Excel表格在我们现在办公中可是必不可少的工具,可是有的小伙伴看见庞大复杂的表格数据双腿就抖上一抖。掌握这七个黄金快捷键,让你在办公中更有效率。
1.Ctrl Shift 5:百分比格式。
目的:将完成率格式化为百分比。
方法:选中目标单元格区域,按快捷键Ctrl Shift 5。
解释:如果要保留小数点,还是需要设置【单元格格式】来实现。
2、Ctrl Q:添加色阶。
目的:按照颜色的深浅填充销售额,销售额越低,颜色越深,销售额越高,颜色越浅。
方法:选中目标单元格区域,即C4:H13区域,按快捷键Ctrl Q,在【格式】中选择【色阶】。
解释:越接近红色,销量越低; 越接近绿色,销售额越高。
3、Ctrl E:按规律填充或提取。目的:提取省份号码中的出生日期。
方法:在第一个目标单元格输入第一个人的出生日期,选中所有目标单元格,包括第一个输入出生日期的单元格,按快捷键Ctrl E。
4. Ctrl Shift 4:货币格式。目的:将“金额”格式化为货币。
方法:选中目标单元格区域,按快捷键Ctrl Shift 4即可。
5、Ctrl T:一键美化表格。目的:美化表格。
方法:选中目标单元格区域,即A2:H12区域,按快捷键Ctrl T打开【建表】对话框,直接点击【确定】关闭【建表】对话框。
解释:如果要取消删除选项,可以单击【表格设计】菜单中【工具】组中的【转换为范围】。
6. Ctrl Enter:批量填写。用途:一次性在目标区域输入“批量填充”(任意字词)。
方法:选中目标单元格内容,输入“batch fill”直接按Ctrl回车即可批量填写。
解释:快速填充所选区域,批量填写的范围可以是多行多列,也可以选择多个区域。
7. Ctrl R:向右填充。
目的:将左边的内容填充到右边。
方法:选中右侧目标单元格或区域,按快捷键Ctrl R。
掌握这七个黄金黄金快捷键,让我们步入快捷办公时代。
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