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职场工作没效率,只需3步,帮你改掉拖延症

你是不是也有以下这些经历?

任务太艰巨,不知如何下手,所以就“等明天”,反正时间还早,可等着等着就来不及了。正在做一项工作,一会儿接个电话,一会儿领导又交代个活儿……不断被琐事打断,工作也被拖延了。

根据相关调查研究显示,中国有80%的大学生和86%的职场人都患有拖延症。50%的人不到最后一刻,绝不开始工作。13%的人没有人催,不能完成工作。

看来拖延是一种普遍现象,大多数人都有。一般的拖延症对我们影响不大,但重度拖延症会带来严重影响。比如羞愧、自卑、负罪感等,严重的还伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病,出现这些情况时我们一定要重视。

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你为什么会拖延?

众所周知,过分追求完美、恐惧心态、不自信、注意力缺失等都能造成拖延症,但拖延症患者自己的现身说法,才更令人信服。

TED上有个演讲《深度拖延症患者的自白》,演讲者Tim Urban曾找到一个核磁共振实验室扫描自己的大脑和一个经证实不是拖延者的大脑,他发现拖延者的大脑和不拖延者的大脑是不同的。

两种大脑里都有一个理性决策制定者,但是拖延者的大脑里,还驻着一只“即时满足”的猴子,这只猴子只关注两点:简单和开心。

但很多时候我们要有大局意识。从长远出发,做更有意义的事,而这些事情是复杂而困难的,做起来并不能让人开心。

这时就出现了冲突,猴子与理性决策制定者开始争夺指挥权。如果你意志力不够坚定,猴子就会抢过你的“方向盘”,成为决策者。这时你就像上班时摸鱼一样……寻求简单和开心。

这时的拖延者做了本不该做的休闲活动,内心反而会内疚、恐惧、焦虑和自我憎恨,这些都是拖延者常有的情绪。

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改变拖延症,从了解3个时间定律开始

(1)72小时定律

72小时定律指的是:当你决定做一件事情的时候,如果在72小时之内没有马上落实行动,后面大概也就不会去做了,也就是说后面去做这件事的概率几乎为零。

(2)5秒定律

5秒钟定律,就是做一件事情之前,倒数五个数,数完后马上开始去做,不给自己多余的时间去拖延和犹豫。

比如说晨跑。明知道这是正确的事情,越早开始越好。前一天信誓旦旦,但是当起床的铃声响起,拖延症的典型症状是:慵懒的伸个懒腰,打个哈欠,内心做一番思想斗争……终于说服自己,又心安理得的接着睡。

但如果运用5秒钟定律,当闹钟响起,倒数五个数,数完马上起床,换上跑鞋和运动装备,那么你已经成功了80%,持续下去,战胜拖延症也是迟早的事!

“5秒定律”是一个行动法则,就是利用心理的“5秒窗口期”,通过一个具有“仪式感”的行为,屏蔽我们自己的反对感受;建立需求与行动之间的桥梁,让它们直接连通,从而让我们能够更加容易的行动。

“5秒定律”的应用方法,简单来说就是:需求出现→倒数5个数屏蔽反对感受→直接行动。

(3)3分钟定律

面对艰巨的任务,我们常会有畏难情绪,拖着拖着就拖到了最后期限。

比如:你今年给自己订的目标是要读50本书,这看上去似乎比较困难,到最后很可能一本书都没读完。你可以给自己订一个小目标,比如每天阅读3分钟,这种微任务,执行起来一点也没有压力。


所有的伟大都源于一个微不足道的开始,3分钟也有3分钟的收获。等你读了3分钟,说不定能沉浸其中,一口气读上一小时呢。

降低预期,你就不会因目标过高而退缩。只做3分钟,你很容易就能达成目标,坚持下去,你就有了信心,周而复始,良性循环,拖延症自然就消失了。

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改变拖延症的6个小技巧

(1)设置提醒

起床不想拖延,你可以设闹钟;同样,工作中也可以设置提醒,提醒自己在某个时间节点前完成。当你在微信上收到了任务,也可以设置“提醒”

给最重要的任务,订出完成的具体时间。在完成任务的过程中,不要被其他琐事干扰(比如不停地查看微信消息、上社交网站等)。

(2)给任务列清单,完成打勾

这里告诉大家一个小技巧:比如,你可以每天提前5分钟到公司,然后把一天的任务写在一张张小贴条上,贴在电脑边,完成一项撕一张,把所有贴条撕完,一天的工作就高效完成了。

我们也可以列出任务清单,每完成一项打一个勾。打勾,就是一种仪式,也是对自己工作高效的“褒奖”

(3)提前截止时间

比如你今天要完成一个工作任务,下班之前要完成,那么你可以把截止时间提前到中午吃饭前完成。这样时间一下子就减半了,也会让人有紧迫感,从而开始早点去执行。这样,拖延也就能减少一点。把你的截止时间提前一点,就跟把你的表弄快10分钟是一个道理。

(4)及时奖励自己

我们的大脑倾向于短期、即时的满足,所以我们要及时奖励自己让自己即时满足。比如,当你专注工作后,别忘了奖励自己。买点好吃的、让自己多睡半小时、享用一杯拿铁、看场电影……不断奖励自己,你的幸福感就会越来越强,慢慢就养成了不拖延的好习惯。

(5)找他人监督

小A经常熬夜,身心疲惫,早上起不来,导致每天上班都迟到,为了改变不良的习惯,他和朋友约定了一个规则,谁7点半之前没有起床,就发200元红包,坚持下来之后,小A发现自己慢慢的不再熬夜了,并且开始早睡早起。

找到志同道合的人,一起努力,相互监督,共建一种鼓舞人心的氛围,你也会被感染,潜移默化就改掉了拖延的坏习惯。

(6)隔绝干扰信号

外界的诱惑或者干扰也会造成拖延,所以要远离诱惑,减少干扰。比如去图书馆比在家里工作效率要高很多。如今手机也成了拖延症最大的帮凶,所以我们也要远离手机的诱惑。

工作时间尽量做到少看手机、不看手机,或者把手机调成静音模式,退出微信,甚至卸载容易让人沉迷的游戏类app。

人的意志力有限,要想凭借意志力去抗拒诱惑是件困难的事,而隔绝信号干扰则要容易的多。

战胜拖延症,没那么难,先接受这个不完美的自己,观察它、认识它、接纳它、改变它,你就能变成更好的自己。

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