Excel技巧应用篇：excel换行

在Excel中，有时我们需要对单元格中的内容进行换行，但是不同的内容所运用的换行方法不同，也不适用，例如对批量内容进行换行，运用手动换行就太麻烦，今天我们一起来看下关于excel换行的一些操作！

一、换行的方法

1、自动换行

当文字长度大于列宽时，我们可以利用“自动换行”按钮，即根据单元格的列宽自动换行，随列宽的变化而变化。

优点：可以快速换行。

缺点：不适用于文字长度不同。即若工号的长度不一样就很难用这个方法。

在【开始】选项卡下【对齐方式】组中点【自动换行】。

该方法会根据单元格列宽的变化而自动换行。

2、强制换行

使用Alt+Enter键换行，可以在任意位置换行，只要将鼠标光标定位在要换行的位置，按下Alt+Enter键即可。“强制换行”不会随列宽的变化而变化。

优点：可以自定义换行的位置。

缺点：不能批量操作。

将光标定位到要换行的位置，按<Alt+Enter>键，快速强制换行。

该方法能根据自己需要换行的位置进行换行，不会随单元格列宽的变化而换行，但不能批量操作。

3、按指定内容换行

将A列内容根据“-”换行，效果如C列所示：

使用函数法：

输入公式：

=SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(10))，向下填充。

CHAR(10)表示换行，用函数SUBSTITUTE将“-”替换为换行符，注意C列是【自动换行】状态。

二、按换行符拆分数据

1、函数法

输入公式：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,CHAR(10),REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*100-99,100))，向右向下填充。

2、技巧法-分列

选中单元格区域A2:A5

在【数据】选项卡下【数据工具】组中点【分列】

选择【分隔符号】，点【下一步】

勾选【其他】，在后面文本框中按<ALT+10>键或者按<Ctrl+J>键，点【下一步】

选中分列后数据存放的位置，点【完成】

三、将换行符替换为“-”

1、函数法

输入公式：

=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"-")

2、技巧法-替换

选中单元格区域A2:A5

按<Ctrl+H>键调出【替换】对话框

查找内容：按<Ctrl+J>键

替换为：-

点击【全部替换】

批量换行

通过查找替换来批量换行，即批量使用换行键。

优点：可以批量操作。

如下方表格，将学校和班级分行。

按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“（”，在“替换为”处输入“（”，然后在“替换为”处的“（”前，按Ctrl+J键输入一个换行符，最后点击“全部替换”。

最后结果如下图所示：