打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
每个Excel函数小白,都曾遇到这些拦路虎
早上好~



你有没有想使用某一个函数,哎呀想不起怎么拼写?


第一次使用了传说中的Vlookup,就出错了显示#N/A?


写完了函数公式,不能计算或出现了绿色小三角∣° ˋ︿ˊ=?



这些使用函数公式常见的问题,我们都被伤害过。然而,知道真相的我… 





【1】与函数相遇的开端



如果要计算23个单元格(A1:A23)中数值的总和。


你会怎么写?

 

有人写出了以下这样的公式:


 

(艾玛敲完,都要感动自己了。)


然而,只要使用SUM函数,=SUM(A1:A23),就可以瞬间得到汇总值,泪。


函数是Excel的灵魂,让Excel这个表格工具有了数据处理的能力。


很多人觉得函数难,是因为你们没有看到更难的事情 — 没有函数。




【2】如何记住所有的函数



大家认为函数玩的6的人,一定能记住好多好多的函数。


然而,他们…从来不记函数!



真相是,Excel有超强大的记忆功能,可以准确输入函数。


在Excel输入函数(RANDBETWEEN函数,这么长真心记不住)


① 在单元格输入RA的时候,就会出现下拉列表

 


② 再输入N,列表会缩短,只显示匹配的函数



③ 使用方向键或鼠标双击,选择所需的函数,会自动显示该函数的作用



④ 按TAB键,就可以直接插入想要的函数


⑤ 输入「SHIFT+F3」,打开「函数参数框」来输入参数,对参数更容易理解。



熟悉函数的宝宝,直接在单元格输入即可,输入右括号,按Enter就可以完成公式的输入。


 Tips:


① 借助Excel超强记忆功能,只需记住每个函数的前2个字母。


② 建议新手打开函数参数框,写函数公式。

 



【3】对错误的公式来找碴



使用传说中的Vlookup函数,结果却无法计算?


还显示#N/A?(这是什么!




其实#开头的的数值,是Excel对公式错误值的温馨提示。


对于无法计算的公式,我们可以通过公式-「错误检查」,查看它是在哪一个步骤出错,再进行对应的修改。


(偷偷告诉你,这是某世界500强的面试题。



① 选中公式出错的单元格


②「公式」选项卡执行「错误检查」启动框的「显示计算步骤」

 


③ 通过公式求值,检查sheet1发现:


sheet1表的值是「林国晶」,而汇总表录入的是「林晶」,所以「林帼晶」在sheet1里面,根本找不到对应的值。



④ 将汇总表的查找值「林帼晶」更改为sheet1的「林国晶」,Vlookup就可以正常运算了!


恭喜你通过测试。只要熟悉常见的错误值,对公式出错步骤进行分解,遇到显示错误值的公式就再也不怕了!(WOWOW~)


 Tips:


① 公式遇到问题,果断使用公式-「公式审核组」


② 熟悉常见的错误值,有助于快速解决问题(一般是指):


「#####!」单元格不够宽或者日期时间公式产生负值


「#VALUE!」使用了错误参数或运算对象


「#DIV/0」公式与0或空白单元格,进行整除


「#N/A」函数公式中没有可用的数值、没有数值、值错误


「#REF!」删除了其他公式引用的单元格

 



【4】让公式正常计算



在Excel里,公式都是以等号开头。


但是,输入=后的公式,依然无法计算(打脸了)



一般公式无法计算,都是因为输入公式的单元格设置了「文本」格式。


单个单元格无法计算?


选中单元格,将单元格格式设置为「常规」

 



整列单元格无法计算?


① 选中需要计算的列,「数据选项卡」执行「分列」命令,打开「文本分列向导」

 


下一步-「取消勾选分隔符号」-选择列数据格式为「常规」-完成

 


不能计算单元格分布在不同区域?


选中公式所在区域,「CTRL+F」打开「查找和替换框」。



「查找」和「替换」分别输入「=」,单击「全部替换」,可以重新计算。


 Tips:


分列及查找替换法,其实都是更改单元格格式。



好了,小结一下:

 

1. 结合Excel超强记忆功能,准确输入函数

2. #开头的的数值,是Excel对公式错误值的温馨提示

3. 认识不同的错误值,可以及时修正错误源

4. 公式不计算,是因为单元格设置了「文本」格式




 Q&A 


珍妮,函数和公式有什么关系?


公式是别样的数学运算式,

而函数是定义好的运算处理过程;

Excel函数是用在公式里面的。


有哪些Word好习惯,可以帮你工作时偷懒?(推荐)

看过500本书后,我想推荐这30本给你。(推荐)

这八个Excel小技巧,也许是你准时下班的必杀技

“骚年,听说你想学PPT? ”

--------------




不明真相的吃瓜少女 #


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)
Vlookup函数实例(全)
Excel如何屏蔽表格数据的匹配错误
这些Excel公式的错误写法,你有几个?
vlookup怎么把错误值变成零
VLOOKUP函数基本使用方法及常见问题解析
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服