执行保障措施；正确使用、传递各类单据和登记各类台账，搞好账务处理；及时准确地对进场物资进行验证验收；坚持限额领料制度，做好发放和材料使用追溯工作；材料质量证明文件的收集、整理和移交；做好仓库及现场内物资存放、保管、防护、回收、调拨、库存清查等工作；定期检查防盗、防火、防腐、防潮、防锈、防污染等各项制度与措施的执行情况；保证工地周转材料的收发和日常管理工作；搞好物资盘点和现场文明工作。
二、制定材机成本精细化管理目标
在工程总量控制目标的基础上，通过召开精细化管理小组会议，经数次讨论后，根据工程实际情况，将材机精细化管理目标的成本综合降低系数由总量控制的10%提高为18%。其中主材类：钢材由5%控制到7%；阀门管件由8%控制到10%；防腐保温由9%控制到11%；油漆类由10%控制到15%；焊材类由8%控制到10%；周材机械费不高于预算工程总造价的5%；临时设施费用不高于工程直接费用的1%。
为达到以上控制目标，主要材料我们通过如下措施实现：
钢材：7%。购买之前进行货比三家，大宗材料进行招标，对工人进行材料节约意识的教育，最大程度地对废料进行二次利用、多次利用。
阀门管件：10%。严格控制使用数量，尽量减少管件的损坏，改进生产工艺，节约管件使用量。
防腐保温：11%。严把验收关，控制好保温材料的质量，保证保温材料的容重合格，能有效地节约材料。同时最大限度对边角废料材料进行利用，使利用率达到最大化。
油漆：15%。对工人进行严格教育，尽量减少油漆的跑、冒、滴、漏等现象，同时改进工艺，对油漆和稀料的配合比进行科学管理。
焊材：通过随领随用、物尽期用、限额发放、用焊条头以旧换新制度，并通过检查现场焊条使用情况来实现节余率达到10%。
为了更好地控制成本，体现精细化管理的内涵，我们定期召开精细化管理会议，讨论本月的各项控制系数，查找原因，并做会议记录存留。
三、精细化管理的流程过程控制
(一)总量控制
1.总量控制编制
因本工程建筑面积大，功能复杂，设计周期短，地下部分通风与空调设计图纸不全，根据本工程实际情况和施工合同承包范围，工程施工预算分为两部分，即通风与空调地上部分(±
2.材料设备管理目标
本工程根据以往类似工程施工材料机具成本分析，经材机成本精细化管理领导小组共同研究，计划材料设备管理目标。
3.实现管理目标的措施
为保证该目标实现和进一步搞好工程项目材料设备精细化管理，小组成员各负其责，及时沟通，按照精细化管理方案实施工程安装。如果工程有变更情况或增加工程量，由组长全面部署，副组长负责变更内容、变更签证办理工作，技术员及时提报变更材料和技术方案，统计员对工程量变更及时编制变更预算，调整总量控制表并报批，手续完成后，由主管材料员负责采购材料，副组长负责组织施工，其他人员配合完成。如因管理人员责任心不强而造成超量的，根据职责，由组长组织相关人员立即分析原因，编写超量原因情况说明书，对直接责任人做出处罚，采取措施严格控制。如出现市场材料价格突然发生变化且价格变动较大，出现超量的，由主管材料员及时提请小组研究，落实措施，由副组长及时办理价格签证，主管材料员同时提供现行市场价格考察报告等相关证据报材料设备科审核。
总量控制主要方面有材料采购、材料收发(限额领料)、材料使用和利用等，在实际施工过程中，必须控制和管理好以上几个方面，才能实现材料管理目标。
(二)物资采购
1.需用材料计划
本工程需用材料由技术员依据施工图纸和施工部位，结合《工程材料设备精细化管理施工内容归类表(通风与空调工程)》内容，根据实际工程量计算出各材料的用量，填写工程用料的名称、规格、型号、数量、质量要求、进场时间等编制《工程材料需要计划表》报精细化管理小组审议，材料注明施工部位和施工内容，审议通过后，由副组长签字，转交主管材料员，由主管材料员组织材料采购。
2.采购计划管理
由主管材料员将需用材料根据施工合同内容约定和预算定额的规定将其划分为主材和辅材两类，再将主材分为甲方供材和乙方供材。主材属于甲方供材的，由材料收发员联系甲方购买；属于乙方购买的，由副组长及主管材料员联系甲方，办理材料价格签证。辅材由乙方购买采购。根据合同约定，本工程镀锌钢板、镀锌钢管等主要材料和风机、新风机组等主要设备由甲方提供，角钢、槽钢、镀锌螺栓等辅材由乙方组织采购。由乙方组织材料采购的，按如下步骤采购：
(1)采购计划编制
主管材料员依据需用计划分类对市场进行考察，考察价格注明产品厂家品牌、标准件还是非标件、价格、供货期、付款方式、联系人及联系电话等，对于用量大的材料(如单宗货物超过1万元)的要通过招标采购、竞争性谈判、询价、议价等多种方式来确定供货单位和初步的采购价格，编制“料具采购计划表”报公司材料设备科审批。在编制采购计划前应先查库存数量，扣除库存后确定计划采购数量。
(2)采购计划审批
材料设备科对采购计划的填制内容进行审核，如采购计划填制的相关内容属实，由材料设备科科长对采购计划进行签字确认。
(3)采购方式
招标采购；询价采购；内部单位及定点供方的材料采购；顾供材料和顾指材料采购；临时设施、临时用电(电盘、电缆线)、安全防护用品、劳保用品应到有经营资质的供应单位采购，应采购经国家认证、符合要求的产品。
(4)采购合同签订
大宗物品采购、工程用主要材料、招标采购的产品采购前必须与供应商签订《物资采购合同》。材料设备科协助项目部签订《物资采购合同》，并把复印件下发项目部记录台账，存档管理。
(5)采购过程
公司集中采购的主要材料，由采购人员与主管材料员一起到供应商处采购；项目部自行采购的材料，邀请材料设备科共同监督其质量、价格及采购过程。
(三)材料现场管理
1.现场材料仓储布置和措施
材料现场管理按照位置划分仓储场地材料管理和施工现场材料管理。仓储场地材料管理按照集团下发的现场管理标准执行，如材料办公室悬挂施工现场材料设备管理总体规划图、材料设备管理职责牌、制度牌等等，材料仓库内摆放按照集团标准制作的货架，材料分类摆放；易燃易爆物品单独设立仓库等。场地硬化，分类、分区摆放，标识规范、清晰等等。施工现场材料管理做到材料分类放置，注重成品保护，节约材料，不浪费材料，提高材料使用率等等。
2.进场材料验收和入库
材料进场把好“三关”即质量关、数量关和单据关。检验随货同行的出厂合格证、质量证明文件，是否齐全有效，与产品是否对应。根据实物形态和结构特点结合合同约定计量验收方式，采用点数、过磅、检尺或量方等方式进行验收，无论甲方供材还是乙方供材，都必须与合同约定材料型号、规格参数、数量、品牌、产地等一致，否则不予验收。验收必须由甲方、监理等共同验收。需要抽检材料要及时按照规定要求进行抽检，抽检合格报告未出之前，该材料不得使用。以上符合要求后，按照材料入库程序要求和记录，清点材料入库。材料要按照要求分类放置，摆放整齐，标识明确、清楚、清晰等。
3.材料出库
严格执行限额领料制度，根据精细化管理小组指定的施工内容分类，对每一种施工内容需要的材料进行限额领料。在每一项施工工序施工前，由统计员计算需要材料种类和数量，对该项工序施工班组采取限额领料。
(四)月成本分析
主管材料员每月底对料具进行量价成本分析，并把月成本分析表及时送材料设备科存档；每半年组织一次经济活动分析，对于成本分析出现的偏差要及时分析原因，制定纠正措施，确保成本目标的实现。
(五)分包工程管理
分包工程要以外包劳务班组的材料使用管理为重点，在外包劳务合同中约定清楚，界定好责权利。外包劳务班组要坚决服从工地现场文明、材料管理制度，执行工地材料限额领料制度。按现场统一规划堆放材料、机具，自身工作面要符合现场文明要求，做到工完料净场地清洁。按标准化工地要求设置标牌，搞好生活区的管理和个人卫生，做好自身责任区的治安保卫工作，达到省级文明样板工地的标准，积极配合搞好现场各项检查。外包劳务班组自带小型施工工具及劳保防护用品，并妥善保管、合理使用甲方提供或租赁给使用的机具、周转材料及其他设施，工程完成后将所用的各种材料交我方仓库，若出现各种材料丢失，按原价进行赔偿，赔偿金额从结算价款中扣除。
质量要求：外包劳务班组施工质量依据规范进行质量评定，达不到质量标准要求，其除按规范要求整修至合同质量标准外，并承担质量整修与返工费用(含材料、人工等所有费用)及给我方造成的所有损失，从当月结算价款中扣除。外包劳务班组要按照施工图纸及设计变更资料及技术交底施工下料，因其原因造成的返工、材料浪费及由此造成的损失均由其承担，在结算价款中扣除。
四、努力提升自身业务水平
在集团和公司各级领导的指导下，我们认真学习材料管理各类文件，并深刻领悟精细化管理的内涵。多次参加集团和分公司组织的学习培训，努力提升各自的业务水平，借鉴精细化管理工作优秀单位的经验，以期达到精细化管理的要求。
我们深知推行精细化管理必须先转变思想观念，改变以往传统的随意化、经验型、粗放式管理模式和观念，完善制度，强化管理，以提升执行力来保证精细化管理的实施效果，同时，加强对施工班组的管理，向他们传达精细化管理的崭新管理理念，使每位员工认识到精细化管理的重要性和严格性，让所有人成为精细化管理的主体和实施者。
同时，我们特别强调各个工作岗位之间的相互配合。在明确各自分工的前提下，各岗位之间的密切配合，能使工作有事半功倍的效果，有效地减少无用功，让我们的工作效率更高，为精细化管理提供强有力的保证。
推行精细化管理势在必行。今年是集团“品牌形象提升年”，材机成本精细化管理为塑造集团形象提供了强力支持。细化分工、化繁为简也给管理工作提供了便利。天下难事必作于精，天下大事必作于细，在宏观大方向的正确指引下，必定使我们的管理水平更上一层楼。
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