虽然能对EXCEL进行一些操作,但是还是有很多不懂,尤其是单元格,本来是选择数据好好的,一不小心,数据又给删除了,而且撤销操作,好像还挺麻烦的。
初学EXCEL的小伙伴,对这些单元格,有时还真的没哪么好接受。
本课就跟大家分享一下单元格的操作,可能会涉及到一些快捷键,高手也可参考下,并提出你们宝贵的建议。
1、单元格的选择
单元格的选择,其实是很简单的事,用鼠标拖拉下不就完了,还要专门用一节来讲。
但小编告诉你的是,要想成为高手,能快速选择单元格是必须的。
(1)选择大大的单元格区域
小小的单元格(或区域),用鼠标就搞定了。
要选择大大的单元格,拖拉鼠标可不是容易的事。
但是可使用键盘。
快捷键就是【Shift】+【方向键】。
选取第一个单元格,然后按住Shift再选取最后一个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。
优点:快速选中连续的矩形单元格区域;
(2)【Shift】和【Ctrl】加上鼠标的妙用
要快速选择连续的单元格,区域不多的话,可以先用鼠标选中开始的单元格,再按住键盘上的【Shift】键,然后用鼠标单击最后一个单元格。则中间的连续的单元格区域就被选中了。
而如果在选择不连续的单元格(区域),则按住【Ctrl】键不放,再续一单元想要选择的单元格(区域)就可以了,如图图所示。
(3)妙用【Shift】+【Home】及【End】快速选择单元格区域
选中一个单元格,按下Ctrl+Shift+Home键,可以将选区扩展到工作表最左上角的A1单元格。
优点:可以在表格中的任意位置直接选取到左上角A1单元格。
选中一个单元格,再按下Ctrl+Shift+End键,就会以之前选中的那个单元格和工作表中使用的最右下角单元格为首尾位置的区域。此方法和方法5选中方向正好相反,方法是向左上角选取,方法6是向右下角选取。
呵呵,写起来挺复杂的,但小伙伴们最好自己试下,一学就会了。
(4)对于选择不连续的单元格(区域),更懒的方法是先按一下【Shift】+【F8】,然后就用鼠标随意地拖拉点,效果如下图所示。
选取第一个单元格,然后按一下F8键,鼠标点击需要选取的最后一个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域,和方法2选取结果类似,完成后再按下F8键恢复。
说明:F8是一个开关键,按下以后进入【扩展模式】,此时点击鼠标左键或按方向键可以向不同方向扩展当前所选区域。完成选区后再按F8恢复到普通模式。
(5)选择整行(列)或整个工作表
要选择整行,可以用鼠标单元行号,按住【Shift】点击行号,则可以选择连续的行,按住【Ctrl】不放,则可以选择不连续的行。
选择整列的操作,就是用鼠标单击列标。其它的操作跟整行的一样。
而要选择整个工作表,可以在选中任一单元格后,直接按【Ctrl】+【A】,也可以单击工作表左上角的小三角形,就可以选中整个工作表了。
Ctrl+A组合键可以选中活动单元格所在表格包含数据的连续相邻单元格区域。
(6)选择有多多数据的单元格区域
先选中数据中的一个单元格,然后按【Ctrl】+【A】可以选择整个数据表格。
如果按【Ctrl】+【方向键】,则可以快速移动到数据表边缘的单元格。
这对于有多多数据的来说,这个操作是特别方便了。
2、从名称框中直接输入单元格地址来选择单元格(或区域)
在【名称框】(位于编辑栏左侧)中直接输入需要选取的目标区域地址,然后回车,就可以直接选定此区域。
例如前面提到的选中B3:B11区域,就可以直接在名称框中输入地址A1:A10以后回车来选中。
3、多张数据表相同单元格(区域)的选择
在实际工作中,有时候会遇到很多很多数据表,要让所有的表都能选中同一单元格(区域),这时的【Shift】和【Ctrl】键就又大显神通了。
下面以三个表为例,先在第1张表选中B3:E5区域,如下图所示。
若按住【Shift】键,单击第3张,则1,2,3张表都同时选中了。
放开【Shift】键后,再转到第2,第3张查看,可以看到B3:E5区域都已被先中,如下图所示。
而按住【Ctrl】键,则可以选择不连续的工作表,其效果跟按住【Shift】键是一样的。
4、定位特殊单元格
按F5键或Ctrl+G键可以打开【定位】对话框,点击【定位条件】就可以在其中选择所需的目标条件。常用的条件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可见单元格】等等。
在使用定位功能前先选定一个区域,那就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格,否则就会在整个工作表中进行查找。
【小结】
本课主要是分享了单元格(区域)的选择操作技巧,不觉是弄出了2000多个字的长文,小编也觉得累累的。但是确实是基本囊括了所有有关选择单元格的操作方法。
下面再让我们重新小结下本课的主要内容吧。
利用鼠标的点击与拖拉来选择,有时按住【Shift】或【Ctrl】键,会有意想不到的效果;
利用【Shift】+【方向键】,可以很大范围地对单元格(区域)进行选择;
有时用【Ctrl】+【方向键】,也挺方便的;
给经常要选择的单元格区域命名,这样选择会更方便;
对于特殊的单元格(区域),EXCEL提供了【定位条件】这样的对话框来应对。
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