小张最近发现电脑上几个盘的空间都快爆满了，一直都是红颜色的警告状态。为了腾出硬盘空间，他不得不开始对电脑文件进行整理，以及删除掉无用的文件。但硬盘空间还是不够用，他又不想买新的硬盘，而在这些文件中，占用空间比较多的是大量的word文档，这些word文档，小张并不想删除，只能想办法压缩这些word文档了，那么word文档怎么压缩呢？
小张接连试用了好几个压缩文件的工具，发现压缩后的文件并没有变小多少。最后在同事的推荐下，他找到了“迅捷压缩”。迅捷压缩除了可以压缩word文档外，还可以压缩图片视频、pdf文档、ppt文档这些，而且压缩出来的word文档能够保持原有的排版方式。以下就是他进行word文档压缩的具体操作步骤。
打开压缩工具
点开压缩工具后，在工具界面中出现了五种文件压缩的操作，小张选的是倒数第二个“Word压缩”。
添加文件
接着，就到了添加文件的操作。添加文件的方法有两种，一种是点击画面正中间的蓝色按钮“添加文件”，还有一种是将word文档直接拖拽到工具界面中。两种方法都可以添加文件，按需选择就行。
开始压缩
Word文档添加好后，就是文件压缩的设置了。在“通用设置”下，有个“压缩设置”，其中有两个选项“缩小优先”和“清晰优先”，前者就是把word文档压缩到最小，后面就是在压缩word文档的过程中，优先保证清晰度。而小张为了最大化地节省空间，选的是“缩小优先”。把文件保存位置定好后，即可点右下角的“开始压缩”按钮。
压缩完成
不到一秒钟的时间，word文档就压缩好了。源文件的大小是476KB，压缩后大小是190KB，还有一个压缩率是60%。也就是说，通过压缩，节省了六成空间，而且word的排版也没有乱，和原先的没啥太大排版上的差别。
联系客服
