打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
一个不能更简单的时间管理工具,你开始用了吗(进阶篇)


前段时间,咱们推送了“一个不能更简单的时间管理工具(基础篇)”。详细介绍了“三件事打卡”工具的基本用法:早上写下三最重要的件事,做完就打勾,一天结束后做小结。如果还不太清楚,可以点击下面蓝字传送门


一《一个不能更简单的时间管理工具,你开始用了吗?(基础篇)》


今天的内容,我们要向大家介绍三件事的“高阶玩法”。首先我们要从工具的本质说起。


使用工具,是在帮自己培养某种认知习惯


我练习“思维导图”已经3年了,开始画的时候非常不适应,总感觉因为过度关注形式,而忽略了内容。同时也有典型的新手困惑:为什么非要用彩色?为什么非要空白A4纸?为什么非要用关键词而不是句子?


但在不断练习的过程中,我渐渐发现,我在使用思维导图的同时,思维导图也在驯化我的思维(这就是传说中的“相互驯化”)——彩笔和白纸虽然看上去没什么特别,但是没有线条,就能让你专注在思考,而不需要在意怎么把文字组织到横线上,潜移默化的促进了联想与表达。不断的提炼关键词也一样,当我总是想怎么用一个关键词来表达一大段意思时,总结概括能力自然而然提升了。


和思维导图一样。坚持使用“三件事”工具,能够帮你培养起四个认知习惯——


思路一:抓住高价值区


三件事最有价值的,就是提示我们找到重点

每天,当你来到公司,总会有各式各样的事务向你涌来。而我们习惯上会优先处理那些紧急的,与他人有互动的事务。微信网页版不断闪烁,总要先点一下才过瘾(这是逼死强迫症吗!!);正在写文案的时候,别人跑来问你一个问题,你很可能会放下刚理好的思路,跑去解决,到头来自己的工作莫名其妙就被耽误了。


处理紧急事务的确无可厚非,但这样容易缺乏专注,最后忽略那些高价值且重要的事。很多人时间管理能力不足,其实就是掉进了这样一个坑。


三件事的巧妙之处在于,在你大脑还没有信息过载的早晨,先做计划,确定高价值的事。而且就是不让你面面俱到,把各种陈芝麻烂谷子都堆上去,就写三件。


持续这样做,你会发现,原来那些感觉很紧急的事情,其实并没那么重要。而一直做有价值的事,自己会有实实在在的提升。


思路二:训练简洁表达


三件事的第二个关键要求是简洁。书写三件事的时候,有意识地将长句子缩减成核心想法,然后将核心想法用关键词表达。通过这样不断的训练,能够逐渐提高你的总结概括,简洁表达的能力。


下面是一位小伙伴公开的“三件事”记录中的一件事,看看如果是你,能不能将它更简洁的表达。

 

培养习惯:事前确定做事情的目标然后开始专注计时。然后每工作25分钟,休息5分钟。休息期间如果脑力劳动就运动一下,如果运动就脑力劳动一下。


用这67个字当作一件事,实在有些不妥。


首先,文字多不便查看。三件事需要你在记不清有哪些事时去确认,这么大段文字看完需要10秒钟才能get到点。一定程度上耗费了意志力与认知资源。


其次,文字多必然意味着隐含几件事。根据习惯培养的法则,如果想要培养新的习惯,那每次最好只培养一个行动。比如如果想培养:“早起读英语”的习惯,你最好把它分开——先培养早起,早起后可以先干自己喜欢的事情比如看美剧,等“早起”培养好后,再培养“读英语”。


因为改变现状是很耗费认知资源的,当你努力完成了一个行动,你的认知资源已经被洗劫过一次,很可能第二个行动就没有意志力了。回到案例,你会发现这一条包括了三个行动:计划、工作时间和换通道休息。每两天培养一个行动也许是更好选择。

所以根据这两个标准简化后,句子缩减为:


培养习惯:工作25min-休息5min

 

当然,如果你学过一些时间管理课程,你就会知道这其实就是——番茄工作法。所以,你可以写的更有针对性:

 

番茄工作法培养1:工作25min-休息5min

 

通过这样一点点的训练,你的总结概括能力会不知不觉提升,这也是为什么新版三件事限定了每件事30字内,总结140字内的原因。另外,为了帮你省时间,目前三件事去掉了保持按钮,随时输入随时保存。


思路三:以终为始的结果思维


在写“三件事”时,对同一个问题都有两种写法,过程写法和结果写法。比如同样是“写文案”这件事:


过程思维:“投入3小时来写文案”

结果思维:“文案通过审核被采用”


在这里我们倡导结果导向的写法,因为结果思维是一种把自己的能力和行动转化为价值的思维方式。通过这样的训练,能够让你的三件事结果更加可交付,自己做得事也能更加清晰可见。


思路四:今日事今日毕


第四个核心思维就是“今日事今日毕”。今天的事情今天搞定,并且在结束时了结,进行认知清空。

今天过去了,时间无法挽回。唯有这样不沉迷过去,才能更好的面对未来。


所以在2.0版三件事工具中,我们将它设计成了一天12点过去便无法再做修改。希望这个功能能让你珍惜当下,今日事今日毕。


怎么样?是不是对三件事打卡工具有了更深刻的理解呢?赶紧来试试吧!


关注“橙子School”的小伙伴可以免费使用,点击“橙子学院”菜单“三件事打卡”让他成为你的日常吧~



如果你已经使用在“三件事工具”

他对你有哪些积极的影响呢?

快点击“写留言”

在留言区和我们分享吧~~



本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
中学生的错题本如何做到有价值?结构化整理解题思路和技巧是关键
创新不应局限于科研
家长课堂:深度思考的学习品质,比勤奋更重要!
大脑认知的逻辑习惯,42页结构化思维工具,四大主要逻辑工具
2016|工具让我成长更高效
我们和优秀的差距:是总在小事上纠结,在大事上无知无畏
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服