（1）个性化的PKM
个人知识系统的建立，不能完全依赖PKM软件，我们要对个人职业生涯进行定位，从专业知识、社会知识、综合知识等层面进行分类，让知识管理系统的架构适宜个人未来的发展，而且保障知识管理系统的不断扩充与完善。平时可以积累自己认为重要的信息，对其进行分门别类，让零散的碎片式的知识通过一定的方式转化为可以系统应用的知识，并以此扩展我们的个人知识。
养成PKM的习惯需要长期坚持，平时做好基础的分类工作。基础的分类尽量简单，越复杂的分类越难以实施，甚至吓到自己，可持续性也会随之降低！我们只是把PKM这个工具提供给大家，个人的职业定位不同，知识管理体系的架构也千差万别。我们要建立个性化、实用化的PKM。
（2）知识分类管理
知识管理的一个基本问题是对知识的分类。按照应用的角度，经济发展与合作组织（OECD）将知识分为四类：事实知识（Know-what）、原理知识（Know-why）、技能知识（Know-how）和人际知识（Know-who）。从认知角度出发，知识又可以分为显性知识和隐性知识。显性知识可以通过文件、形象或其他精确的沟通过程来传递；但隐性知识的获得却只能依赖自身的体验、直觉和洞察力。根据OECD对知识的划分，前两者属于显性知识，后两者属于隐性知识。显性知识和隐性知识可以相互转化，动态循环。个人知识管理的重要目的要实现显性知识和隐性知识的共享，以提高学习能力、应变能力和创新能力。
为了方便对知识体系进行分类，我们可以从PKM三字的角度首先明确个人信息需求，从自身角色、责任、目标进行引导识别；其次，根据学习的目标确定专业知识、周边知识（辅助知识）、社会知识等答题框架；最后是系统化地确定我们知识信息的来源渠道，包括确定存放方式。通过下图来说明：
对知识的分类可以用一个同心圆知识圈来表示，核心部分是专业知识与理论知识；中间层是周边知识与方法知识；最外层是社会知识与工具知识。同心圆知识圈可以作为个人知识库的分类依据之一。
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