Excel函数应用篇：数据透视表函数GetPivotData()的用法和用途

如果你是Excel数据透视表的迷妹迷弟，就应该好好了解一下GetPivotData()函数，它的主要功能是返回储存在数据透视表中的数据。

GetPivotData()函数有一个超级友好的特点：函数可以自动生成。

首先检查该选项是否设置。光标停留在数据透视表任意单元格，选择“选项”选项卡，点击“选项”按钮旁边的小三角形，在出现的菜单中，如果“生成GetPivotData()”被勾选则说明已经设置。

这时候，你在数据透视表之外任一单元格键入“=”然后光标选择数据透视表的数据项例如单元格H11的“总计”，自动生成函数公式“=GETPIVOTDATA("数量",$A$4)”。如果该选项没有被设置，同样的操作，单元格出现的则是该地址的引用“=H11”。

有人问，两种方法的结果都一样，干嘛劳神费力用函数？

如果我们将“省份”字段放入表格筛选区，稍稍改变一下透视表的结构，就能发现二者的区别。GetPivotData()函数是在数据透视表中筛选符合参数条件的值，而“=H11”只是一个普通的地址引用。

如果没有设置GetPivotData()的自动生成，或者你就是想自己手写函数。那么清晰理解GetPivotData(data_field,pivot_table,field1,item1,field2,item2,…)的参数含义就十分重要：

- data_field为必选，表示函数返回值在数据源中的字段名，因为此参数设置的是文本格式，所以要加双引号，譬如上面“=GETPIVOTDATA("数量",$A$4)”中的“数量”。特别强调一下，这个字段名不要误作透视表的标题名称，应该是数据源中相应数值的字段名，一般都显示在透视表的左上角。

- pivot_table为必选，表示函数取值的透视表，注意不是键入透视表的名称，而是用透视表区域第一个单元格的绝对地址引用代表，譬如“=GETPIVOTDATA("数量",$A$4)”中的“$A$4”。为什么要指定透视表呢？因为工作簿中可能同时有多个透视表。

-后面若干field和item是可选项，在参数中必须成双成对出现。可以把它们理解为筛选条件，“field”代表数据源中的字段名，“item”表示该字段对应的值，也需要用双引号括起来。

所以这个函数可以理解为：返回透视表pivot_table的字段data_field的值，符合筛选条件字段field1=item1、字段field2=item2…

前面“=GETPIVOTDATA("数量",$A$3)”中只填写两个必填参数，没有筛选条件，所以返回的是所有值“总计”。

我们来演示一个完整的实例：用函数从下图左边的透视表取值填充右边的表格。

在单元格“L6”中键入“=”，然后光标选中透视表的对应值，自动生成透视表函数“=GETPIVOTDATA("数量",$A$5,"省份","广东","产品名称","产品1")”。

按照我们平常的习惯，将公式复制填充，发现并不能得到相应省份的数据，原来自动生成的公式中的参数都是绝对引用，所以无论怎么复制，结果都是一样的。

那GetPivotData()函数的参数可以使用相对引用吗？答案当然是可以。我们将“省份”的筛选条件“广东”改为“$K6”，省份名称在“K”列是不会改变的，所以锁定“K”列；将“产品名称”的筛选条件“产品1”改为“L$5”，同理，“产品名称”在行“5”是不会变的，所以锁定行“5”。

这样就可以复制公式快速填充了，检查一下结果，与数据表中的总计一模一样，都是“784890”。

了解了函数的用法，那什么时候需要用到它呢？

1、原始数据源特别庞大已经影响到电脑运行速度时。这个时候就可以考虑先生成一个数据透视表，然后再利用该函数返回透视表中的值生成各种报表，而不是每次都去原始数据源中调用。

2、当需要合并数据，但大家递交的数据源五花八门时。可以从五花八门的数据源中提取自己需要的数据生成透视表，然后再利用该函数从N个透视表中提取数据。

3、其他用途。。。