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问答13:“空降官”怎样生存?
肖杰老师:
您好! 我最近刚到一个部门当科长,业务不熟悉,需要依靠下属,但下属年龄大、资格老,能感觉他明里暗里看不起我,安排的工作他说干不了,我为了科里团结不好意思撂脸;有时他当着科里人的面向我提建议,我心里没底,不好答复,感觉下不来台,这种情况如何处理?
——尘封的钢
 
尘封的钢:
你好!这个问题我将其归结为“空降官”怎样生存。我试着从几个维度来做个分析:
第一,要正视现实。
首先要清楚,自己是组织派来工作的,不是和某一个人来作对的,所以,要有十足的底气。同时也要理解下属的情绪。换位思考一下,如果新来的领导还不如你,你会怎样看他?本事不行自然会被看不起,这是人之常情。要赢得尊重,不能靠别人的修养,要靠自己的本事。还要清楚,自己的硬权力有限,不能奈人何,这也是他敢于挑战你的原因之一,如果你是单位一把手,能决定他的升迁,他还会这样吗?
第二,要提升认知。
有一个“汉隆剃刀”原则,即“能解释为愚蠢的,就不要解释为恶意。”如果有可能是对方水平差、人傻、没经验,就不要认为他有恶意。根据我的经验,下属与领导恶意做对的概率很低。汉隆剃刀原则是一个很管用的认知,认识到这一点,很多事情就不会较劲了。
还有,在有限与无限游戏之间,要选择无限游戏。有限的游戏就是要赢,不管长远。比如火车站、汽车站旁边的小饭店态度一般不太好,他们玩的就是有限游戏,为什么?因为没有回头客。但居民小区的小饭店反之,因为他们玩的是无限的游戏,要一直玩下去。
在下属对你表示不服的时候,你准备玩哪种游戏?一种是赢的游戏,就是我是科长,我安排你干你就要干,凭什么不干?你这样一说,他确实也没话说。那另外一种是一直玩下去的游戏,我现在在这干科长,但可能过两天我就提拔了,我们没关系了;或者对方提拔了,我们需要合作。公务员辞职很少,大部分人玩的是无限的游戏,不下牌桌才能成为最后的赢家。
有些人觉得撂脸才显得有魄力,但实际工作中,最好的博弈效果是:你这次不配合我,那我也不配合你。一轮过后,重新开始,仍然选择合作。这是经计算机模拟得出的结果。如果一直以德报怨,你会被当成“软瓜”,任人拿捏;但如果你记仇,会成为一个刺猬,别人不敢亲近。所以最优策略是一报还一报,然后从头开始,这就是无限游戏的度。
从某种意义上讲,科员是工人,领导是商人。科员就是干活的,他的眼里只有活,而领导想的是怎么让他们干活,能给他们什么好处让他们干活。科员靠智商,领导靠情商。智商是把事情做成的能力,情商是和谐人与人之间关系的能力。所以,领导越大,对情商的需要就越高;越往基层,对实际操作的技能要求越高,这是最普通的领导科学规律。
还要看到,老同志有经验,是资源。但用不好的话,资源会变成垃圾。有人说“垃圾就是放错位置的资源”,比如厨余垃圾,如果用来做沼气就是很好的原料,还可以用来做酵素,当洗涤剂用,这时垃圾就是资源了。对于老同志,关键看怎么来使用,不要只认为老同志是一个累赘。
第三,要搞清情况。
回到具体工作当中,一个人到一个新岗位,难免遇到情况不了解的境遇,那应该怎么办呢?我想不出好办法,唯一的办法就是在短时间内拼命去搞清楚。刚上任的阶段,就别打算休息了,根据我的经验,5+2白加黑地干,大约需要三个月。鲁迅先生曾说过:“中华民族自古以来就有埋头苦干的人,就有拼命硬干的人,就有舍身求法的人,就有为民请命的人……”新上任就是拼命硬干的时期。比如,我刚分管政工工作的一段时间,经常晚上住校加班,不仅要了解本校的人员构成、党建业务等情况,还要学习事业单位人事管理制度、职称制度等相关政策,说实在真是没有好办法,不想当糊涂官,就得下力气。
搞清情况,包括了解下属的能力、水平和性格。诸葛亮观人有七法:“一问之以是非而观其志;二穷之以辞辩而观其变;三咨之以计谋而观其识;四告之以难而观其勇;五醉之以酒而观其性;六临之以利而观其廉;七期之以事而观其信。”
这个太复杂,我总结了三种简捷、迅速的观人方法,第一是酒后,酒后一般都比较放松,容易看出性格;第二是官前,就是看在领导面前怎么表现,容易看出人格;第三,利益面前,容易看出其心胸和志向。还有一个重要场合,就是在党校培训期间,因为没有上级也没有下级,基本上是在学习,没有工作任务,相对来讲是一个很好的观察视角。
孔子在《论语》中说:“视其所以,观其所由,察其所安,人焉廋哉?人焉廋哉?” 。“视其所以”,就是看看他凭借的是什么,有的人靠本事,有的人可能靠关系,从中能看出他这个人怎么样,靠本事的人往往工作能力比较强,靠关系的往往人脉比较广;“观其所由”,就是看他以前干过什么,人无法摆脱经验;“察其所安”,就是看看什么事情他会比较心安。通过这三个维度观察,这个人基本上没什么能隐藏的了。这是孔子教给我们的观人的方法。我认为人没有优点也没有缺点只有特点,在此处可能是优点,在彼处可能是缺点,因此不要瞧不起任何人。
介绍一个“福格行为模型”:
行为 = 动机 + 能力 + 触发
动机是“想不想”,能力是“能不能”,这个模型最大的价值点就是触发。
比如“上课看手机”这种行为,动机可能是想看新东西,能力是会用手机,触发就是手机就在旁边,随时能看到。
应用这个模型,看如何通过“触发”让下属产生干工作的积极性。
先举个例子,有经验的推销员不是一上来就介绍产品,而是问客户能不能给杯水喝。这样的请求一般人不会拒绝。而人的普遍的心理是:帮助过一个人,会倾向于继续帮助这个人。应用到工作中,如果下属在一件工作任务中上手干了一点,那么再接着往下干,他的抵触情绪会比较小,这种方法可以称之为“拉他下水”,即先让下属知道一点,再少干一点,最终全部交付下去。
处理难事有一个基本的套路:想清楚,写下来,对照做。
第一步,想清楚。想一想现在遇到的这个难事是什么?原因是什么?可以采取的策略都有哪些?第二步,写下来。有一个女孩的妈妈被一个酒驾司机撞死了,事情发生后,她非常气愤,怎么处理这件事呢?她就拿出了一张纸开始写,第一杀了那个司机,第二上法院,第三……这些方案一一列出之后,她选择了宣传酒驾的危害。当你把所有选项写出来的时候,更容易找到最合理的那一个。第三步,自然就是按照最好的选择去行动。
我想有这样几点可能帮到你:
(1)紧紧依靠前任科长,了解业务和人员。科里的工作,没有比前任科长更清楚的了,要紧紧依靠他,经常跟他联系、请教。
(2)在现场,拿不准的事情先拖一拖。可以说:“这个事等我先想一想。”
(3)说“拖一拖”的事,事后必有回应,绝不拖黄。否则下属会感觉这个领导办事不靠谱。
(4)与阻碍者单独、正面交流。对于那些里里外外瞧不起你的人,不要回避他,二人面对面,把事情说开,正常情况下,百分之八九十的问题能解决。真诚是目的,也可以是手段,即通过真诚达到自己的目的。
(5)交流有个诀窍:谈在业务,意在作风。就好像“项庄舞剑,意在沛公”。谈的是工作,目标是能够达成一致,让他支持你的工作。
(6)前期将其拉进工作,在例会上正式安排工作。为什么要在例会上安排工作?因为例会是一个公开的场合。你安排的工作肯定是科室的任务,安排给他,基于同侪压力,他很难说“我不干”,这样更容易把工作安排下去。
(7)可以发火,但发火是工作手段,而不是情绪发泄。即你发完火以后,甚至在发火的过程当中,自己并不真生气,假生气、发假火是一种工作手段。
(8)最根本还是要靠自己的本事。当你干出了样子,大家会从心底里佩服你,前面的问题也就迎刃而解了。
(9)最重要的一点:在机关,正直、无私、公道能对付一切邪气。孟子讲“我善养吾浩然之气”,这种气至大至刚,当你有内在的强大力量做支撑的时候,所有的技能都不重要了。要以正气为基础去讲求手段,不要本末倒置,否则就变成耍手腕了。
引申一下:怎样面对逆境?
推荐一个对付逆境的万用公式:最坏打算+更好追求
最坏打算,就是设想这件事发生了,最坏的结果是什么,然后接受它。科员挑战我,最坏的结果是什么?能把我撤了吗?不可能。即使撤了,还会安排新工作。
在此基础上,去追求更好。很多人一遇到了什么事,就说“这辈子完了……”这辈子完不了。假设一个人出车祸截肢了,一开始肯定觉得人生无望了,而实际上,平均半年,心态就能恢复正常。作为刚上任的科长,这个逆境期顶多一年。看待困难,把时间这个维度一加进来,很多大问题其实都不是问题了。
运气是客观存在的,也是无法把控的。遇到逆境可能只是你的运气不好,跟你的品德、能力等无关。你也并不倒霉,因为运气是随机发生的,只是现在发生在你身上而已,想明白了这一点,能释然很多。
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